Microsoft Excel nổi tiếng là phần mềm bảng tính có khả năng xử lý khối dữ liệu lớn. Bạn có thể nhập hàng loạt dữ liệu, rồi sử dụng các hàm Excel thông minh để tự tính toán kết quả. Vậy bạn đã biết đến công thức Excel LEFT là gì? Cách dùng hàm Left trong Excel như thế nào? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu nhé!
1. Công thức Excel LEFT là gì?
Công thức Excel LEFT thuộc nhóm hàm xử lý chuỗi, dùng để cắt chuỗi ký tự bên trái chuỗi văn bản. Hàm LEFT thường dùng để tìm kiếm thông tin nhanh chóng, thay vì phải tìm kiếm thông tin hay chuỗi ký tự theo cách thủ công. Đặc biệt hàm LEFT có thể kết hợp với những hàm tra cứu khác trong Excel để xử lý những bảng thông tin phức tạp như kết hợp hàm LEFT với hàm Vlookup.
Hàm LEFT có cú pháp là: =LEFT(text;[num_chars]).
Trong đó:
- Text là chuỗi văn bản bắt buộc, đây là chuỗi văn bản hoặc tham chiếu ô tới chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
- Num_chars là đối số tùy chọn, đây là số ký tự muốn hàm LEFT tìm kiếm bắt đầu từ vị trí đầu tiên bên trái text.
- Num_chars phải lớn hơn hoặc bằng không, nếu num_chars < 0 thì hàm sẽ trả về lỗi #VALUE!.
- Num_chars lớn hơn độ dài của văn bản thì hàm LEFT sẽ trả về toàn bộ văn bản.
- Nếu bỏ qua num_chars thì mặc định num_chars = 1.
Lưu ý khi sử dụng hàm LEFT trong Excel:
- Hàm LEFT trong Excel nên được sử dụng để trích xuất các ký tự bắt đầu từ phía bên trái của văn bản.
- Number_of_characters là tùy chọn và mặc định là 1.
- LEFT trong Excel cũng sẽ trích xuất các chữ số (0-9) từ các số.
- Định dạng số (nghĩa là ký hiệu tiền tệ $) không phải là một phần của số. Do đó, chúng không được tính hoặc trích xuất bởi hàm LEFT.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
2. Làm thế nào để mở công thức Excel LEFT?
- Bạn chỉ cần nhập công thức LEFT mong muốn trong Excel vào ô bắt buộc để đạt được giá trị trả về trên đối số.
- Bạn có thể mở công thức LEFT theo cách thủ công trong hộp thoại Excel trong bảng tính và nhập văn bản và số ký tự.
- Từ bảng tính trên, bạn có thể thấy tùy chọn công thức hàm LEFT trong Excel bên dưới tab Text trong phần Formulas trên thanh menu.
- Để mở công thức LEFT trong hộp thoại Excel, hãy nhấp vào tab Text trong Formulas và chọn LEFT.
- Hộp thoại trên sẽ mở ra nơi bạn có thể đặt các đối số để đạt được kết quả công thức.
3. Một số công thức Excel LEFT khác
3.1 Trích xuất một chuỗi con trước một ký tự nhất định
Bạn có thể sử dụng công thức chung dưới đây để nhận một chuỗi con đứng trước bất kỳ ký tự nào khác: =LEFT (string, SEARCH (character, string)-1)
Công thức LEFT ở trên trong Excel được sử dụng khi bạn muốn trích xuất một phần của chuỗi văn bản, đứng trước một ký tự cụ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn lấy tên từ một cột tên đầy đủ hoặc bạn muốn trích xuất mã quốc gia từ danh sách số điện thoại.
3.2 Xóa N ký tự cuối cùng khỏi một chuỗi
Bạn có thể sử dụng công thức chung sau để xóa N ký tự cuối cùng khỏi một chuỗi. Có công thức như sau: =LEFT(string, LEN(string) – number_of_chars_to_remove)
Công thức LEFT ở trên trong Excel được sử dụng khi bạn muốn xóa một số ký tự nhất định khỏi phần cuối của chuỗi và kéo phần còn lại của chuỗi vào một ô khác. Hoạt động của công thức LEFT trong Excel dựa trên logic: Hàm LEN được sử dụng để lấy tổng số ký tự trong một chuỗi. Công thức hàm LEFT này trong Excel loại trừ số ký tự không mong muốn khỏi tổng độ dài và trả về các ký tự còn lại.
4. Một số điều cần ghi nhớ khi dùng hàm LEFT trong Excel
- Lỗi #VALUE xuất hiện nếu đối số [num_chars] nhỏ hơn 0.
- Ngày tháng được phân loại trong Excel dưới dạng số và chỉ có định dạng ô mới khiến chúng xuất hiện dưới dạng ngày tháng trong bảng tính. Vì thế, nếu muốn dùng hàm LEFT cho ngày tháng, nó sẽ trả về các ký tự bắt đầu của số đại diện cho ngày tháng.
Ví dụ 01/01/1980 đại diện cho số 29221, vì thế, áp dụng hàm LEFT cho một ô chứa ngày tháng 01/01/1980 (và yêu cầu trả về 3 ký tự) sẽ cho bạn kết quả là 292. Nếu muốn dùng LEFT trên ngày tháng, bạn có thể kết hợp nó với các hàm DAY, DATE, MONTH hoặc YEAR. Nếu không, bạn có thể chuyển đổi các ô chứa ngày tháng sang text bằng công cụ chuyển text thành cột của Excel.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
5. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
7. Lời kết
Trên đây là cách sử dụng công thức Excel LEFT lấy chuỗi ký tự từ bên trái và những lưu ý khi kết hợp hàm LEFT với những hàm khác. Nếu bị báo lỗi người dùng cần kiểm tra lại num_chars có lớn hơn 0 hay không. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé!
Để lại thông tin cần tư vấn