Bài tập thực hành Word 2019 có hướng dẫn: Chi tiết từ cơ bản đến nâng cao

Microsoft Word 2019 là một phần mềm soạn thảo văn bản không thể thiếu đối với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và bất kỳ ai làm việc với tài liệu. Để sử dụng thành thạo Word 2019, bạn cần thực hành thường xuyên và nắm vững các kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ danh sách các bài tập thực hành Word 2019 có hướng dẫn chi tiết, giúp bạn tự tin hơn khi làm việc với công cụ này.

1. Tại sao cần thực hành Word 2019?

Thực hành Word 2019 không chỉ giúp bạn hiểu rõ cách sử dụng các tính năng mà còn:

1. Tăng năng suất làm việc: Nắm vững thao tác giúp bạn tiết kiệm thời gian.
2. Phát triển kỹ năng chuyên môn: Đây là yêu cầu bắt buộc trong nhiều ngành nghề, đặc biệt là công việc văn phòng.
3. Chuẩn bị cho các kỳ thi: Kỹ năng Word thường xuất hiện trong các kỳ thi chứng chỉ tin học như MOS hoặc ICDL.
4. Thành thạo công cụ hỗ trợ học tập: Đối với học sinh, sinh viên, Word là công cụ không thể thiếu để làm bài luận, báo cáo và bài tập nhóm.

2. Các bài tập thực hành Word 2019 có hướng dẫn

1. Bài tập định dạng văn bản cơ bản

• Mục tiêu: Hiểu cách sử dụng các công cụ định dạng cơ bản như font chữ, màu sắc, căn chỉnh, và giãn dòng.
• Hướng dẫn:
  • Bước 1: Mở Word 2019, gõ đoạn văn bản sau:
    “Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Nó được sử dụng trong học tập, công việc và các lĩnh vực khác.”
  • Bước 2: Sử dụng các công cụ:
    • Thay đổi font chữ sang Times New Roman với kích thước 14.
    • Căn chỉnh đoạn văn căn đều hai bên.
    • Áp dụng định dạng in đậm cho từ “Microsoft Word” và in nghiêng cho cụm từ “phần mềm soạn thảo văn bản”.
  • Bước 3: Lưu tài liệu với tên “Bai_tap_dinh_dang_co_ban.docx”.

2. Bài tập tạo bảng và chỉnh sửa bảng

• Mục tiêu: Học cách tạo bảng, nhập dữ liệu, và định dạng bảng.
• Hướng dẫn:
  • Bước 1: Vào tab Insert > Table > Chọn 4 cột và 5 hàng.
  • Bước 2: Điền dữ liệu sau:

STT	Họ và tên	Lớp	Điểm trung bình
1	Nguyễn Văn A	10A1	8.5
2	Trần Thị B	10A2	9.0
3	Lê Văn C	10A1	7.8

• Bước 3: Định dạng bảng:
  • Tô màu nền xanh nhạt cho dòng tiêu đề.
  • Thêm đường viền cho toàn bộ bảng.
  • Căn giữa dữ liệu trong các ô.
• Bước 4: Lưu tài liệu với tên “Bai_tap_bang.docx”.

3. Bài tập chèn hình ảnh và SmartArt

• Mục tiêu: Thành thạo thao tác chèn hình ảnh và tạo sơ đồ SmartArt.
• Hướng dẫn:
  • Bước 1: Chọn Insert > Pictures để chèn một hình ảnh từ máy tính.
  • Bước 2: Sử dụng các công cụ chỉnh sửa:
    • Thay đổi kích thước hình ảnh.
    • Thêm viền cho hình ảnh bằng công cụ Picture Styles.
    • Chọn Wrap Text để căn chỉnh hình ảnh sang trái hoặc phải.
  • Bước 3: Vào Insert > SmartArt, chọn một kiểu sơ đồ như Hierarchy hoặc Process và nhập nội dung.
  • Bước 4: Lưu tài liệu với tên “Bai_tap_chen_hinh.docx”.

4. Bài tập tạo mục lục tự động

• Mục tiêu: Sử dụng Heading Styles để tạo mục lục cho tài liệu.
• Hướng dẫn:
  • Bước 1: Chuẩn bị một tài liệu với nhiều tiêu đề và nội dung.
  • Bước 2: Áp dụng các Heading Styles (Heading 1, Heading 2, Heading 3) cho tiêu đề chính, tiêu đề phụ.
  • Bước 3: Vào References > Table of Contents để tạo mục lục tự động.
  • Bước 4: Kiểm tra và cập nhật mục lục khi chỉnh sửa tài liệu.

5. Bài tập Mail Merge (Trộn thư)

• Mục tiêu: Tạo thư mời hoặc phiếu lương hàng loạt từ dữ liệu Excel.
• Hướng dẫn:
  • Bước 1: Chuẩn bị một file Excel với danh sách như sau:

Họ và tên	Chức vụ	Mức lương
Nguyễn Văn A	Nhân viên	10,000,000
Trần Thị B	Quản lý	15,000,000
Lê Văn C	Giám đốc	30,000,000

• Bước 2: Mở Word 2019, vào Mailings > Start Mail Merge > Letters.
• Bước 3: Chọn Select Recipients > Use an Existing List, sau đó chọn file Excel đã chuẩn bị.
• Bước 4: Chèn các trường dữ liệu (Insert Merge Field) như Họ và tên, Chức vụ, Mức lương.
• Bước 5: Xem trước và hoàn tất quá trình trộn thư bằng Finish & Merge.

3. Mẹo học Word 2019 hiệu quả

1. Thực hành ngay khi học: Học đến đâu, thực hành đến đó để ghi nhớ lâu hơn.
2. Xem video hướng dẫn: Các video trên YouTube thường minh họa cụ thể, giúp bạn dễ hình dung hơn.
3. Sử dụng phím tắt: Làm quen với các phím tắt như Ctrl+B (in đậm), Ctrl+I (in nghiêng), Ctrl+S (lưu tài liệu) để tăng tốc độ làm việc.
4. Tham gia khóa học trực tuyến: Nhiều nền tảng như Coursera, Udemy cung cấp khóa học Word 2019 từ cơ bản đến nâng cao.

4  Khóa học Word Offline tại EDUSA

• Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, tivi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
• Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.

Xem thêm: Các mẹo ôn bài vượt target trong lần thi đầu tiên.

Kết luận

Việc thực hành các bài tập Word 2019 có hướng dẫn là cách tốt nhất để bạn làm quen và thành thạo công cụ này. Hãy bắt đầu từ những bài tập đơn giản và dần nâng cao độ khó để cải thiện kỹ năng của mình. Hy vọng bài viết này sẽ là nguồn tài liệu hữu ích giúp bạn chinh phục Word 2019 một cách dễ dàng!