PowerPoint 2019 hiện nay là một trong những công cụ thiết kế bài thuyết trình phổ biến và mạnh mẽ nhất, được sử dụng rộng rãi từ môi trường học tập đến công việc chuyên nghiệp. Để sử dụng thành thạo phần mềm này, bạn không chỉ cần biết các tính năng cơ bản mà việc thực hành qua các bài tập cụ thể đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao kỹ năng thiết kế.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tiếp cận hiệu quả với các bài tập thực hành PowerPoint 2019 có lời giải. Những bài tập này được xây dựng theo từng cấp độ từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn từng bước nắm vững các thao tác và phát triển khả năng sáng tạo trong việc thiết kế bài thuyết trình chuyên nghiệp.
1. Tại sao nên thực hiện bài tập PowerPoint 2019?
- Hiểu sâu hơn các tính năng của PowerPoint 2019
Các bài tập thực hành giúp bạn nắm vững cách sử dụng các công cụ như tạo slide, chèn ảnh, biểu đồ, hiệu ứng chuyển động và nhiều tính năng khác. - Phát triển tư vấn thiết kế trình diễn
Qua các bài tập, bạn sẽ được học cách tổ chức nội dung, phối màu và lựa chọn kiểu trình bày sao cho hấp dẫn và chuyên nghiệp. - Tiết kiệm thời gian học tập
Với các bài tập đính kèm lời giải, bạn không chỉ luyện tập mà còn đối chiếu với cách làm chuẩn, từ đó rút ra bài học nhanh chóng.
2. Các dạng bài tập thực hành PowerPoint 2019 phổ biến
Dưới đây là một số dạng bài tập bạn có thể tham khảo:
- Tạo bài thuyết trình cơ bản : Tập trung vào việc chèn văn bản, hình ảnh và slide định dạng.
- Sử dụng hiệu ứng : Thực hiện chèn hiệu ứng chuyển động cho đối tượng hoặc chuyển đổi giữa các slide.
- Biểu đồ và đồ họa thông tin : Học cách tạo biểu đồ và đồ họa thông tin để trình bày dữ liệu.
- Tùy chỉnh slide mẫu : Tạo mẫu riêng để sử dụng cho nhiều dự án khác nhau.
3. Ví dụ bài tập thực hành PowerPoint 2019 có lời giải
3.1. Bài tập 1: Tạo slide giới thiệu bản thân
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tạo tiêu đề “Giới thiệu bản thân”.
- Slide 2: Insert ảnh cá nhân, thông tin tên, tuổi, nghề nghiệp.
- Slide 3: Tạo biểu đồ thể hiện kỹ năng của bạn.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Sử dụng mẫu mẫu có sẵn hoặc tự thiết kế với phông chữ lớn, màu sắc hài hòa.
- Slide 2: Sử dụng tính năng chèn ảnh từ máy tính, rõ ràng định dạng văn bản.
- Slide 3: Sử dụng biểu đồ công cụ, tùy chỉnh màu sắc và chú thích cho biểu đồ.
3.2. Bài tập 2: Thiết kế slide thông tin doanh nghiệp
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tiêu đề “Thông tin doanh nghiệp”.
- Slide 2: Insert thông tin về công ty (tên công ty, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động).
- Slide 3: Thêm hình ảnh logo công ty, thu thập số liệu qua biểu đồ cột hoặc đường.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc.
- Slide 2: Chèn văn bản mô tả chi tiết, sử dụng các dấu đầu dòng để thông tin dễ theo dõi.
- Slide 3: Sử dụng công cụ biểu đồ và lựa chọn màu sắc phù hợp với phong cách doanh nghiệp.
3.3. Bài tập 3: Tạo slide giới thiệu dự án
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tiêu đề “Giới thiệu dự án”.
- Slide 2: Tóm tắt mục tiêu và mục tiêu của dự án.
- Slide 3: Insert một bảng liệt kê các thời gian quan trọng trong dự án.
- Slide 4: Tạo biểu đồ công việc tiến trình.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Sử dụng kiểu chữ in đậm, chữ lớn cho tiêu đề.
- Slide 2: Chia mục tiêu thành các đoạn văn ngắn để dễ đọc.
- Slide 3: Sử dụng bảng với các cột rõ ràng, mô tả thời gian theo dạng ngày/tháng/năm.
- Slide 4: Chọn biểu đồ Gantt hoặc biểu đồ cột để hiển thị tiến trình.
3.4. Bài 4: Thực hành với hiệu ứng và chuyển động
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tiêu đề “Chào mừng đến buổi thuyết trình”.
- Slide 2: Insert các hình ảnh về sản phẩm.
- Slide 3: Tạo hiệu ứng chuyển động cho các hình ảnh và văn bản khi người xem nhấn vào slide tiếp theo.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Sử dụng hiệu ứng chuyển động “Fly In” cho tiêu đề để gây chú ý.
- Slide 2: Sử dụng hiệu ứng “Fade” hoặc “Wipe” cho hình ảnh khi xuất hiện.
- Slide 3: Thiết lập chuyển động cho từng đối tượng (hình ảnh, văn bản) bằng cách chọn hiệu ứng trong tab Animation.
3.5. Bài tập 5: Tạo slide câu hỏi và đáp án
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tiêu đề “Câu hỏi”.
- Slide 2: Câu hỏi trắc nghiệm với 4 câu trả lời.
- Slide 3: Chèn hiệu ứng cho câu hỏi và câu trả lời, khi nhấn vào câu trả lời đúng, hiển thị thông báo “Đúng”.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Sử dụng hiệu ứng “Appear” cho tiêu đề.
- Slide 2: Chèn các phản hồi dưới dạng danh sách và sử dụng hiệu ứng “Fade” cho từng phản hồi.
- Slide 3: Thêm hiệu ứng “Trigger” để khi người xem lựa chọn đáp án đúng sẽ hiển thị thông báo “Đúng” với hiệu ứng âm thanh hoặc màu sắc nổi bật.
3.6. Bài tập 6: Tạo ảnh động slide
- Yêu cầu :
- Slide 1: Tiêu đề “Trình diễn hình ảnh”.
- Slide 2: Insert hình ảnh động (GIF) và văn bản mô tả.
- Slide 3: Thiết lập hiệu ứng chuyển động để hiển thị hình ảnh và văn bản theo từng bước.
- Lời giải thích :
- Slide 1: Đặt tiêu đề “Trình diễn hình ảnh” với phông chữ in đậm.
- Slide 2: Chèn ảnh GIF và sử dụng hiệu ứng “Zoom” cho hình ảnh.
- Trang trình bày 3: Áp dụng hiệu ứng “Fade” hoặc “Float In” cho từng đối tượng để tạo độ mượt mà.
Xem thêm: Tổng hợp File bài tập thực hành Powerpoint 2019 có lời giải
4. Lợi ích của việc thực hành PowerPoint 2019
- Hiểu rõ các tính năng quan trọng: Thực hành qua các bài tập giúp bạn làm quen với các công cụ như tạo bố cục slide, thêm hiệu ứng chuyển cảnh, định dạng văn bản, và sử dụng biểu đồ.
- Nâng cao kỹ năng thiết kế: Thông qua việc thực hiện bài tập mẫu và theo dõi lời giải, bạn sẽ cải thiện khả năng trình bày nội dung một cách trực quan và thu hút.
- Áp dụng vào thực tế: Việc thường xuyên luyện tập giúp bạn tự tin áp dụng kiến thức đã học vào các bài thuyết trình trong học tập, công việc hoặc các sự kiện quan trọng.
- Tiết kiệm thời gian: Các bài tập có lời giải cụ thể giúp bạn dễ dàng nhận ra lỗi sai và khắc phục nhanh chóng, từ đó rút ngắn thời gian học tập mà vẫn đạt hiệu quả cao.
5. Mẹo học hiệu quả với bài tập thực hành PowerPoint 2019
- Học từng bước một : Bắt đầu từ những bài tập cơ bản trước khi chuyển sang những bài phức tạp hơn.
- Thường xuyên đối chiếu với lời giải : Kiểm tra xem bạn đã thực hiện đúng chưa và tìm cách cải thiện.
- Áp dụng vào thực tế : Sử dụng kỹ năng học để thiết kế slide cho các dự án cá nhân hoặc công việc.
6. Tôi muốn học khoá Powerpoint cơ bản cho người mới bắt đầu
Việc thực hành PowerPoint 2019 qua các bài tập có lời giải là phương pháp học hiệu quả, giúp bạn từng bước nâng cao kỹ năng thiết kế bài thuyết trình từ cơ bản đến nâng cao. Hãy kiên trì luyện tập và áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế, bạn sẽ nhanh chóng trở thành một người sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp, có khả năng thiết kế những bài thuyết trình ấn tượng và thu hút người xem.
Trên đây là toàn bộ thông tin về các bài tập thực hành PowerPoint 2019 miễn phí bạn có thể tham khảo. Tại Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học EDUSA tự tin là Trung tâm luyện thi chứng chỉ uy tín hàng đầu tại Việt Nam hỗ trợ nhằm giải quyết những khó khăn trong quá trình luyện thi, nâng cao chất lượng đầu ra, tăng tối đa tỉ lệ đạt chứng chỉ lên đến 100%. Chúng tôi luôn cam kết mang đến khoá học đạt tiêu chuẩn nhất giúp cho các bạn dễ dàng luyện thi và đạt chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích được cho các bạn trong thời gian luyện tập, ôn thi để chinh phục chứng chỉ tin học của mình.
Xem thêm: Khoá học tin học trong 3 ngày cho người đi làm
Để lại thông tin cần tư vấn