Ngày tháng năm là một trong những thành phần quan trọng trong việc làm việc với dữ liệu trong Excel. Công thức Excel ngày tháng năm cho phép bạn thực hiện các tính toán, định dạng và hiển thị dữ liệu dạng ngày tháng năm một cách thuận tiện và chính xác. Trong bài viết này, EDUSA sẽ giới thiệu với bạn một số công thức cơ bản và cách sử dụng chúng trong Excel.
1. Công thức Excel ngày tháng năm cơ bản
Để hiển thị ngày hiện tại, sử dụng công thức =TODAY(). Ví dụ, nếu áp dụng công thức này vào ô A1, ô A1 sẽ hiển thị ngày hiện tại.
Để hiển thị tháng và năm hiện tại, sử dụng công thức =TEXT(TODAY(),”mm-yyyy”). Ví dụ, nếu áp dụng công thức này vào ô B1, ô B1 sẽ hiển thị tháng và năm hiện tại dưới định dạng “mm-yyyy”.
1.1 Cộng và trừ ngày, tháng và năm
Để cộng một số ngày vào một ngày cụ thể, sử dụng công thức =DATE(year,month,day) + number_of_days. Ví dụ, nếu bạn muốn cộng 7 ngày vào ngày 01/01/2022, bạn có thể sử dụng công thức =DATE(2022,1,1) + 7.
Để trừ một số ngày khỏi một ngày cụ thể, sử dụng công thức =DATE(year,month,day) – number_of_days. Ví dụ, nếu bạn muốn trừ 7 ngày từ ngày 01/01/2022, bạn có thể sử dụng công thức =DATE(2022,1,1) – 7.
1.2 Định dạng ngày tháng năm
Để định dạng một ô thành ngày tháng năm, sử dụng công thức =TEXT(date,”format”). Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng ô A1 thành dạng “dd/mm/yyyy”, bạn có thể sử dụng công thức =TEXT(A1,”dd/mm/yyyy”).
Để định dạng một ô thành tháng và năm, sử dụng công thức =TEXT(date,”mm-yyyy”). Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng ô B1 thành dạng “mm-yyyy”, bạn có thể sử dụng công thức =TEXT(B1,”mm-yyyy”).
1.3 Các công thức Excel ngày tháng năm khác
- Chức năng MONTH(date) trả về tháng tương ứng của một ngày.
- Chức năng YEAR(date) trả về năm tương ứng của một ngày.
- Chức năng DAY(date) trả về ngày tương ứng của một ngày.
- Chức năng DATEDIF(start_date,end_date,”unit”) tính toán số lượng ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày.
Xem thêm: Cách làm trang tính Excel online trên máy tính
2. Một số lưu ý khi sử dụng công thức Excel ngày tháng năm
2.1 Đối số “year” để xác định năm
Khi dùng hàm DATE để lấy ngày trong Excel, cần lưu ý Excel sử dụng năm theo hệ thống ngày tháng 1900 được thiết lập trên máy tính của bạn.
Trong hệ thống ngày tháng này:
- Ngày đầu tiên là ngày 01/01/1900.
- Nếu đối số year của hàm DATE từ 1900 đến 9999, giá trị của year được sử dụng trực tiếp để xác định năm. Ví dụ: DATE(2020,11,20) trả về ngày 20 tháng 11 năm 2020.
- Nếu year từ 0 đến 1899, Excel sẽ cộng thêm 1900 để tính năm. Ví dụ: DATE(5,1,1) trả về ngày 1 tháng 1 năm 1905 (kết quả của phép cộng 1900+5).
- Nếu year nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về lỗi #NUM!.
2.2 Đối số “Month” Để Xác Định Tháng
Tháng thông thường chỉ có giá trị từ 1 đến 12. Tuy nhiên, với hàm DATE, bạn có thể nhập giá trị tháng là 1 số nguyên bất kỳ.
Dưới đây là ví dụ cách cách ghép ngày tháng năm trong Excel bằng hàm DATE khi đối số month không phải là từ 1 đến 12:
- Nếu month > 12, hàm DATE tăng số năm tương ứng với số tháng vượt quá 12 như sau: DATE(2020,20,15) trả về kết quả ngày 15 tháng 8 năm 2021 (do 20 tháng tương ứng 1 năm 8 tháng nên số năm = 2020+1).
- Nếu month < 1, hàm DATE giảm số năm tương ứng với số tháng âm như sau: DATE(2020,-2,15) trả về kết quả ngày 15 tháng 10 năm 2019 (do số tháng được tính bằng -2+12 tháng đồng thời số năm giảm đi 1 năm).
2.3 Đối số “Day” Để Xác Định Ngày
Ngày thông thường chỉ có giá trị từ 1 đến 31 và còn tùy thuộc vào tháng (tháng có 28, 29, 30 hay 31 ngày).
Tuy nhiên, với hàm DATE, tương tự như đối số month, bạn có thể nhập giá trị day – ngày là 1 số nguyên bất kỳ, và Excel tính giá trị của ngày, tháng, năm.
- Nếu day lớn hơn số ngày mặc định trong tháng, Excel sẽ cộng số ngày đó vào ngày đầu tiên của tháng. Ví dụ: DATE(2020,5,45) trả về kết quả ngày 14 tháng 6 năm 2020, do tháng 5 được mặc định 31 ngày nên ngày =45-31 và tháng tương ứng tăng 1 tháng.
- Nếu day nhỏ hơn 1, Excel sẽ trừ số ngày đó kể từ cuối cùng của tháng ngay trước tháng ở đối số month. Ví dụ: DATE(2020,3,-5) trả về kết quả ngày 24 tháng 2 năm 2020, do tháng 2 có 29 ngày (năm nhuận) nên ngày =29-5 và tháng tương ứng giảm 1 tháng.
Xem thêm: Các cách tự học Excel hiệu quả
3. Trung tâm đào tạo các khóa học Excel uy tín – EDUSA
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học Excel gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:
- Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Tổng kết
Công thức Excel ngày tháng năm là một phần quan trọng trong việc làm việc với dữ liệu trong Excel. Bằng cách sử dụng các công thức và chức năng cơ bản như được EDUSA giới thiệu trong bài viết này, bạn có thể thực hiện các tính toán và định dạng ngày tháng năm một cách dễ dàng. Nếu bạn muốn tham gia khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn và cách đăng ký học để nắm vững được các kiến thức Excel nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn