Giả sử bây giờ bạn cần gửi một phần thông tin nhỏ trong bảng tính Excel đến cho người khác ngay lập tức thì bạn sẽ làm thế nào? Hãy dùng cách chụp trang tính Excel mà EDUSA hướng dẫn dưới đây nhé!
1. Cách chụp trang tính Excel nhanh chóng nhất
Hình ảnh là một trong những lựa chọn được sử dụng phổ biến để truyền tải thông tin, việc hình ảnh chứa các dữ liệu thì luôn giúp ta có được cái nhìn nhanh chóng nhất.
Vậy mỗi khi bạn muốn gửi 1 hình ảnh với những dữ liệu là từ trên File Excel của mình tới ai đó thì chúng ta sẽ làm như thế nào? Tất nhiên là bạn có thể sử dụng các công cụ khác để chụp ảnh như điện thoại, hay các công cụ hỗ trợ cách chụp trang tính Excel trên máy tính.
Bước 1: Chọn và Copy vùng muốn chuyển về hình ảnh
Đầu tiên ta cần xác định vùng ta muốn đưa nó về hình ảnh. Sau khi khi xác định được vùng cần chuyển về hình ảnh ta Copy vùng đó.
Bước 2: Thực hiện Paste dưới dạng hình ảnh
Tiếp theo, ta sẽ dán nó dưới dạng hình ảnh. Có một tính năng Paste trong Excel cho phép chúng ta dán dữ liệu đã sao chép dưới dạng hình ảnh.
Tại Tab Home trên thanh Ribbon Excel bạn tìm tới phần Paste, và đi tới Other Paste Options và chọn Paste dưới dạng hình ảnh, không những thế bạn cũng có thể chọn Paste dưới dạng hình ảnh kèm theo việc Link dữ liệu tới nguồn mà bạn Copy.
Như vậy là bạn đã có được hình ảnh từ dữ liệu mà bạn muốn Copy để gửi đi phục vụ công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả rồi. Bạn có thể dễ dàng copy hình ảnh vừa được sao chép trong Excel đó để gửi cho các ứng dụng khác.
2. Cách chụp trang tính Excel dài
Nếu bạn muốn chụp trang tính Excel dài, có thể là một bảng tính dài, dưới đây là cách bạn có thể thực hiện điều đó:
- Bước 1: Mở bảng tính Excel mà bạn muốn chụp màn hình.
- Bước 2: Đảm bảo rằng bảng tính của bạn có thể hiển thị toàn bộ nội dung mà bạn muốn chụp màn hình mà không cần cuộn xuống.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + PrtScn trên bàn phím. Điều này sẽ chụp màn hình của cửa sổ đang hoạt động và sao chép nó vào clipboard.
- Bước 4: Mở ứng dụng chỉnh sửa ảnh như Paint (trên Windows) hoặc Preview (trên macOS).
- Bước 5: Trong ứng dụng chỉnh sửa ảnh, nhấn Ctrl + V (hoặc Command + V trên macOS) để dán hình ảnh từ clipboard.
- Bước 6: Lưu hình ảnh với định dạng tùy chọn (thường là PNG hoặc JPG).
Lưu ý: Nếu bảng tính của bạn quá dài và không thể hiển thị toàn bộ nội dung trên một màn hình, bạn có thể cần phải chụp màn hình từng phần và sau đó sử dụng các công cụ chỉnh sửa ảnh để kết hợp các màn hình chụp lại thành một bức ảnh lớn hơn.
Xem thêm: Bí kíp học Excel cơ bản đến nâng cao hiệu quả nhất
3. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
4.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
4.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
5.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
5.3 Những ai nên học và thi Excel?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
6. Kết luận
Hi vọng cách chụp trang tính Excel mà EDUSA hướng dẫn trên đây sẽ hữu ích với bạn trong quá trình làm việc trên. Nêu bạn đang tìm một khóa học Excel chất lượng thì bạn có thể tham khảo các khóa học Excel của EDUSA để mang lại hiệu quả cao nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn