Cách Viết Email VSTEP Hiệu Quả

Viết email VSTEP là một kỹ năng quan trọng trong bài thi VSTEP. Nó đánh giá kỹ năng viết của bạn qua kỳ thi VSTEP Writing. Trong bài viết này, EDUSA sẽ hướng dẫn bạn cách viết email VSTEP hiệu quả để giúp bạn vượt qua kỳ thi VSTEP tốt nhất.

Nội dung bài viết

1. Giới thiệu về phần viết email VSTEP

VSTEP là kì thi đánh giá trình độ tiếng Anh dựa trên Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam.

Phần thi Writing của VSTEP gồm 2 phần – Task 1 và Task 2, với thời gian làm bài là 60 phút. Một số nét về phần viết email VSTEP mà thí sinh cần biết là:

Thí sinh nên dành khoảng 20 phút cho phần viết email VSTEP.
Thí sinh phải viết ít nhất 120 từ cho phần viết email VSTEP.
Task 1 chiếm ⅓ tổng điểm phần thi Writing VSTEP.
Mục đích của phần viết email VSTEP là kiểm tra kĩ năng tương tác và sử dụng ngôn ngữ bằng văn viết của thí sinh.
Nhiệm vụ mà phần viết email VSTEP đề ra là viết một lá thư hoặc một email trao đổi. Một số dạng bài thường gặp ở phần này là thư xin lỗi, thư mời, thư cảm ơn, thư xin việc,… Thí sinh cần xác định mục đích viết thư (để bày tỏ cảm xúc, mong muốn,…) và sử dụng ngôn ngữ cho phù hợp với hoàn cảnh (trang trọng hay thân mật).

Xem thêm: Tài liệu ôn thi VSTEP chi tiết nhất

2. Tiêu chí chấm điểm phần viết email VSTEP

Với phần viết email VSTEP, bài thi của thí sinh sẽ được chấm dựa trên các tiêu chí: Task Fulfillment (mức độ đáp ứng yêu cầu đề ra), Organization (bố cục và cách sắp xếp ý), Vocabulary (từ vựng) và Grammar (ngữ pháp).
Theo đó, bài viết cần có nội dung phù hợp, tránh lạc đề, biết cách xử lý câu hỏi và tình huống đề bài đưa ra một cách hợp lý và khéo léo.
Ngoài ra, bố cục bài phải chặt chẽ, các ý được triển khai tuần tự và có logic.
Thêm vào đó, người thi cần có vốn từ vựng và cấu trúc phong phú, dồi dào, và có khả năng thể hiện được kiến thức đó của mình trong bài một cách tự nhiên, và hiển nhiên là không hoặc ít sai những lỗi nhỏ về chính tả, ngữ pháp.

Xem thêm: Cách ôn thi VSTEP B2 hiệu quả nhất

3. Cấu trúc phần viết email VSTEP

Salutation/Opening (Lời chào/Lời mở đầu): Đây là phần bắt buộc có ở đầu mỗi lá thư, thường có dạng “Dear” và theo sau là tên người nhận. Ví dụ: Dear An, Dear Jane,… Dấu ở cuối lời chào này là dấu phẩy.
Body (Thân bài): Đây là phần chứa nội dung chính của bức thư và thể hiện mục đích của người viết thư. Thí sinh nên lưu ý độ dài và thì thời thích hợp cho bài viết để đạt kết quả cao nhất.
Complimentary close (Kết thư): Ở cuối thư, người viết cần thêm câu kết có dạng như “Sincerely”, “Best”, “Yours” hoặc một biến thể nào khác của những câu kết trên. Với bài thi viết email VSTEP, người thi không cần thêm địa chỉ cá nhân hay tên riêng của mình như một lá thư hay email bình thường. Dấu ở cuối câu này cũng là dấu phẩy.

Xem thêm: Cấu trúc đề thi VSTEP 4 kỹ năng

4. Hướng dẫn cách viết email VSTEP

4.1 Phần Salutation/Opening

Đây là phần mở đầu bắt buộc trong tất cả các bài Writing Task 1 VSTEP, là tín hiệu bắt đầu một lá thư hoặc một email. Lời chào này khá đơn giản để xác định và viết đúng – người thi chỉ cần xác định đúng đối tượng nhận thư và viết lời mở đầu theo cấu trúc Dear + tên người nhận thư. Trong trường hợp lá thư trang trọng như Business letter hoặc Job application letter, khi không biết tên của người nhận, thí sinh cũng có thể viết “Dear Madam,” hoặc “Dear Sir,”, hoặc Dear + Chức vụ của người nhận.
Ví dụ: “Dear Hiring Manager,”, …vv. Lưu ý, tất cả những chữ trong phần Salutation/Opening đều phải viết hoa.

4.2 Phần Body

Tùy theo loại bài, người viết có thể phát triển ý một cách sáng tạo theo tư duy của cá nhân, tuy nhiên thông thường, cấu trúc phần Body của bức thư sẽ bắt đầu với đoạn giới thiệu bản thân và mục đích viết thư.
Tiếp đó là phần tường trình sự việc và đi vào nội dung chính của bức thư. Vì bài viết Task 1 chỉ chiếm ⅓ tổng điểm phần Writing VSTEP nên thời gian và dung lượng của lá thư cũng nên được tiết chế. Với Personal letter, thí sinh có thể thêm những câu chào hỏi, hỏi thăm, tán gẫu thân mật, nhưng với những loại thư còn lại thí sinh không nên thêm những thông tin thừa, không có mục đích như vậy, mà ưu tiên truyền tải nhiệm vụ đề bài đã đặt ra.
Cuối cùng, người viết nên thêm một câu kết đoạn bày tỏ sự mong chờ hồi âm từ người nhận thư của mình, ví dụ như “I am looking forward to hearing from you” hoặc một biến thể nào khác của nó.

4.3 Phần Complimentary close

Với Complimentary close, người viết có thể lựa chọn kết thư thông dụng và phổ biến nhất là “Sincerely,”, “Best,” hoặc “Yours,” hay một biến thể nào khác. Tuy vậy, cần vô cùng lưu ý mức độ trang trọng của bức thư, đối tượng viết thư, và mục đích viết thư để chọn Complimentary close phù hợp.
Ví dụ như khi viết cho bạn bè hoặc người thân, người viết có thể dùng “Love,” hoặc “Cheers,” để kết thư, nhưng hiển nhiên không thể viết như thế trong một bức thư chuyên nghiệp.

Xem thêm: Cách làm bài thi B1 VSTEP Writing hiệu quả

5. Trung tâm đào tạo VSTEP uy tín – EDUSA

EDUSA là trung tâm đào tạo tiếng Anh uy tín và chất lượng, đạt được những thành tựu đáng kể với cam kết mang đến cho học viên những khóa học chất lượng và hiệu quả. Trung tâm không chỉ tập trung giảng dạy ngữ pháp và từ vựng mà còn chú trọng phát triển kỹ năng nghe, đọc, nói và viết được áp dụng trong thực tế.

Khóa học tiếng Anh sẽ giúp bạn nắm vững những kiến thức cơ bản để bắt đầu hành trình chinh phục cấp độ tiếng Anh. Qua khóa học, bạn sẽ được cung cấp một bộ công cụ học thuộc lòng những nguyên tắc ngữ pháp và từ vựng quan trọng, cùng với đó là các phương pháp và kỹ thuật để làm bài tập một cách hiệu quả.

Khóa học được thiết kế nhằm phát triển kỹ năng nghe và đọc của bạn thông qua việc luyện nghe các bài nghe, đọc các đoạn văn và thực hiện các bài tập thực tế. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ được hướng dẫn cách tổ chức ý và viết một bài văn, từ đó nâng cao khả năng viết của mình.

Trung tâm đào tạo VSTEP uy tín - EDUSA — Trung tâm đào tạo VSTEP uy tín – EDUSA

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Có thể thi VSTEP bao nhiêu lần?

Bạn có thể thi VSTEP nhiều lần nếu không đạt được kết quả mong muốn. Không có giới hạn về số lần thi.

6.2 Thi VSTEP bao lâu mới có kết quả?

Thời gian để có kết quả thi VSTEP có thể khác nhau tùy thuộc vào tổ chức tổ chức thi. Thông thường, kết quả sẽ được công bố trong vòng 2 – 4 tuần sau khi thi.

6.3 Hồ sơ đăng ký dự thi VSTEP là gì?

Hồ sơ đăng ký thường bao gồm:

01 đơn đăng ký dự thi theo mẫu có điền đầy đủ thông tin (có dán ảnh 4×6 nền TRẮNG chụp trong vòng 06 tháng, ảnh phải rõ ràng và sắc nét)
01 bản sao CMND có công chứng hoặc một trong các loại giấy tờ tùy thân khác như thẻ căn cước/hộ chiếu.
01 ảnh 4x6cm (nền TRẮNG chụp trong vòng 06 tháng, ảnh phải rõ ràng và sắc nét)

Ngoài ra đối với 03 đối tượng sau cần bổ sung 01 bản photo thẻ sinh viên, thẻ học viên và nghiên cứu sinh:

Sinh viên không chuyên tiếng Anh trong ĐHQGHN
Sinh viên thuộc Đại học Ngoại ngữ thi chuẩn đầu ra C1
Học viên cao học và nghiên cứu sinh của ĐHQGHN (chỉ có B1 – B2 tiếng Anh)

7. Lời kết

Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách viết email VSTEP. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé!