Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng và xử lý dữ liệu. Để sử dụng Excel một cách thông minh, việc bật gợi ý hàm là một tính năng hữu ích, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Vậy, cách bật gợi ý hàm Excel như thế nào? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu trong bài viết này!
1. Gợi Ý Hàm Excel Là Gì?
Gợi ý hàm Excel là tính năng tự động hiển thị danh sách các hàm phù hợp khi bạn bắt đầu nhập công thức. Ngoài ra, Excel còn cung cấp cấu trúc hàm và giải thích ngắn gọn về chức năng của nó, giúp bạn sử dụng dễ dàng hơn.
Ví dụ: Khi bạn gõ =SUM(, Excel sẽ gợi ý rằng đây là hàm dùng để tính tổng và hiển thị cấu trúc SUM(number1, [number2], …).
2. Tại Sao Nên Bật Gợi Ý Hàm Excel?
- Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần nhớ hết tên và cú pháp của các hàm.
- Hạn chế lỗi sai: Gợi ý giúp bạn nhập đúng cấu trúc và tham số của hàm.
- Tăng năng suất làm việc: Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
3. Cách Bật Gợi Ý Hàm Excel
Bước 1: Kiểm Tra Tính Năng “Formula AutoComplete”
- Mở Excel và chọn File > Options.
- Trong cửa sổ Excel Options, chọn tab Formulas.
- Tìm mục Working with Formulas và đảm bảo tùy chọn Formula AutoComplete được tích chọn.
Bước 2: Thử Nhập Công Thức
- Vào bất kỳ ô nào, nhập dấu = để bắt đầu công thức.
- Gõ tên hàm, ví dụ: =S. Excel sẽ tự động hiển thị danh sách các hàm bắt đầu bằng chữ “S” như SUM, SUBTOTAL, SEARCH.
- Sử dụng phím mũi tên để chọn hàm mong muốn và nhấn Tab để hoàn thành.
Bước 3: Sử Dụng Gợi Ý Hàm Kết Hợp Với ToolTips
- Khi bạn chọn một hàm, Excel sẽ hiển thị cấu trúc của hàm đó ngay phía dưới.
- Di chuyển chuột đến hàm để đọc thêm giải thích chi tiết.
4. Mẹo Sử Dụng Gợi Ý Hàm Excel Hiệu Quả
- Sử dụng phím Tab và Enter: Dùng Tab để chọn hàm từ danh sách gợi ý và Enter để áp dụng nhanh.
- Kết hợp với phím F1: Nhấn F1 khi hàm đang được gợi ý để mở tài liệu hỗ trợ chi tiết.
- Thử các hàm phổ biến trước: Làm quen với các hàm như SUM, AVERAGE, IF để hiểu cách hoạt động của gợi ý.
5. Khóa Học Về Excel Từ EDUSA – Bí Quyết Thành Thạo Excel Nhanh Chóng
Nếu bạn muốn học Excel từ cơ bản đến nâng cao, khóa học tại EDUSA sẽ là lựa chọn hoàn hảo. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi. Tại đây, bạn sẽ:
- Hiểu rõ cách sử dụng và tối ưu tính năng gợi ý hàm Excel.
- Nắm vững các hàm cơ bản và nâng cao, áp dụng vào công việc thực tế.
- Được hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, giáo trình dễ hiểu.
- Các bài giảng Excel được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ.
- Lộ trình từng buổi học Excel cụ thể giúp bạn sẽ nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Trọn bộ Excel chỉ trong 3 ngày dành cho người mới bắt đầu
- Lời kết:
Biết cách bật gợi ý hàm Excel sẽ giúp bạn làm chủ Excel một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Hãy thực hành theo hướng dẫn trên và tham gia khóa học của EDUSA để khai thác tối đa sức mạnh của Excel!
Để lại thông tin cần tư vấn