Excel 2016 là một công cụ hữu ích không chỉ dùng để tính toán mà còn giúp người dùng soạn thảo văn bản hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách soạn thảo văn bản trong Excel 2016 nhanh chóng và hiệu quả.
1. Những cách soạn thảo văn bản trong Excel 2016
1.1. Nhập và chỉnh sửa văn bản
- Mở Excel 2016 và chọn một ô bất kỳ trong bảng tính.
- Nhập văn bản trực tiếp và nhấn Enter để xác nhận.
- Để chỉnh sửa, nhấp đôi vào ô hoặc sử dụng thanh công thức (Formula Bar).
1.2. Xuống dòng trong cùng một ô
- Sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter để tạo dòng mới trong một ô Excel.
1.3. Định dạng văn bản
- Căn chỉnh văn bản: Sử dụng các lệnh trong thẻ Home > Alignment.
- Đổi kiểu chữ: Chọn ô, vào thẻ Home > Font, thay đổi font, cỡ chữ, màu sắc.
- In đậm, nghiêng, gạch chân: Sử dụng các nút B (Bold), I (Italic), U (Underline) trên thanh công cụ.
1.4. Ghép chữ và số trong Excel
- Sử dụng hàm CONCATENATE hoặc & để kết hợp văn bản:
=A1 & ” ” & B1 - Hỗ trợ việc tạo báo cáo tự động hoặc định dạng cột dữ liệu.
1.5. Tài liệu có văn bản lớn
- Dùng Wrap Text trong thẻ Home để văn bản tự động xuống dòng.
- Dùng Merge & Center để gộp nhiều ô và canh giữa.
2. Tham khảo các khóa học tin học tại EDUSA để biết thêm về các kỹ năng soạn thảo hiệu quả và chuyên nghiệp
Khóa tin học MOS tại trung tâm Ngoại ngữ Tin học EDUSA được thiết kế chuyên biệt nhằm giúp học viên nắm vững kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Chương trình giảng dạy đạt chuẩn quốc tế
- Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm
- Hệ thống học liệu phong phú
- Cam kết đầu ra 100%
- Khóa học không chỉ giúp học viên chinh phục các chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) uy tín mà còn nâng cao năng lực thực hành thực tế, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc hiện đại.
- Đặc biệt, EDUSA còn cung cấp các bài thi thử và lộ trình học cá nhân hóa, đảm bảo tối ưu hóa kết quả học tập cho từng học viên.
Hãy đến với EDUSA để làm chủ kỹ năng tin học văn phòng và tạo bệ phóng vững chắc cho sự nghiệp của bạn!
Xem thêm: Chứng chỉ MOS là gì? Thông tin cần biết về chứng chỉ MOS
3. Kết luận
Việc soạn thảo văn bản trong Excel 2016 khá đơn giản nhưng đem lại hiệu quả cao trong việc xử lý dữ liệu. Bằng việc định dạng và sử dụng hàm hợp lý, bạn có thể biến Excel thành một công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ.
Để lại thông tin cần tư vấn