Công thức Excel cộng là kỹ năng cơ bản của dân văn phòng. Trong bài viết dưới đây, EDUSA sẽ tiếp tục hướng dẫn các cách sử dụng công thức Excel cộng trong nhiều trường hợp mà bạn thường gặp để xử lý mọi công việc trở nên nhanh chóng!
1. Công thức Excel cộng bằng hàm SUM
Hàm Sum là cách cộng trong Excel cực kỳ dễ thao tác áp dụng cho vùng dữ liệu đơn giản.
Hướng dẫn dùng hàm SUM chi tiết:
Bước 1: Mở file Excel bạn cần tính tổng rồi nhập hàm =SUM(B2:B10) tại vị trí bạn muốn hiển thị kết quả. Trong đó B2:B10 là vị trí vùng dữ liệu bạn muốn tính tổng.
Bước 2: Chỉ cần nhấn Enter là kết quả sẽ được hiển thị.
2. Công thức Excel cộng bằng chức năng Autosum
- Nhấp chuột vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Sau đó chọn Autosum trên thanh chức năng trong Excel.
Sử dụng Subtotal để tính tổng
- Nhấp vào một ô bất kỳ sau đó chọn Menu Data trên thanh menu.
- Nhấp vào mũi tên để lọc nội dung dữ liệu.
- Sau khi đã lọc ra được giá trị cần tổng. Sau đó nhấp vào AutoSum để tính tổng giá trị dữ liệu đã chọn.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
3. Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel
Cách tính tổng các ô không liền nhau là thủ thuật cơ bản trong Excel bạn nên biết!
3.1 Tạo cột phụ tính tổng các ô không liền nhau trong Excel
Bước 1: Tạo thêm những cột phụ cần tính tổng và dùng hàng =IEROR(SEARCH($C$1,A2),0). Ví dụ minh họa dưới đây:
Cách cộng trong Excel các ô không liền nhau
Trong đó:
- Hàm SEARCH sẽ giúp tìm giá trị trong ô C1 xem liệu nó có trong ô A2 không. Nếu có sẽ trả về vị trí ký tự bắt đầu xuất hiện trong A2. Và nếu không có thì sẽ trả lỗi #VALUE.
- Hàm IFERROR giúp phép tình trên không hiện lối error. Trường hợp hàm SEARCH không tìm thấy giá trị và trả lỗi thì kết quả ngay lập tức trả về 0.
Bước 2: Ta sẽ áp dụng tương tự các ô còn lại của cột KD1, KD2. Nếu ghim ô như trong hình hướng dẫn (sử dụng kí tự $) thì bạn chỉ cần cầm và kéo ô đầu tiên đến ô cuối là được.
Bước 3: Khi đã tính xong cột phụ, sử dụng hàm =SUMIF để tính tổng. Áp dụng cho hai cột KD1, KD2.
3.2 Dùng hàm SUMIF tính tổng các ô không liền nhau trong Excel
Không kẻ cột phụ mà trực tiếp dùng hàm =SUMIF như ví dụ sau:
- Vùng dữ liệu điều kiện lấy từ A2:A10.
- Điều kiện là “8”&F3&”*” là thêm dấu * ở trước và sau ô F3 là ô giá trị cần lấy.
- Vùng dữ liệu cần tính tổng từ B2:B10.
- Tương tự thực hiện với việc tính tổng KD2, chỉ cần thành F3 thành F4 là được.
3.3 Dùng hàm SUMPRODUCT tính tổng các ô không liền nhau trong Excel
- Khi dùng hàm SUMPRODUCT với hàm SEARCH và IERROR chính là phần cột phụ đã làm như cách 1.
- Khi sử dụng SUMPRODUCT thì ta cần so sánh nó với số 0. Nhưngx giá trị cho kết quả lớn hơn 0 sẽ được sử dụng để tính toonrb.
- Dấu “*” sẽ có tác dụng kết nối giá trị trước và sau nó.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
4. Hướng dẫn lọc và tính tổng trong Excel
Để thuận tiện khi xử lý dữ liệu trong bảng tính Excel biết cách lọc và tính tổng là điều cần thiết!
Bước 1: Mở tệp Excel và chọn vị trí bất kỳ > Data > Filter.
Bước 2: Chọn biểu tượng tam giác ngược của cột muốn lọc, rồi bấm vào các mục muốn tính tổng => Bấm OK.
Bước 3: Chọn AutoSum => Rồi Enter để tính tổng sau khi lọc. Bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng.
5. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
6. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
6.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ Excel về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
6.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ Excel ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
6.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
7. Câu hỏi thường gặp
7.1 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
7.2 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Excel khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Excel tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
8. Lời kết
Trên đây là những hướng dẫn về các công thức Excel cộng đơn giản, dễ thao tác trong nhiều tình huống. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Và đừng quên đọc các bài viết khác hướng dẫn các thủ thuật Excel cơ bản để EDUSA có thêm động lực ra nhiều bài viết chất lượng hơn nữa nhé!
Để lại thông tin cần tư vấn