Trong bài viết này, EDUSA sẽ hướng dẫn những điều cơ bản về tạo và sử dụng các công thức Excel hay dùng nhất. Và bởi vì một trong những cách hiệu quả nhất để học là thông qua thực hành, chúng tôi cũng sẽ thảo luận về một số công thức ví dụ để làm cho mọi việc trở nên dễ hiểu hơn.
1. Các công thức Excel hay dùng – Những điều cơ bản
Trong Excel, công thức Excel là các phương trình thực hiện các tính toán khác nhau trong các bảng tính. Mặc dù Microsoft giới thiệu thêm nhiều hàm mới qua các năm, khái niệm công thức bảng tính Excel vẫn giống nhau trong tất cả các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và thấp hơn.
- Tất cả các công thức Excel bắt đầu với một dấu bằng (=).
- Sau dấu bằng, bạn nhập hoặc là phép tính hoặc hàm. Ví dụ: để cộng các giá trị trong các ô từ B1 tới B5, bạn có thể:
- Gõ toàn bộ phương trình: = B1 + B2 + B3 + B4 + B5
- Sử dụng hàm SUM: = SUM (B1: B5)
- Nhấn phím Enter để hoàn thành công thức. Làm xong!
2. Các thành phần của công thức Microsoft Excel
Khi bạn tạo một công thức trong Excel, bạn có thể sử dụng các phần tử khác nhau để cung cấp dữ liệu nguồn cho công thức và chỉ ra các toán tử nên được thực hiện trên những dữ liệu đó. Tùy thuộc vào loại công thức mà bạn tạo ra, nó có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các phần sau: ·
- Hằng số – số hoặc các giá trị văn bản mà bạn nhập trực tiếp vào một công thức, như = 2 * 3. ·
- Tham chiếu ô – tham chiếu đến ô chứa giá trị bạn muốn sử dụng trong công thức Excel của bạn, ví dụ: = SUM (A1, A2, B5). Để tham khảo dữ liệu trong hai hoặc nhiều ô tiếp giáp, hãy sử dụng một tham chiếu phạm vi như A1: A5. Ví dụ, để tổng hợp giá trị trong tất cả các ô giữa A1 và A5, sử dụng công thức này: = SUM (A1: A5).·
- Tên – được xác định cho một phạm vi ô, hằng, bảng, hoặc hàm, ví dụ = SUM (my_name). ·
- Các hàm – các công thức được xác định trước trong Excel thực hiện tính toán sử dụng các giá trị được cung cấp trong các đối số của chúng. ·
- Toán tử – các ký hiệu đặc biệt chỉ định loại hoạt động hoặc tính toán sẽ được thực hiện.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
3. Các toán tử trong các bảng tính Excel
Để nói với Microsoft Excel loại công việc bạn muốn thực hiện trong một công thức, bạn sử dụng các ký hiệu đặc biệt được gọi là các toán tử. Có 4 loại toán tử trong Excel:
- Số học – để thực hiện các phép toán cơ bản.
- So sánh (hợp lý) – để so sánh các giá trị.
- Kết nối – để kết hợp các giá trị văn bản vào một chuỗi duy nhất.
- Tham chiếu – để tạo ra các cơn thịnh nộ và các đối số riêng biệt trong các hàm của Excel.
4. Các công thức Excel hay dùng để tính toán
Các toán tử này được sử dụng để thực hiện các phép toán cơ bản như cộng, trừ, nhân và chia.
| Toán tử | Ý nghĩ | Công thức ví dụ |
| + | Phép cộng | =A2+B2 |
| – | Phép trừ
Dấu âm |
=A2-B2
=-A2 (đổi dấu giá trị của ô A2) |
| * | Phép nhân | =A2*B2 |
| / | Phép chia | =A2/B2 |
| % | Phần trăm | =A2*10%
(trả về kết quả 10% của giá trị ô A2) |
| ^ | Lũy thừa | =A2^3
(Lũy thừa 3 của ô A2) |
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
5. Các công thức Excel hay dùng để so sánh
Trong các công thức Microsoft Excel, so sánh, hoặc hợp lý, toán tử được sử dụng để so sánh hai giá trị. Kết quả của việc so sánh luôn là một giá trị logic của TRUE hoặc FALSE. Các toán tử logic sau có sẵn trong Excel:
| Toán tử so sánh | Ý nghĩa | Công thức ví dụ |
| = | Bằng | =A2=B2 |
| <> | Không bằng | =A2<>B2 |
| > | Lớn hơn | =A2>B2 |
| < | Nhỏ hơn | =A2<B2 |
| >= | Lớn hơn hoặc bằng | =A2>=B2 |
| <= | Nhỏ hơn hoặc bằng | =A2<=B2 |
6. Các công thức Excel hay dùng để tham chiếu
Có 3 loại tham chiếu ô trong Excel: tuyệt đối ($A$1), tương đối (A1) và hỗn hợp ($A1 hoặc A$1). Cả ba loại trên đề cập đến cùng một ô, và dấu đô la ($) chỉ được sử dụng cho một mục đích – nó nói với Microsoft Excel rằng có thay đổi hay không thay đổi các tham chiếu ô khi công thức được di chuyển hoặc sao chép sang các ô khác.
Tham chiếu ô tuyệt đối ($A$1) – dấu $ trước khi các tọa độ của hàng và cột làm cho tham chiếu tĩnh và cho phép bạn sao chép công thức mà không thay đổi tài liệu tham khảo.
Tham chiếu ô tương đối (A1) – một tham chiếu ô không có dấu hiệu thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột trong một bảng tính.
Tham chiếu ô hỗn hợp – có thể có 2 loại:
- Cột tuyệt đối và hàng tương đối ($A1) – dấu hiệu $ ở phía trước của cột chữ cái khóa tham chiếu đến cột được chỉ định, vì vậy cột không bao giờ thay đổi. Tham chiếu hàng tương đối, không có dấu đô la, thay đổi tùy thuộc vào hàng mà công thức được sao chép.
- Cột tương đối và hàng tuyệt đối (A$1) – tham chiếu của hàng được khóa bởi $ không thay đổi, và tham chiếu của cột đó thay đổi.
7. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
8. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
9. Câu hỏi thường gặp
9.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
9.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
9.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
10. Kết luận
Trên đây là toàn bộ các công thức Excel hay dùng mà bạn cần quan tâm. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, các bạn không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Nếu bạn đang muốn tìm một khóa học Excel chất lượng thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn