Microsoft Teams là nền tảng trò chuyện tích hợp đầy đủ tính năng sử dụng văn phòng, trong học tập cùng hàng nghìn tiện ích đa dạng khác. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu về cách sử dụng Microsoft Team trên máy tính, điện thoại, ipad trong kì thi MOS Online hay trong công việc, học tập nhé.
1. Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams là một nền tảng giao tiếp theo nhiều hình thức (nhắn tin, gọi điện, gọi video, họp trực tuyến,..) được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft.
Một đặc điểm khá nổi trội của Microsoft Teams so với Google Meet là người dùng có thể nhắn tin riêng đến từng thành viên trong cuộc họp.
Ứng dụng Microsoft Teams được sử dụng trong cuộc họp của các doanh nghiệp, các buổi học hay nằm trong quy trình tổ chức thi MOS Online với các mục đích cụ thể như sau:
- Xác minh được chính xác danh tính, nhận dạng giấy tờ tuỳ thân (có dán ảnh) của thí sinh tham dự.
- Quan sát không gian xung quanh thí sinh trong suốt quá trình thi. Cho phép sử dụng thêm các thiết bị điện thoại thông minh để tăng cường các góc quan sát thí sinh đảm bảo yêu cầu tổ chức thi.
- Giao tiếp với thí sinh theo thời gian thực thông qua webcam, microphone trong suốt quá trình làm bài thi.
- Giám thị từ xa có thể giám sát, nhắc nhở, can thiệp và đình chỉ bài thi của thí sinh ngay lập tức nếu phát hiện các dấu hiệu vi phạm.
2. Cách tải Microsoft Teams trên máy tính
Bước 1: Truy cập trang Microsoft Teams > Chọn Tải xuống cho máy tính.
Bước 2: Tải file ứng dụng xuống một thư mục trên máy tính
Bước 3: Click đúp chuột để mở file ứng dụng vừa download
Bước 4: Nhấn chọn vào link phòng Teams được Giám thị gửi qua email. Lưu ý: thí sinh vào bằng trình Tab ẩn danh trên trình duyệt (ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N để mở tab ẩn danh).
Xuất hiện 3 lựa chọn:
- Tải xuống ứng dụng dành cho Windows: Nếu thí sinh chưa cài phần mềm MS Teams, thí sinh vui lòng click vào lựa chọn này.
- Tiếp tục trên trình duyệt này: Nếu thí sinh không cài đặt được phần mềm MS Teams trên máy có thể sử dụng chức năng này.
- Mở ứng dụng Teams của thí sinh: Giám thị khuyến nghị thí sinh sử dụng chức năng này để được hỗ trợ đầy đủ các chức năng trên MS Teams.
3. Cài đặt và sử dụng MS Teams trên điện thoại
Bước 1: Vào ngân hàng ứng dụng trên điện thoại (App Store trên điện thoại iOS hoặc CH Play trên Android)
Bước 2: . Nhấn nút Nhận và Mở sau khi đã cài đặt xong
4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Teams
4.1. Sử dụng phần mềm MS Teams trên máy tính
Bước 1: Nhấn chọn vào link phòng Teams được giám thị gửi qua email. Lưu ý: thí sinh vào bằng trình Tab ẩn danh (Ctrl + Shift + N)
Xuất hiện 3 lựa chọn:
- Tải xuống ứng dụng dành cho Windows: Nếu thí sinh chưa cài phần mềm MS Teams, thí sinh vui lòng click vào lựa chọn này.
- Tiếp tục trên trình duyệt này: Nếu thí sinh không cài đặt được phần mềm MS Teams trên máy có thể sử dụng chức năng này.
- Mở ứng dụng Teams của thí sinh: Giám thị khuyến nghị thí sinh sử dụng chức năng này để được hỗ trợ đầy đủ các chức năng trên MS Teams.
Bước 2: Đăng nhập vào phòng họp
Thí sinh lưu ý các thao tác sau:
- Thí sinh nhập họ tên.
- Ở phần camera, thí sinh kéo nút trượt sang phải để mở camera, kéo trở lại để tắt camera (khi có yêu cầu của giám thị phòng thi).
- Thí sinh ấn nút tắt chế độ background khi mở camera.
- Ở phần micro, thí sinh kéo sang phải để mở micro, kéo trở lại để tắt micro (khi có yêu cầu của giám thị phòng thi).
4.2. Sử dụng ứng dụng MS Teams trên điện thoại
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Teams trên điện thoại
Bước 2: Thí sinh nhấn vào đường link nhận được từ Giám thị. Khi xuất hiện cửa sổ lựa chọn, thí sinh bấm vào tham gia với tài khoản khách trên phần mềm của điện thoại.
5. Cách đạt ngay chứng chỉ MOS trong kì thi MOS Online
PASS ngay chứng chỉ MOS trong lần thi đầu tiên là điều mà tất cả thí sinh đều mong muốn. Vậy làm thế nào để có thể đạt ngay chứng chỉ MOS? Bí kíp đơn giản nằm ở chỗ lựa chọn cho mình khóa học MOS Online hiệu quả và chất lượng, đặc biệt là hệ thống đề thi thử sát đề thi thật đến 99,99% giúp học viên không cảm thấy ngỡ ngàng trong quá trình thi thật. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn lộ trình, cách thức học cùng hàng nghìn ưu đãi hấp dẫn đang chờ bạn.
Xem thêm: 3 phương pháp luyện đề thi MOS đạt 1000 điểm
Xem thêm: Thi MOS bao nhiêu tiền? Đăng ký thi MOS nhanh tại EDUSA
Để lại thông tin cần tư vấn