Excel là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý dữ liệu, và phân tích số liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các hàm Excel thông dụng nhất mà bạn nên biết để tăng năng suất làm việc và xử lý dữ liệu hiệu quả.
1. Các hàm Excel cơ bản thông dụng
1.1. Hàm SUM – Tính Tổng
Hàm SUM là một trong những hàm Excel cơ bản nhất, được sử dụng để tính tổng các giá trị trong một dãy ô.
Cú pháp:
=SUM(number1, [number2], …)
Ví dụ:
=SUM(A1:A10)
Hàm này sẽ tính tổng giá trị từ ô A1 đến A10.
1.2. Hàm AVERAGE – Tính Trung Bình
Hàm AVERAGE giúp bạn tính trung bình cộng của một tập hợp số liệu.
Cú pháp:
=AVERAGE(number1, [number2], …)
Ví dụ:
=AVERAGE(B1:B10)
Kết quả trả về là giá trị trung bình của các ô từ B1 đến B10.
1.3. Hàm IF – Hàm Điều Kiện
Hàm IF giúp bạn đưa ra các điều kiện và thực hiện hành động tùy thuộc vào điều kiện đó.
Cú pháp:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Ví dụ:
=IF(C1>50, “Đạt”, “Không đạt”)
Nếu giá trị ở ô C1 lớn hơn 50, kết quả sẽ là “Đạt”, ngược lại là “Không đạt”.
1.4. Hàm VLOOKUP – Tra Cứu Dọc
Hàm VLOOKUP được sử dụng để tra cứu giá trị trong một bảng theo cột dọc.
Cú pháp:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Ví dụ:
=VLOOKUP(101, A2:C10, 2, FALSE)
Hàm này tìm giá trị “101” trong cột đầu tiên của bảng A2:C10 và trả về giá trị tương ứng ở cột thứ 2.
1.5. Hàm HLOOKUP – Tra Cứu Ngang
Hàm HLOOKUP tương tự VLOOKUP nhưng tra cứu theo hàng ngang.
Cú pháp:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Ví dụ:
=HLOOKUP(“Sản phẩm”, A1:Z3, 2, FALSE)
Hàm sẽ tìm “Sản phẩm” ở hàng đầu tiên và trả về giá trị ở hàng thứ 2.
1.6. Hàm CONCATENATE (hoặc TEXTJOIN) – Nối Chuỗi
Hàm CONCATENATE hoặc TEXTJOIN giúp bạn nối nhiều chuỗi văn bản lại với nhau.
Cú pháp:
=CONCATENATE(text1, [text2], …)
Hoặc (trong Excel hiện đại):
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
Ví dụ:
=TEXTJOIN(“, “, TRUE, A1, B1, C1)
Hàm này nối giá trị các ô A1, B1, và C1 bằng dấu phẩy.
1.7. Hàm LEN – Đếm Ký Tự
Hàm LEN dùng để đếm tổng số ký tự (bao gồm cả khoảng trắng) trong một chuỗi văn bản.
Cú pháp:
=LEN(text)
Ví dụ:
=LEN(A1)
Trả về số ký tự trong ô A1.
1.8. Hàm LEFT, RIGHT, MID – Lấy Chuỗi Con
- LEFT: Lấy ký tự từ bên trái.
Cú pháp: =LEFT(text, num_chars) - RIGHT: Lấy ký tự từ bên phải.
Cú pháp: =RIGHT(text, num_chars) - MID: Lấy chuỗi ký tự ở giữa.
Cú pháp: =MID(text, start_num, num_chars)
Ví dụ:
=LEFT(A1, 5) – Lấy 5 ký tự đầu tiên từ ô A1.
2. Kết Luận
Hiểu và sử dụng thành thạo các hàm Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy thực hành thường xuyên để nắm vững những hàm cơ bản và mở rộng kiến thức với các hàm nâng cao.
3. Đăng ký khóa học Excel cơ bản đến nâng cao tại EDUSA
Trung tâm EDUSA là trung tâm Tin Học – Ngoại Ngữ uy tín hàng đầu Việt Nam. Tại đây học viên sẽ được tư vấn khóa học kỹ càng theo đúng nhu cầu. Các khóa học tại EDUSA đa dạng về hình thức học và đội ngũ Giáo viên giàu kinh nghiệm, luôn hỗ trợ học viên tận tình. Hãy cùng tìm hiểu sơ lược qua về các hình thức học tại trung tâm EDUSA nha:
3.1. Khóa học MOS Excel – Offline:
Hãy cùng tham khảo qua một số lợi ích khi tham gia khóa học MOS Excel offline tại EDUSA:
- Học thực hành thực tế: Học trực tiếp trên phần mềm luyện thi chuyên nghiệp, không học lý thuyết lang man
- Giáo viên nhiệt tình: Tập thể giáo viên và trợ giảng luôn vui vẻ nhiệt tình hướng dẫn và hỗ trợ học viên. Đội ngũ giảng viên có chuyên môn, năng lực cao và dày dặn kinh nghiệm.
- Học và thi lại miễn phí: Nếu chẳng may thi trượt, học viên sẽ được học và thi lại hoàn toàn miễn phí đến khi nào đạt chứng chỉ (áp dụng cho nhóm).
- Phương pháp dạy học luôn được đổi mới để mang lại khoá học chất lượng – hữu ích – thoải mái cho học viên.
- Hệ thống bài giảng chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với mọi trình độ.
- Mọi đối tượng đều có thể thi đậu và đạt chứng chỉ tin học văn phòng ngay từ lần thi đầu tiên.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà cho các bạn khi là học viên tại EDUSA.
- Được hỗ trợ chu đáo, chuyên nghiệp từ lúc đăng ký đến khi kết thúc khóa học.
3.2. Khóa học MOS Excel – Online:
Các lợi ích khi tham gia lớp MOS Excel online:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
3.3. Khóa học Excel nâng cao cho người đi làm:
- Thời gian học hoàn toàn linh động cho người đi làm, học viên rảnh khi nào mở lên học khi đó, có thể học mọi lúc mọi nơi.
- Đăng ký 1 lần, học trọn đời. EDUSA hỗ trợ giải đáp qua zalo trong suốt quá trình học
- Giúp học viên thành thạo các thao tác Excel nâng cao ứng dụng trong công việc nhanh chóng.
- Hệ thống video hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu giúp học viên tiếp cận bài học một cách dễ dàng.
Để lại thông tin cần tư vấn