Excel 2010 là một trong những công cụ xử lý bảng tính được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp và cá nhân. Ngoài việc tính toán, Excel 2010 còn cho phép soạn thảo văn bản, giúp người dùng trình bày dữ liệu một cách khoa học và chính xác. Dưới đây là các cách soạn thảo văn bản trong excel 2010.
1. Cách soạn thảo văn bản trong Excel 2010
1.1. Nhập văn bản và chỉnh sửa
- Mở Excel 2010 và chọn một ô bất kỳ.
- Nhập nội dung văn bản và nhấn Enter để xác nhận.
- Muốn chỉnh sửa, nhấp đúp vào ô hoặc chọn ô rồi nhấn F2.
1.2. Căn chỉnh văn bản
- Căn lề: Chọn ô và nhấn Ctrl + L hoặc dùng thẻ Home > Align Left.
- Căn giữa: Nhấn Ctrl + E hoặc chọn Home > Center.
- Căn phải: Nhấn Ctrl + R hoặc chọn Home > Align Right.
1.3. Đổi font chữ, cỡ chữ
- Chọn ô hoặc vùng chứa văn bản.
- Truy cập thẻ Home > Font, chọn loại font và kích thước mong muốn.
- Tô đậm (B), in nghiêng (I), gạch chân (U) theo nhu cầu.
1.4. Xuống dòng trong Excel
- Dùng tổ hợp Alt + Enter để xuống dòng trong cùng một ô.
- Kích hoạt Wrap Text trong thẻ Home để tự động bị lệ.
1.5. Sử dụng danh sách kế tự (•, 1., a.)
- Chọn ô hoặc vùng cần đặt danh sách.
- Nhấn Alt + 0149 để tạo dấu chấm tròn (•).
- Nhấp số 1., a.) theo dạng danh sách mong muốn.
1.6. Chèn và xóa văn bản
- Chèn: Chọn ô, nhấn Insert hoặc chuột phải > Insert.
- Xóa: Chọn ô, nhấn Delete hoặc chuột phải > Delete.
2. Lời khuyên khi soạn thảo văn bản trong Excel 2010
- Sử dụng font chữ rõ ràng như Arial, Times New Roman.
- Tránh dùng quá nhiều kiểu định dạng gây rối mắt.
- Lưu file thường xuyên để tránh mất dữ liệu.
3. Học chứng chỉ tin học văn phòng ở đâu?
3.1 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
3.2 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ tin học văn phòng trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học văn phòng ngay ở lần thi đầu tiên.
3.3 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi tin học văn phòng.
Xem thêm: Bí quyết nắm trọn tin học văn phòng trong 24h.
4. Kết luận
Soạn thảo văn bản trong Excel 2010 không khó, chỉ cần nắm vững các thao tác cơ bản. Việc trình bày khoa học giúp bảng tính trông chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
Để lại thông tin cần tư vấn