Cách chèn link Google vào Word đơn giản chi tiết và dễ thực hiện

Việc chèn link Google vào Word là một thao tác hữu ích, giúp bạn chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết này EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách chèn link Google vào Word một cách đơn giản nhất.

Nội dung bài viết

1. Tại sao nên chèn link Google vào Word?

Chèn link Google vào Word giúp tài liệu Word trở nên chuyên nghiệp và dễ dàng truy cập đến các tài nguyên online. Các trường hợp điển hình bao gồm:

Chia sẻ link Google Docs, Google Sheets hoặc Google Slides.
Thêm link tới tài liệu nghiên cứu hoặc trang web thông tin quan trọng.

2. Cách chèn link Google vào Word

Bước 1: Copy link Google cần chèn

Link Google ở đây có thể là:

Link dẫn đến tài liệu Google Docs, Sheets hoặc Slides.
Link tìm kiếm từ Google Search.
Link một trang web bất kỳ trên Google.

Hãy đảm bảo rằng bạn đã sao chép đúng link URL mà bạn muốn chèn.

Bước 2: Mở tài liệu Word

Hãy chắc chắn bạn đã mở tài liệu Word muốn chèn link. Tài liệu này có thể là tài liệu báo cáo, tiểu luận hoặc hồ sơ cá nhân.

Bước 3: Chèn link vào Word

Chọn phần nội dung muốn chèn link: Bôi đen phần text mà bạn muốn gắn link.
Nhấp chuột phải: Nhấn chuột phải và chọn “Hyperlink” hoặc nhấn phím tắt Ctrl + K (Đối với Mac, nhấn Command + K).
Dán link vào hộp URL: Trong hộp thoaại vừa hiện ra, dán link Google đã sao chép vào phần “Address” hoặc “URL”.
Nhấn “OK”: Sau khi dán link, nhấn “OK” để hoàn tất.

Bước 4: Kiểm tra link đã chèn

Nhấp chuột vào phần text đã chèn link để kiểm tra xem link có dẫn đến đúng trang Google mong muốn hay không. Nếu chưa đúng, bạn có thể lặp lại thao tác từ bước 1.

3. Lưu ý khi chèn link Google vào Word

Đảm bảo link bạn chia sẻ đã được cấp quyền truy cập (Public, Anyone with the link).
Kiểm tra kỹ link sau khi chèn để đảm bảo không bị lỗi.
Tránh chèn link quá dài: Nếu link URL quá dài và khó đọc, bạn có thể sử dụng các công cụ rút gọn link như Bitly hoặc TinyURL trước khi chèn.
Gắn link vào các từ khoá nhấn mạnh: Thay vì chèn link trực tiếp, hãy chọn các từ khoá mang tính chất mô tả thông tin để gắn link, giúp tài liệu trông gọn gàng và thân thiện hơn.

4. Trung tâm luyện thi Word uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức. Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
Lộ trình học Word cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khoá học Excel hướng dẫn chi tiết cho người mới sử dụng

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Tôi có thể chèn link Google vào Word trên điện thoại không?

Có, bạn có thể chèn link vào Word trên ứng dụng Word dành cho di động bằng cách sử dụng tính năng Insert Link hoặc dán trực tiếp link vào văn bản.

5.2. Tại sao link Google của tôi không hoạt động khi chèn vào Word?

Nguyên nhân có thể là link chưa được cấp quyền truy cập công khai hoặc người nhận không có quyền xem tài liệu. Hãy kiểm tra cài đặt quyền truy cập trong Google Drive và đảm bảo link hoạt động bình thường trước khi chèn.

5.3. Làm cách nào để thay đổi tên hiển thị của link?

Trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào link đã chèn, chọn Edit Hyperlink, sau đó nhập tên hiển thị mới trong ô “Text to display”.

5.4. Tôi có thể chèn nhiều link vào cùng một đoạn văn bản không?

Có, bạn có thể chèn nhiều link vào các từ hoặc cụm từ khác nhau trong cùng một đoạn văn bản để liên kết đến các tài nguyên khác nhau.

6. Kết luận

Chèn link Google vào Word không chỉ giúp tăng khả năng truy xuất thông tin nhanh chóng mà còn làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp hơn. EDUSA hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm rõ cách thực hiện thao tác này một cách dễ dàng.