Tại sao công thức Excel không nhảy?

Excel là công cụ tin học văn phòng được sử dụng nhiều trong tính toán, thống kê số liệu tại các doanh nghiệp hiện nay. Trong quá trình làm việc, người dùng rất dễ mắc lỗi Excel không nhảy công thức. Vậy tại sao công thức Excel không nhảy và cách sửa lỗi này như thế nào? Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây nhé.

Nội dung bài viết

1. Lỗi hàm Excel không tự nhảy công thức là gì?

Lỗi Excel không nhảy công thức rất thường hay xuất hiện khi người dùng sử dụng Excel. Cho dù bạn có nhập đúng 100% công thức thì khi nhấn Enter, Excel vẫn không hiển thị kết quả mà chỉ ra nội dung của công thức.

Lỗi này còn biểu hiện khi bạn đã lập xong công thức tính toán nhưng lúc kéo để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì chúng lại không tự động tính toán. Ở trường hợp này, bạn không cần nhập công thức cho từng ô vì rất mất thời gian và công sức.

2. Tại sao công thức Excel không nhảy?

Có nhiều nguyên nhân khiến cho hàm Excel không tự nhảy công thức như:

Excel đang bật tính năng hiển thị công thức.
Người dùng nhập công thức vào ô có định dạng text.
Excel đang ở chế độ tính toán thủ công.
Công thức tính toán của người dùng đang rơi vào chế độ Circular References.

Xem thêm:

Cách làm trang tính Excel online trên máy tính

3. Các cách sửa lỗi Excel không nhảy công thức đơn giản nhất

3.1 Sửa định dạng ô nhập công thức

Tình trạng này xảy ra rất phổ biến nhưng nhiều người dùng Excel không nhận ra. Lúc này, ô mà bạn nhập công thức vẫn ở định dạng text nên sẽ không nhảy đáp án. Để khắc phục lỗi này, hãy làm theo hướng dẫn:

Bước 1: Chọn ô có chứa công thức có định dạng text, chọn thẻ Home.

Bước 2: Đi đến phần Number, click vào Text (như hình).

Bước 3: Ở phần danh sách xổ xuống, người dùng hãy chọn định dạng General.

Bước 4: Nhấn 2 lần vào ô đã được sửa định dạng rồi bấm Enter, khi đó lỗi đã được khắc phục.Hoàn tất việc sửa lỗi công thức không nhảy trong Excel

3.2 Chỉnh sửa lại các định dạng tính toán

Khi Excel đang ở chế độ Manual, nó chỉ hiện công thức và kết quả cho 1 ô duy nhất. Nếu bạn muốn tính toán ở các ô khác thì phải nhập lại công thức thủ công hoàn toàn. Nó khá mất thời gian và đôi khi sẽ có sai sót trong quá trình tính toán.

Do đó, để khắc phục tình trạng Excel không nhảy công thức, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Excel, click chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More, bấm Options.

Bước 3: Ở hộp thoại mới hiện lên, hãy chọn mục Formulas.

Bước 4: Đi đến phần Calculation Options, hãy bỏ tích chọn phía trước Manual đồng thời tích chọn vào Automatic => OK.

3.3 Bật chế độ hiển thị công thức trong Excel

Khi Excel đang ở chế độ mặc định hiển thị công thức, người dùng sẽ không thể tính toán số liệu được. Do đó, cần sửa lỗi này bằng các bước hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file Excel > File.

Bước 2: Chọn More > Options.

Bước 3: Ở hộp thoại vừa hiện lên, bạn click chọn mục Advanced.

Bước 4: Ở mục Display options for this worksheet, hãy bỏ tích chọn ở Show formulas in cells instead of their calculated results rồi nhấn vào OK.

3.4 Khắc phục lỗi vòng lặp (Circular references) trong Excel

Lỗi vòng lặp hay Circular references là một lỗi khá khó chịu trong quá trình sử dụng Excel mà người dùng có thể gặp phải. Thay vì hiển thị kết quả, nó chỉ có ra duy nhất một số 0. Làm theo các bước sau để xử lý khi Excel không nhảy công thức do lỗi vòng lặp.

Bước 1: Xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas trên thanh công cụ.

Bước 2: Đi đến mục Formula Auditing => Error checking.

Bước 3: Ở danh sách xổ xuống, hãy chọn Circular References. Ở đây Excel sẽ hiển thị ô bị lỗi vòng lặp ra màn hình và bạn chỉ cần nhấn vào ô hiện ra.

Bước 4: Tiếp tục xóa, chuyển công thức, sửa lại tham chiếu trong công thức… để khắc phục lỗi.

Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất

4. Nên học Excel ở đâu uy tín?

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA

Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.

5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA

Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.

5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA

Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?

100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.

6.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?

Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.

6.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?

Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.

7. Lời kết

Vừa rồi là nguyên nhân tại sao công thức Excel không nhảy cũng như các cách mà người dùng có thể làm để sửa lỗi Excel không nhảy công thức. Nếu bạn quan tâm đến các khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.