Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, đặc biệt là với các bạn làm việc trong lĩnh vực tài chính, kế toán, nhân sự hay quản trị dự án. Để sử dụng Excel hiệu quả, việc nắm vững 10 hàm Excel cơ bản dưới đây là điều cần thiết.
1. Tổng hợp 10 hàm Excel cơ bản cần nắm:
1.1 Hàm SUM – Tính Tổng
Hàm SUM được dùng để tính tổng các giá trị trong một dãy ô hoặc các giá trị riêng lẻ.
- Công thức:
=SUM(number1, number2, …)
- Ví dụ:
Nếu bạn có các giá trị trong ô A1, A2, A3 (lần lượt là 10, 20, 30):
=SUM(A1:A3) sẽ trả về 60.
1.2 Hàm AVERAGE – Tính Trung Bình
Hàm AVERAGE giúp tính giá trị trung bình của một nhóm số.
- Công thức:
=AVERAGE(number1, number2, …) - Ví dụ:
Với các giá trị 10, 20, 30 trong ô A1, A2, A3:
=AVERAGE(A1:A3) sẽ trả về 20.
1.3 Hàm IF – Điều Kiện Logic
Hàm IF kiểm tra điều kiện và trả về một giá trị nếu điều kiện đúng, hoặc giá trị khác nếu điều kiện sai.
- Công thức:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) - Ví dụ:
Nếu ô A1 chứa 50, bạn kiểm tra “A1 có lớn hơn 40 không”:
=IF(A1>40, “Lớn hơn 40”, “Nhỏ hơn hoặc bằng 40”)
Kết quả: “Lớn hơn 40”.
1.4 Hàm VLOOKUP – Tra Cứu Theo Cột
VLOOKUP giúp tìm kiếm giá trị trong một cột và trả về giá trị từ một cột khác trong cùng hàng.
- Công thức:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - Ví dụ:
Với bảng dữ liệu:
| Mã SP | Tên SP | Giá |
| 101 | Bút Bi | 5 |
| 102 | Vở | 10 |
=VLOOKUP(101, A1:C3, 2, FALSE) sẽ trả về “Bút Bi”.
1.5 Hàm HLOOKUP – Tra Cứu Theo Hàng
HLOOKUP tương tự VLOOKUP nhưng tìm kiếm theo hàng ngang.
- Công thức:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) - Ví dụ:
Với bảng dữ liệu:
| Mã SP | 101 | 102 |
| Giá | 5 | 10 |
=HLOOKUP(101, A1:C2, 2, FALSE) sẽ trả về 5.
1.6 Hàm LEN – Đếm Ký Tự
Hàm LEN dùng để đếm số ký tự trong chuỗi, bao gồm cả khoảng trắng.
- Công thức:
=LEN(text) - Ví dụ:
Với chuỗi “Xin chào”:
=LEN(“Xin chào”) sẽ trả về 8 (kể cả khoảng trắng).
1.7 Hàm TRIM – Loại Bỏ Khoảng Trắng Thừa
TRIM loại bỏ các khoảng trắng thừa trong văn bản, chỉ giữ lại một khoảng trắng giữa các từ.
- Công thức:
=TRIM(text) - Ví dụ:
Chuỗi ” Xin chào bạn “:
=TRIM(” Xin chào bạn “) sẽ trả về “Xin chào bạn”.
1.8 Hàm CONCATENATE – Nối Chuỗi
Hàm này dùng để ghép nhiều chuỗi ký tự lại với nhau.
- Công thức:
=CONCATENATE(text1, text2, …) - Ví dụ:
Nối “Xin” trong ô A1 và “chào” trong ô B1:
=CONCATENATE(A1, ” “, B1) sẽ trả về “Xin chào”.
1.9 Hàm LEFT, RIGHT, MID – Trích Xuất Chuỗi
- LEFT: Lấy ký tự từ bên trái.
=LEFT(text, num_chars)
Ví dụ: =LEFT(“Excel”, 2) → “Ex”. - RIGHT: Lấy ký tự từ bên phải.
=RIGHT(text, num_chars)
Ví dụ: =RIGHT(“Excel”, 2) → “el”. - MID: Lấy ký tự từ vị trí bất kỳ.
=MID(text, start_num, num_chars)
Ví dụ: =MID(“Excel”, 2, 3) → “xce”.
1.10 Hàm NOW – Hiển Thị Ngày Giờ Hiện Tại
Hàm NOW trả về ngày giờ hiện tại của hệ thống.
- Công thức:
=NOW() - Ví dụ:
Kết quả sẽ là 07/01/2025 10:00 AM (tùy thuộc vào thời gian trên máy tính).
2. Học Excel Bài Bản Cùng EDUSA
Nếu bạn muốn thành thạo Excel, đừng chỉ dừng lại ở 10 hàm Excel cơ bản. EDUSA cung cấp các khóa học Excel từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tự tin xử lý mọi loại dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Tất tần tật các hàm Excel nâng cao hữu ích cho người đi làm
Học Excel không khó, quan trọng là bạn biết bắt đầu từ đâu. Hãy để EDUSA đồng hành cùng bạn!
Để lại thông tin cần tư vấn