Excel là một công cụ văn phòng mạnh mẽ không thể thiếu trong nhiều ngành nghề hiện nay. Việc hiểu và sử dụng các công thức Excel thi nghề cơ bản và phổ biến có thể giúp bạn tăng hiệu suất công việc và nhanh chóng thực hiện các tác vụ phức tạp. Sau đây, hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách dùng các công thức Excel thi nghề nhé.
1. Các công thức Excel thi nghề phổ biến
Dưới đây là một số công thức Excel quan trọng mà bạn nên biết trong nghề của mình:
- SUM (TỔNG): Công thức này được sử dụng để tính tổng của một khoảng các ô. Ví dụ, =SUM(A1:A10) sẽ tính tổng các số từ ô A1 đến A10.
- AVERAGE (TRUNG BÌNH): Dùng để tính giá trị trung bình của một khoảng các ô. Ví dụ, =AVERAGE(A1:A10) sẽ tính giá trị trung bình của các ô từ A1 đến A10.
- MAX (Tối đa): Công thức này được sử dụng để tìm giá trị lớn nhất trong một khoảng các ô. Ví dụ, =MAX(A1:A10) sẽ hiển thị giá trị lớn nhất trong các ô từ A1 đến A10.
- MIN (Tối thiểu): Tương tự như công thức MAX, công thức MIN sẽ tìm giá trị nhỏ nhất trong một khoảng các ô.
- COUNT (Số lượng): Sử dụng để đếm số lượng các ô có giá trị trong một khoảng các ô. Ví dụ, =COUNT(A1:A10) đếm số ô trong khoảng từ A1 đến A10 có giá trị.
- IF (NẾU): Công thức IF cho phép bạn thực hiện một hành động dựa trên một điều kiện nhất định. Ví dụ, =IF(A1>10,”Pass”,”Fail”) sẽ hiển thị “Pass” nếu giá trị trong ô A1 lớn hơn 10 và “Fail” trong trường hợp ngược lại.
- VLOOKUP (Tra cứu giá trị theo dọc): Công thức VLOOKUP có thể được sử dụng để tìm giá trị trong một bảng dữ liệu dựa trên một giá trị khác trong bảng đó.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
2. Lợi ích khi bạn sử dụng thành thạo Excel
- Tin học nói chung và Excel nói riêng là kỹ năng quan trọng bắt buộc cần thành thạo đối với toàn bộ nhân viên văn phòng, bởi tới 80% khối lượng công việc của nhân viên văn phòng như Nhân sự, Kế toán, Tài chính, Quản lý, Xây dựng… sử dụng Excel thường xuyên.
- Với Excel, bạn chỉ cần làm một lần và sử dụng được nhiều lần sau đó, điều đó giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý công việc cũng như lập báo cáo. Ví dụ để lập báo cáo tính doanh số bán hàng của từng cửa hàng, nhân viên, bạn chỉ cần lên công thức 1 lần, mỗi lần cần xem báo cáo thì chỉ cần update dữ liệu.
- Giỏi Excel sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về vấn đề cần tính toán trong đầu. Ví dụ để lên một kế hoạch kinh doanh, bạn sẽ tính toán được thời điểm nào có lãi, thời điểm nào hòa vốn, khi nào thì cần tiền… bằng một phép tính trên Excel
- Hiểu được công thức Excel hoạt động như thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và thu thập dữ liệu tốt hơn, điều đó giúp bạn thông minh hơn khi lên báo cáo và ra các quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn.
- Sử dụng thành thạo Excel sẽ giúp bạn giải quyết công việc nhanh hơn và thông minh hơn so với đồng nghiệp, điều đó giúp bạn có nhiều cơ hội thăng tiến và gia tăng thu nhập.
- Đa số Các công ty dù lớn hay nhỏ đều sử dụng Excel như một phần mềm để quản lý thông tin, khách hàng, giầy tờ hoặc có nhiều Công ty chưa ý thức được hoặc chưa biết tới sử dụng Excel để quản lý.
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
5.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
5.3 Những ai nên học và thi Excel?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
6. Kết luận
Trên đây là toàn bộ công thức Excel thi nghề mà EDUSA chia sẻ cho bạn. Để trở thành một chuyên gia Excel, bạn cần thực hành và áp dụng các công thức này trong công việc hàng ngày. Thông qua việc thực hành, bạn cũng có thể khám phá ra những công thức Excel phức tạp hơn và phù hợp với nghề nghiệp của mình.
Để lại thông tin cần tư vấn