Chuyển file Word sang PDF là một trong những nhu cầu phổ biến, đặc biệt khi bạn cần chia sẻ tài liệu với người khác mà không muốn nội dung bị thay đổi. Với MacBook, việc này trở nên vô cùng đơn giản nhờ các công cụ và tính năng sẵn có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Word sang PDF bằng MacBook một cách dễ dàng và nhanh chóng.
1. Tại sao nên chuyển Word sang PDF?
- Đảm bảo định dạng ổn định: PDF giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh của tài liệu, không bị ảnh hưởng khi mở trên các thiết bị khác nhau.
- Bảo mật tài liệu: PDF cho phép cài mật khẩu để bảo vệ nội dung.
- Tương thích đa nền tảng: Hầu hết các thiết bị và trình đọc đều hỗ trợ PDF.
2. Cách chuyển Word sang PDF bằng MacBook
Dưới đây là 3 cách đơn giản và hiệu quả nhất để thực hiện chuyển đổi:
1. Sử dụng Microsoft Word trên MacBook
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trên MacBook, việc chuyển đổi rất đơn giản:
- Mở file Word cần chuyển đổi.
- Vào menu File → Chọn Save As (Lưu dưới dạng).
- Trong mục Format, chọn PDF.
- Chọn thư mục lưu file và nhấn Save.
2. Sử dụng tính năng in của macOS
macOS tích hợp sẵn chức năng chuyển đổi tài liệu sang PDF mà không cần phần mềm bổ sung:
- Mở file Word bằng ứng dụng hỗ trợ (như Pages hoặc Microsoft Word).
- Vào menu File → Chọn Print (In).
- Ở góc dưới cửa sổ in, nhấn vào nút PDF → Chọn Save as PDF.
- Lưu file vào vị trí mong muốn.
3. Sử dụng công cụ online miễn phí
Nếu bạn không muốn cài đặt thêm phần mềm:
- Truy cập một trang web chuyển đổi uy tín như Smallpdf, ILovePDF, hoặc PDF2Go.
- Tải file Word lên và chọn định dạng đầu ra là PDF.
- Tải file PDF đã chuyển đổi về máy.
3. Những lưu ý khi chuyển Word sang PDF trên MacBook
- Kiểm tra lại nội dung sau khi chuyển đổi để đảm bảo không bị lỗi định dạng.
- Nếu sử dụng công cụ online, tránh tải lên các tài liệu quan trọng hoặc chứa thông tin nhạy cảm.
- Đảm bảo macOS và các phần mềm đang sử dụng được cập nhật mới nhất để tránh lỗi phát sinh.
4. Khóa học tin học văn phòng chất lượng tại Tin học Edusa.
- Để lấy được chứng chỉ tin học văn phòng một cách nhanh chóng đòi hỏi bạn phải có lộ trình và phần mềm học tập cụ thể. Việc tham gia một khóa đào uy tín sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng và đạt kết quả tốt nhất.
- Tin học Edusa tự hào là đơn vị tiên phong hàng đầu hiện nay với các khoá học luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng giúp bạn chinh phục mục tiêu của mình.
- Tin học Edusa đã biên soạn giáo trình và bộ đề thi dựa trên nền tảng kiến thức bám sát nội dung bài thi giúp bạn có thể học bất kỳ lúc nào. Bộ đề mà Tin học Edusa cung cấp cho các bạn đều được cập nhật một cách thường xuyên, giúp cho quá trình ôn luyện của bạn đạt hiệu quả cao.
- Tin học Edusa đã giúp cho hàng nghìn học viên đạt điểm cao trong kì thi, mang về cho mình chứng chỉ tin học chỉ trong thời gian ngắn. Còn chần chờ gì nữa mà không đăng ký khóa luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tỉ lệ đậu lên tới 99,99%.
Xem thêm: Tổng hợp các bí quyết thuần thục Word chỉ trong 24h.
5. Kết luận
Chuyển Word sang PDF bằng MacBook không chỉ nhanh chóng mà còn rất thuận tiện nhờ vào các công cụ sẵn có trên macOS và các phần mềm hỗ trợ. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện thành công. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ để nhiều người cùng biết!
Để lại thông tin cần tư vấn