Tin học văn phòng nâng cao là từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trong kỷ nguyên công nghệ 4.0. Nếu bạn đang tìm kiếm một kỹ năng “bổ sung” để đẩy cao sự nghiệp của mình, thì tin học văn phòng nâng cao là điều bạn cần. Bằng cách này, bạn có thể giúp cho công việc của mình được trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nhưng làm thế nào để tiếp cận và sử dụng tin học văn phòng nâng cao một cách hiệu quả? Edusa mời bạn đi vào chi tiết bài viết dưới đây.
1. Các kỹ năng tin học văn phòng nâng cao cần biết
Tin học văn phòng nâng cao là một khía cạnh của học tin học văn phòng, nơi bạn sẽ tập trung vào việc sử dụng các ứng dụng và công cụ văn phòng một cách chuyên sâu và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số chủ đề phổ biến trong khóa học tin học văn phòng nâng cao:
Xử lý văn bản nâng cao: Học cách sử dụng các tính năng nâng cao của các chương trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs. Điều này bao gồm việc tạo và quản lý bảng biểu, sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp, tạo tự động hóa với các macro và kịch bản.
Tính toán và bảng tính: Tập trung vào việc sử dụng các công cụ tính toán như Microsoft Excel hoặc Google Sheets để tạo và quản lý bảng tính phức tạp. Học cách tạo công thức, sử dụng hàm tính toán, và phân tích dữ liệu.
Quản lý email và lịch: Sử dụng các ứng dụng email như Microsoft Outlook hoặc Gmail để quản lý hộp thư đến và lịch làm việc. Học cách sử dụng các tính năng như lập kế hoạch, chia sẻ lịch và quản lý thư mục.
Trình diễn và thiết kế đồ họa: Nắm vững các công cụ như Microsoft PowerPoint hoặc Google Slides để tạo trình diễn chuyên nghiệp. Học cách tạo biểu đồ, sử dụng hình ảnh và phương tiện truyền thông, và tạo các hiệu ứng đặc biệt.
Quản lý tài liệu và dự án: Sử dụng các công cụ quản lý tài liệu như Microsoft SharePoint hoặc Google Drive để lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu và dự án của bạn.
Tích hợp và làm việc nhóm: Học cách tích hợp các ứng dụng văn phòng và làm việc hiệu quả trong nhóm. Sử dụng các công cụ như Microsoft Teams hoặc Google Workspace để giao tiếp và làm việc cùng đồng nghiệp.
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Hiểu về các biện pháp bảo mật dữ liệu cơ bản và cách bảo vệ thông tin cá nhân trong môi trường văn phòng.
Tin học văn phòng nâng cao thường cung cấp các bài học thực hành và dự án để bạn có thể áp dụng kiến thức vào thực tế. Điều này có thể giúp bạn trở thành một người sử dụng văn phòng chuyên nghiệp và nâng cao khả năng làm việc và hiệu suất công việc của bạn.
2. Tin học văn phòng nâng cao – Tiêu chí hàng đầu của nhà tuyển dụng
Các công ty lớn hay những nhà tuyển dụng nhiều kinh nghiệm luôn ưu tiên ứng viên có kiến thức tin học văn phòng nâng cao. Lợi thế này luôn được coi trọng vì tin học văn phòng nâng cao giúp phát huy tối đa hiệu quả công việc như:
Tăng hiệu suất công việc: Khi bạn biết cách sử dụng các tính năng nâng cao trong các ứng dụng văn phòng, bạn có thể làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ví dụ, bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tạo các mẫu để tiết kiệm thời gian.
Tạo tài liệu chuyên nghiệp: Khả năng tạo tài liệu, trình diễn và bảng tính chuyên nghiệp giúp bạn tạo ấn tượng và giao tiếp một cách hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Việc nắm vững các công cụ quản lý tài liệu và dự án giúp bạn tổ chức dữ liệu và tài liệu một cách cẩn thận, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết.
Tích hợp và làm việc nhóm: Hiểu về cách tích hợp các ứng dụng văn phòng và làm việc cùng đồng nghiệp qua các nền tảng trực tuyến giúp tăng sự hiệu quả trong làm việc nhóm và giao tiếp.
Tạo cơ hội nghề nghiệp: Sự thành thạo trong tin học văn phòng nâng cao có thể là một yếu tố quan trọng trong việc tìm kiếm việc làm hoặc thăng tiến trong sự nghiệp của bạn. Nhiều vị trí công việc yêu cầu kiến thức về tin học văn phòng.
Tăng khả năng giải quyết vấn đề: Việc biết cách sử dụng các công cụ văn phòng nâng cao có thể giúp bạn phân tích dữ liệu và giải quyết các vấn đề phức tạp một cách hiệu quả hơn.
Tăng tự tin: Khi bạn thạo việc sử dụng các công cụ văn phòng, bạn sẽ tự tin hơn khi làm việc với tài liệu và thông tin, đồng thời cảm thấy thoải mái hơn khi tham gia vào các dự án và cuộc họp với đồng nghiệp.
Bảo mật thông tin: Việc hiểu về bảo mật dữ liệu và các biện pháp bảo vệ thông tin cá nhân có thể giúp bạn và tổ chức bạn tránh được các nguy cơ về lỗ hổng bảo mật và vi phạm quyền riêng tư.
Việc học tin học văn phòng nâng cao không chỉ giúp bạn nắm vững các kỹ năng cần thiết để làm việc hiệu quả trong môi trường văn phòng mà còn mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp và cải thiện khả năng làm việc của bạn trong nhiều khía cạnh.
3. Chứng chỉ tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hàng đầu hiện nay.
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: Top 10 đề thi chứng chỉ tin học văn phòng MOS có tỉ lệ đậu cao nhất.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: 100 câu trắc nghiệm luyện thi chứng chỉ IC3 mới nhất.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Giáo trình luyện thi chứng chỉ CNTT cơ bản cho người mới bắt đầu.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: A đến Z mẹo học chứng chỉ CNTT nâng cao đậu ngay lần thi đầu tiên.
4. Khóa học tin học văn phòng nâng cao tại Edusa
4.1 Khóa học Tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học Tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học Tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt tin học văn phòng nâng cao, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi) Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tin học văn phòng nâng cao tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng nâng cao tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng nâng cao khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
Để lại thông tin cần tư vấn