Các kỹ năng Word trong tin học văn phòng là công cụ hữu ích giúp người dùng đạt được hiệu suất cao trong công việc, học tập. Ngoài các kỹ năng về Excel, Powerpoint, ta có công cụ phổ biến nhất là Word.Vậy Word có những đặc điểm gì, tại sao Word lại là một công cụ tin học trở nên quan trọng đến thế? Edusa mời bạn đi vào chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về các kỹ năng word trong tin học văn phòng nhé.
1. Các kỹ năng Word trong tin học văn phòng là gì?
Trong việc làm văn phòng, việc sử dụng Microsoft Word là rất quan trọng. Dưới đây là một số các kỹ năng Word trong tin học văn phòng cơ bản và nâng cao mà bạn nên biết để sử dụng Word một cách hiệu quả:
Các kỹ năng Word trong tin học văn phòng cơ bản:
- Tạo, lưu và mở tài liệu.
- Thay đổi kiểu chữ, kích cỡ chữ, màu sắc và định dạng văn bản.
- Sử dụng các công cụ cắt, sao chép, dán và tìm kiếm.
- Chèn hình ảnh, bảng biểu và các phần tử đồ họa khác.
- Sử dụng chức năng đánh số trang, đánh dấu mục lục và thư mục.
Các kỹ năng Word trong tin học văn phòng trung cấp:
- Sử dụng các kiểu đầu dòng và khoảng cách giữa dòng.
- Tạo và sử dụng bảng biểu.
- Sắp xếp và định dạng trang (márgin, cỡ giấy, cỡ phông, v.v.).
- Sử dụng chức năng tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp.
- Sử dụng phong cách và mẫu có sẵn để tạo văn bản chuyên nghiệp hơn.
Các kỹ năng Word trong tin học văn phòng nâng cao:
- Sử dụng kiểm soát sửa đổi để theo dõi sự thay đổi trong tài liệu.
- Sử dụng tiêu đề và chú thích để tự động tạo bảng mục lục và danh sách hình ảnh.
- Tạo và sử dụng biểu mẫu để thu thập dữ liệu.
- Tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office, chẳng hạn như Excel hoặc PowerPoint.
- Sử dụng khả năng kết xuất ra PDF và tùy chỉnh các thiết lập khi xuất tài liệu.
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu thêm về các kỹ năng Word trong tin học văn phòng, cấu hình, và tích hợp với các ứng dụng khác để tăng hiệu suất và hiệu quả trong công việc văn phòng của mình. Để nâng cao các kỹ năng Word trong tin học văn phòng, bạn có thể tham khảo các khóa học trực tuyến, tài liệu hướng dẫn, hoặc thực hành thường xuyên với các dự án thực tế.
2. Chứng chỉ chứng nhận các kỹ năng Word trong tin học văn phòng
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hàng đầu hiện nay. Các chứng chỉ đều có liên quan đến kỹ năng Word trong tin học văn phòng. Một số chứng chỉ phổ biến như:
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: Ai củng có thể sở hữu chứng chỉ MOS nếu biết các mẹo sau đây.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Khóa học cấp tốc chứng chỉ IC3 cam kết đậu 100%, nếu rớt hoàn lại học phí.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Giáo trình tiếng Anh luyện thi chứng chỉ CNTT cơ bản.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Bộ đề trắc nghiệm luyện thi chứng chỉ CNTT nâng cao mới nhất 2023.
3. Khóa học các kỹ năng Word trong tin học văn phòng tại Edusa
3.1 Khóa học các kỹ năng Word trong tin học văn phòng Online
Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
3.2 Khóa học các kỹ năng Word trong tin học văn phòng Online cùng GV
EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
3.3 Khóa học các kỹ năng Word trong tin học văn phòng Offline
Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Thi không đạt, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
4.2 Thời gian học tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
4.3 Nên lựa chọn luyện thi tin học văn phòng tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc lớn vào điều kiện thời gian của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm và khó có thể sắp xếp được thời gian thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi tin học văn phòng tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm. Nhưng điều quan trọng nhất chính là bạn phải có tinh thần tự giác học tập.
4.4 Đăng ký học và thi tin học văn phòng như thế nào tại Edusa?
Hình thức offline hỗ trợ đăng ký trực tiếp tại trung tâm.
Hình thức online người học có thể mua khóa học trực tiếp tại đây bằng cách nhấn vào nút chat, admin sẽ hỗ trợ hình thức thanh toán qua tài khoản ngân hàng.
Mong rằng những thông tin trên sẽ bổ ích cho các bạn trong việc lựa chọn học tin học văn phòng. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
Để lại thông tin cần tư vấn