10 Hàm Excel Cơ Bản Mà Bạn Nhất Định Phải Biết

Microsoft Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc và học tập, đặc biệt đối với những ai làm việc liên quan đến dữ liệu. Để sử dụng Excel hiệu quả, việc nắm vững các hàm cơ bản là rất quan trọng. Dưới đây là 10 hàm Excel cơ bản giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Nội dung bài viết

1. Các Hàm Excel Cơ bản mà bạn nhất định phải biết:

1.1. Hàm SUM – Tính Tổng

Hàm SUM giúp bạn tính tổng các giá trị trong một dãy ô. Đây là hàm rất phổ biến và dễ sử dụng.

Cú pháp: =SUM(number1, [number2], …)
Ví dụ: =SUM(A1:A10) để tính tổng từ ô A1 đến A10.

1.2. Hàm AVERAGE – Tính Trung Bình

Hàm AVERAGE dùng để tính giá trị trung bình của các số trong một dãy.

Cú pháp: =AVERAGE(number1, [number2], …)
Ví dụ: =AVERAGE(B1:B10) để tính giá trị trung bình từ ô B1 đến B10.

1.3. Hàm IF – Hàm Điều Kiện

Hàm IF được sử dụng để trả về giá trị dựa trên một điều kiện.

Cú pháp: =IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Ví dụ: =IF(A1>10, “Đạt”, “Không Đạt”).

1.4. Hàm VLOOKUP – Tìm Kiếm Theo Cột

Hàm VLOOKUP giúp bạn tìm kiếm giá trị trong một cột cụ thể của bảng dữ liệu.

Cú pháp: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Ví dụ: =VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE).

1.5. Hàm HLOOKUP – Tìm Kiếm Theo Hàng

Hàm HLOOKUP tương tự VLOOKUP nhưng dùng để tìm kiếm theo hàng ngang.

Cú pháp: =HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Ví dụ: =HLOOKUP(“Tên”, A1:Z3, 2, FALSE).

1.6. Hàm LEFT – Lấy Ký Tự Bên Trái

Hàm LEFT dùng để trích xuất một số ký tự từ phía bên trái của chuỗi văn bản.

Cú pháp: =LEFT(text, num_chars)
Ví dụ: =LEFT(“Excel”, 2) trả về “Ex”.

1.7. Hàm RIGHT – Lấy Ký Tự Bên Phải

Hàm RIGHT trích xuất các ký tự từ phía bên phải của chuỗi văn bản.

Cú pháp: =RIGHT(text, num_chars)
Ví dụ: =RIGHT(“Excel”, 2) trả về “el”.

1.8. Hàm LEN – Đếm Số Ký Tự

Hàm LEN dùng để đếm số ký tự (bao gồm cả khoảng trắng) trong một chuỗi văn bản.

Cú pháp: =LEN(text)
Ví dụ: =LEN(“Excel là gì”) trả về 11.

1.9. Hàm CONCATENATE (hoặc TEXTJOIN) – Nối Chuỗi

Hàm CONCATENATE (hoặc TEXTJOIN) giúp nối các chuỗi văn bản thành một chuỗi duy nhất.

Cú pháp: =CONCATENATE(text1, [text2], …) hoặc =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
Ví dụ: =CONCATENATE(“Xin”, ” “, “chào”) trả về “Xin chào”.

1.10. Hàm TRIM – Xóa Khoảng Trắng Thừa

Hàm TRIM giúp loại bỏ tất cả các khoảng trắng thừa trong một chuỗi văn bản (chỉ giữ lại khoảng trắng giữa các từ).

Cú pháp: =TRIM(text)
Ví dụ: =TRIM(” Excel cơ bản “) trả về “Excel cơ bản”.

2. Lợi Ích Khi Thành Thạo 10 Hàm Excel Cơ Bản

Tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu.
Tăng độ chính xác trong công việc.
Nâng cao hiệu quả phân tích và trình bày dữ liệu.

3. Các khó khăn khi tự nghiên cứu và học hàm Excel cơ bản tại nhà

Kiến thức lang mang, không cung cấp đúng hàm và thao tác theo yêu cầu
Không có người hỗ trợ giải đáp khi bị lỗi công thức
Mất nhiều thời gian nghiên cứu tìm tòi
Không nắm được các hàm trọng tâm, ứng dụng được nhiều

4. Giải pháp cho người không có thời gian tự nghiên cứu:

Ngoài việc tự nghiên cứu tìm tòi các hàm Excel cơ bản tại nhà, bạn có thể đăng ký ngay khóa học Excel tại Trung tâm Tin Học – Ngoại Ngữ EDUSA

Trung tâm EDUSA là trung tâm Tin Học – Ngoại Ngữ uy tín hàng đầu Việt Nam. Tại đây học viên sẽ được tư vấn khóa học kỹ càng theo đúng nhu cầu. Các khóa học tại EDUSA đa dạng về hình thức học và đội ngũ Giáo viên giàu kinh nghiệm, luôn hỗ trợ học viên tận tình. Hãy cùng tìm hiểu sơ lược qua về các hình thức học tại trung tâm EDUSA nha:

4.1. Khóa học MOS Excel – Offline:

Hãy cùng tham khảo qua một số lợi ích khi tham gia khóa học MOS Excel offline tại EDUSA:

Học thực hành thực tế: Học trực tiếp trên phần mềm luyện thi chuyên nghiệp, không học lý thuyết lang man
Giáo viên nhiệt tình: Tập thể giáo viên và trợ giảng luôn vui vẻ nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ học viên. Đội ngũ giảng viên có chuyên môn, năng lực cao và dày dặn kinh nghiệm.
Học và thi lại miễn phí: Nếu chẳng may thi trượt, học viên sẽ được học và thi lại hoàn toàn miễn phí đến khi nào đạt chứng chỉ (áp dụng cho nhóm).
Phương pháp dạy học luôn được đổi mới để mang lại khoá học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
Hệ thống bài giảng chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với mọi trình độ.
Mọi đối tượng đều có thể thi đậu và đạt chứng chỉ tin học văn phòng ngay từ lần thi đầu tiên.
Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà cho các bạn khi là học viên tại EDUSA.
Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.

4.2. Khóa học MOS Excel – Online:

Các lợi ích khi tham gia lớp MOS Excel online:

EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.

Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.

Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ

Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.

Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.

Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.

Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4.3. Khóa học Excel nâng cao cho người đi làm:

Thời gian học hoàn toàn linh động cho người đi làm, học viên rảnh khi nào mở lên học khi đó, có thể học mọi lúc mọi nơi.
Đăng ký 1 lần, học trọn đời. EDUSA hỗ trợ giải đáp qua zalo trong suốt quá trình học
Giúp học viên thành thạo các thao tác Excel nâng cao ứng dụng trong công việc nhanh chóng.
Hệ thống video hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu giúp học viên tiếp cận bài học một cách dễ dàng.

Xem thêm: Tổng hợp các hàm Excel dành cho người đi làm.