Excel 365 là một công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, hỗ trợ xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả. Với sự cải tiến không ngừng, các hàm Excel 365 đã tích hợp thêm nhiều hàm mới giúp người dùng tối ưu hóa công việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các hàm Excel 365 phổ biến và cách sử dụng chúng.
1. Excel 365 là gì và tại sao nên sử dụng?
Excel 365 là phiên bản thuộc gói Microsoft 365, mang đến các tính năng hiện đại cùng với các cập nhật thường xuyên. Điểm nổi bật của Excel 365 bao gồm:
- Tính năng đồng bộ đám mây: Dữ liệu được lưu trữ và truy cập dễ dàng trên nhiều thiết bị.
- Các hàm mới: Bổ sung các hàm độc quyền giúp xử lý dữ liệu nhanh và chính xác hơn.
- Hỗ trợ AI: Đưa ra gợi ý và tự động hóa công việc.
2. Các hàm Excel 365 mới và cách sử dụng
Dưới đây là các hàm Excel 365 nổi bật mà bạn nên biết:
2.1. Hàm UNIQUE
Hàm UNIQUE dùng để lọc ra các giá trị duy nhất từ một dãy dữ liệu.
Cú pháp: =UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])
- array: Dải ô hoặc bảng cần lọc.
- by_col: Chọn lọc theo cột (TRUE) hoặc theo hàng (FALSE).
- exactly_once: Xác định các giá trị xuất hiện đúng 1 lần.
Ví dụ:
Nếu bạn có danh sách khách hàng và muốn lọc ra các tên không trùng lặp: =UNIQUE(A1:A10)
2.2. Hàm XLOOKUP
Hàm XLOOKUP là phiên bản nâng cấp của VLOOKUP, giúp tìm kiếm linh hoạt hơn.
Cú pháp: =XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
- lookup_value: Giá trị cần tìm.
- lookup_array: Vùng chứa giá trị cần tìm.
- return_array: Vùng trả kết quả.
Ví dụ:
Tìm giá sản phẩm dựa trên mã sản phẩm:
=XLOOKUP(“SP001”, A1:A10, B1:B10, “Không tìm thấy”)
2.3. Hàm FILTER
Hàm FILTER giúp lọc dữ liệu theo điều kiện cụ thể.
Cú pháp:
=FILTER(array, include, [if_empty])
- array: Dữ liệu nguồn.
- include: Điều kiện lọc.
- if_empty: Giá trị trả về nếu không có kết quả.
Ví dụ:
Lọc danh sách nhân viên có lương trên 10 triệu:
=FILTER(A1:C10, C1:C10>10000000, “Không có kết quả”)
2.4. Hàm SEQUENCE
Hàm SEQUENCE tạo ra một dãy số hoặc mảng.
Cú pháp:
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
- rows: Số hàng.
- columns: Số cột.
- start: Giá trị bắt đầu.
- step: Bước nhảy.
Ví dụ:
Tạo dãy số từ 1 đến 10:
=SEQUENCE(10, 1, 1, 1)
2.5. Hàm TEXTJOIN
Hàm TEXTJOIN kết hợp các chuỗi văn bản với một dấu phân cách.
Cú pháp:
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
- delimiter: Dấu phân cách (vd: dấu phẩy, dấu cách).
- ignore_empty: Bỏ qua ô trống (TRUE) hoặc không (FALSE).
Ví dụ:
Ghép họ và tên từ hai cột: =TEXTJOIN(” “, TRUE, A1, B1)
3. Ưu Điểm Khi Sử Dụng Các Hàm Excel 365
- Hiệu quả cao: Giảm thời gian xử lý dữ liệu.
- Dễ sử dụng: Cú pháp đơn giản, dễ tiếp cận.
- Tính năng mạnh mẽ: Hỗ trợ các bài toán phức tạp.
4. Khóa học Excel 365 tại Edusa
4.1 Khóa học Online tại EDUSA
Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học Online cùng GV tại EDUSA
EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học Offline tại EDUSA
Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
4. Kết Luận
Bài viết này đã phần nào trả lời và giải đáp các thắc mắc của bạn đọc về các hàm Excel 365. Hy vọng các thông tin chia sẻ trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng giúp bạn áp dụng Excel một cách linh hoạt vào công việc hàng ngày. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc muốn tham khảo các khóa học thì Edusa sẽ hỗ trợ tại Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học Edusa.
Để lại thông tin cần tư vấn