Trong quá trình sử dụng Excel, bạn cần tạo bảng để thuận tiện trong việc chỉnh sửa và xem nội dung của một vùng dữ liệu. Cùng EDUSA tìm hiểu cách học Excel tạo bảng đơn giản và dễ thực hiện nhất qua bài viết này nhé!
1. Hướng dẫn cách học Excel tạo bảng đơn giản nhất
Dưới đây, có 3 cách học Excel tạo bảng cực kỳ đơn giản với các thao tác nhanh gọn, như sau:
1.1 Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table
Bước 1: Vào file Excel, chọn tab Insert > Chọn thẻ Table (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L).
Bước 2: Mở ra hộp thoại Create Table, nhấp chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu để tạo bảng hoặc nhập thủ công số cột, hàng của bảng bạn muốn lập, rồi nhấn OK.
* Chú ý: Lúc tạo bảng chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu bạn chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Bước 3: Kết quả bảng sau khi lập sẽ được như hình dưới đây.
1.2 Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Bước 1: Vào thẻ Home trên thanh công cụ > Chọn Format as Table của phần Styles.
Bước 2: Tại Format as Table xuất hiện với nhiều loại và màu sắc để lựa chọn.
Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng thì xuất hiện hộp thoại Format as Table > Nhấp chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu tạo bảng hoặc nhập thủ công số hàng, cột > Và nhấn OK.
* Chú ý: Khi tạo bảng Excel trên laptop chọn cả My table has headers nếu các ô dữ liệu chọn bao gồm các ô tiêu đề.
Bước 4: Kết quả của bảng sau khi tạo bằng Format as Table sẽ như hình dưới đây.
1.3 Cách tạo bảng trong Excel bằng Border
Cách tạo bảng này chỉ tạo viền để có thể ngăn cách các ô dữ liệu cho dễ nhìn chứ thực ra không có chức năng thay đổi kiểu bảng và màu sắc.
Bước 1: Chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng. Vào Home trên thanh công cụ, ở phần Font nhấn vào biểu tượng Border để tạo viền cho ô dữ liệu.
Bước 2: Lựa chọn kiểu viền mong muốn để tạo bảng. Ở ví dụ này chọn kiểu All Borders để tạo bảng trong Excel.
Bước 3: Kết quả nhận được sau khi tạo bảng bằng Border.
2. Hướng dẫn cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Cách chỉnh sửa bảng dưới đây sẽ chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn chứ không xóa hay làm thay đổi dữ liệu ban đầu.
Bước 1: Chọn một ô hoặc một cột bất kỳ trong bảng đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Chọn mục Design.
Tại đó sẽ có các mục để bạn tùy chỉnh như sau:
- Banded Column: Tô màu xen kẽ cho cột.
- Banded Row: Tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- Header Row: Là dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
- Total Row: Là dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
- First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Bước 2: Tại Table Style Options của tab Design, hãy chỉnh sửa các mục định dạng theo ý muốn. Ở ví dụ này sẽ thêm hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Total Row.
3. Trung tâm học Excel tạo bảng uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel tạo bảng đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học cơ bản cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học, kéo dài trong vòng 6 buổi.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi chứng chỉ tin học có bắt buộc hay không?
Đây là chứng chỉ cần thiết cho mọi đối tượng, bởi đó là công cụ giúp các nhà tuyển dụng, các nhà quản lý đánh giá trình độ tin học của mỗi cá nhân. Vì thế, dù không bắt buộc nhưng rất cần thiết cho mỗi cá nhân.
5.2 Chứng chỉ tin học có thời hạn bao lâu?
Chứng chỉ tin học không có thời hạn, nó sẽ hiển thị trên hồ sơ của bạn và giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh trong tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, với sự đổi mới liên tục của công nghệ, Microsoft có thể yêu cầu bạn cập nhật kiến thức của mình để có thể duy trì chứng chỉ tin học.
5.3 Thi Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học và thi Excel tại EDUSA cam kết đậu 100% cho học viên, 100% học viên sẽ đạt ngay chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
6. Kết luận
Vậy là, trong bài viết trên EDUSA đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách học Excel tạo bảng đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng với kiến thức Excel cơ bản này sẽ giúp cho bạn vận dụng và hoàn thành công việc chuyên nghiệp hơn và nhanh hơn. Chúc các bạn thực hiện thành công!
