Nếu công việc của bạn làm văn phòng và thường xuyên phải xử lý hàng loạt dữ liệu trong bảng tính Excel, ắt hẳn bạn đã biết phần mềm này có rất nhiều hàm hữu ích. Công thức Excel SUM trong Excel được dùng khá phổ biến. Dưới đây là chi tiết cách tính hàm SUM và những vấn đề liên quan trong Microsoft Excel. Hãy cùng EDUSA theo dõi nhé!
1. Công thức Excel SUM là gì?
Nói đơn giản, hàm SUM bổ sung thêm các giá trị. Nó được thiết kế để trả về hàm SUM của các giá trị người dùng cung cấp, từ những giá trị riêng lẻ, phạm vi, tham chiếu ô hay kết hợp cả ba. Hàm SUM trong Excel đều có thể xử lý tốt, lên tới 255 tham chiếu riêng lẻ.
Nắm được cách tính SUM trong Excel có thể giúp bạn hiểu rõ về cách thức hoạt động của hàm này. Công thức hàm tính tổng trong Excel như sau:
Hàm SUM có hai cấu trúc do đó có thể được viết theo hai cách:
- =SUM(num1,num2, … num_n). Ở đây ” num1,num2, … num_n” biểu thị cho những số chúng ta sẽ tính.
- =SUM(CellRange1,CellRange2,…CellRange_n). Trong đó: “CellRange1,CellRange2,… CellRange_n” là những cột số.
2. Những chú ý trong phép tính SUM
- Công thức Excel SUM có thể tính số thập phân và phân số.
- Trong phép tính SUM: =SUM(num1,num2, … num_n), nếu bạn nhập tham số “num” không phải là số thì hàm SUM sẽ hiển thị lỗi #Name? Error.
- Và tương tự như vậy, ở phép tính =SUM(CellRange1,CellRange2, …CellRange_n) chứa nội dung không phải số thì hàm SUM sẽ bỏ qua giá trị đó.
- Công thức Excel SUM không phải là dạng hàm động lực học. Vì vậy, nếu bạn sử dụng phép tính SUM vào dãy các ô rồi lọc ra một vài giá trị nào đó thì đầu ra của phép tính SUM sẽ không thay đổi theo giá trị gần nhất. Do đó tốt hơn hết, bạn nên dùng hàm Subtotal cho trường hợp này.
Xem thêm: Công thức Excel bị lỗi formula và cách khắc phục
3. Các hàm SUM thông dụng
Các “thành viên” của hàm SUM trong Excel đều có 2 điểm chung: một là chúng tính tổng tất cả giá trị theo một cách, thứ hai là tất cả đều có SUM trong tên gọi.
Hàm đầu tiên, SUM chỉ tính tổng các giá trị đầu vào và đầu ra của kết quả. Hàm SUM khác thực hiện nhiệm vụ tương tự nhưng có một số thay đổi. Ví dụ, SUMIF chỉ thêm giá trị đáp ứng điều kiện cụ thể. SUMPRODUCT triển khai một phép tính số học trên mảng, rồi tính tổng kết quả.
Dù toàn bộ hàm SUM đều tính tổng nhưng đó không phải tính năng duy nhất của chúng. Hiểu cách dùng các hàm SUM khác có thể tăng hiệu suất công việc của bạn. Bạn không cần kết hợp SUM với các hàm Excel khác, thay vào đó, chỉ cần dùng hàm SUM phù hợp với nhu cầu là đủ.
Một số hàm SUM phổ biến hiện nay:
- SUM là thành viên cơ bản nhất trong hàm tính tổng của Excel.
- SUMIF tính tổng phạm vi số đáp ứng yêu cầu cụ thể.
- SUMIFS tính tổng theo nhiều tiêu chí.
- SUMPRODUCT nhân một phạm vi số, rồi tính tổng của chúng.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
4. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
7. Lời kết
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách sử dụng công thức Excel SUM một cách thành thạo nhất. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn