Nếu đang kinh doanh online hoặc offline, bạn sẽ cần một phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, khách hàng, đơn hàng và công nợ. Vậy làm thế nào để quản lý bán hàng hiệu quả mà không tốn quá nhiều chi phí? Trong bài viết này, EDUSA sẽ chia sẻ cho bạn cách lập bảng Excel quản lý bán hàng đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay, cũng như cách sử dụng và những lưu ý khi sử dụng file Excel để quản lý công việc bán hàng.
1. Tại sao cần phải lập bảng Excel quản lý bán hàng?
Excel là một phần mềm văn phòng rất phổ biến và được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Excel có nhiều tính năng và công cụ hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích số liệu một cách nhanh chóng và chính xác. Đối với việc quản lý bán hàng, sử dụng file excel có những ưu điểm sau:
- Thống kê thông tin chi tiết: Bạn có thể nhập và lưu trữ các thông tin liên quan đến sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, doanh thu, chi phí, tồn kho, công nợ,… một cách chi tiết và có thể tra cứu dễ dàng khi cần thiết.
- Tiết kiệm thời gian nhờ tính toán bằng hàm tính có sẵn: Bạn không cần phải tính toán thủ công các số liệu như tổng doanh thu, tổng chi phí, tỷ lệ lợi nhuận, số lượng sản phẩm bán ra,… mà chỉ cần sử dụng các hàm tính có sẵn trong excel như SUM, AVERAGE, COUNTIF, IF,… để tự động tính toán và hiển thị kết quả.
- Không mất phí: Bạn không cần phải trả tiền để mua hoặc thuê các phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, chỉ cần có máy tính hoặc điện thoại có cài đặt excel là bạn đã có thể quản lý bán hàng một cách hiệu quả.
- Tổng hợp mẫu file quản lý bán hàng bằng Excel đơn giản và hiệu quả: Trên internet có rất nhiều mẫu file Excel quản lý bán hàng online được chia sẻ miễn phí hoặc có phí. Tùy vào nhu cầu và mức độ phức tạp của công việc kinh doanh của bạn mà bạn có thể chọn cho mình file excel phù hợp nhất. Dưới đây là các file Excel quản lý bán hàng online đơn giản và hiệu quả nhất hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
Xem thêm: Hướng dẫn dùng hàm Excel bỏ dấu đơn giản nhất
2. Cách sử dụng bảng Excel quản lý bán hàng
Ngoài việc sử dụng các file Excel quản lý bán hàng online có sẵn, bạn cũng có thể tự tạo bảng Excel quản lý bán hàng theo nhu cầu của mình. Đây là một cách để bạn có thể tùy biến và tối ưu hóa phần mềm quản lý của mình một cách tốt nhất. Tuy nhiên, để tạo phần mềm quản lý trong Excel hiệu quả, bạn cần có kiến thức và kỹ năng về Excel ở mức độ cao.
Dưới đây là một số cách để bạn có thể lập bảng Excel quản lý bán hàng hiệu quả:
- Sử dụng các hàm tính và công thức nâng cao: Excel có rất nhiều hàm tính và công thức nâng cao mà bạn có thể sử dụng để xử lý dữ liệu, tính toán và phân tích số liệu một cách chuyên nghiệp. Bạn có thể tìm hiểu và sử dụng các hàm tính và công thức nâng cao như VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IFERROR, IFNA, AND, OR, NOT,… để tạo các công thức phức tạp và linh hoạt cho phần mềm quản lý của mình.
- Sử dụng các biểu đồ và bảng pivot: Excel cũng có rất nhiều loại biểu đồ và bảng pivot mà bạn có thể sử dụng để trình bày và phân tích dữ liệu một cách trực quan và sinh động. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ như cột, đường, tròn, hình ảnh,… để hiển thị xu hướng, so sánh hoặc phân bố của dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng bảng pivot để tổng hợp, lọc, sắp xếp và nhóm dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau. Bạn cũng có thể kết hợp biểu đồ và bảng pivot để tạo các báo cáo động và tương tác cho phần mềm quản lý của mình.
- Sử dụng VBA (Visual Basic for Applications): VBA là ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong excel mà bạn có thể sử dụng để tạo các ứng dụng và macro cho phần mềm quản lý của mình. VBA cho phép bạn tạo các giao diện người dùng, các nút, các menu, các hộp thoại,… để tăng tính thân thiện và tiện lợi cho người sử dụng. VBA cũng cho phép bạn tạo các chức năng và xử lý logic nâng cao mà không thể làm được bằng excel thông thường. Để sử dụng VBA, bạn cần có kiến thức và kỹ năng về lập trình cơ bản.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, có rất nhiều trung tâm tin học được mở ra nhằm phục vụ những nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, mỗi trung tâm lại có chất lượng giảng dạy khác nhau, và theo sau đó là những khóa học với chi phí và ưu đãi khác nhau.
Đến với trung tâm EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về những khoá học phù hợp với bạn nhất. Bên cạnh đó, những mức phí của khóa học đều nằm ở mức trung bình giúp bạn có thể chi trả một cách dễ dàng. Mặc dù mức phí khá thấp nhưng chất lượng giảng dạy tại EDUSA vô cùng tuyệt vời, đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, nhiệt tình giảng dạy các bạn học viên.
Và đặc biệt hơn, EDUSA sẽ cung cấp một vài buổi học và thi lại miễn phí cho các bạn nếu các bạn thi không đạt chứng chỉ ở lần thi đầu tiên. Thật tuyệt vời phải không nào? Hãy đến trung tâm EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA
- Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học và thi chứng chỉ tin học Excel, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
- Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học tin học văn phòng trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA
- Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Tổng kết
Bảng Excel quản lý bán hàng là một bảng quản lý bán hàng hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho những cửa hàng kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để sử dụng file Excel quản lý bán hàng online một cách tốt nhất, bạn cần chú ý đến các ưu điểm, hạn chế và rủi ro của file Excel. EDUSA chúc bạn thành công!
