Tổng hợp các cách tự học Excel hiệu quả

Excel là một công cụ mạnh mẽ và vô cùng quan trọng trong công việc và học tập hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian để tham gia các khóa học trực tiếp. Vì vậy, tự học Excel đã trở thành một lựa chọn phổ biến để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc với bảng tính này.Trong bài viết này EDUSA sẽ tổng hợp cho bạn các cách tự học Excel hiệu quả và chi tiết nhất.

1. Sự phổ biến của Excel trong công việc và học tập

Hiện nay, Excel đã trở thành một phần mềm phổ biến không thể thiếu trong công việc và học tập. Với tính năng mạnh mẽ và đa dạng, công cụ này giúp bạn dễ dàng thực hiện các công việc tính toán, phân tích dữ liệu, quản lý thông tin và tạo ra báo cáo chuyên nghiệp.

• Trong công việc: Excel được sử dụng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề. Từ kế toán, tài chính, quản lý dự án, tiếp thị, đến nhân sự và quản lý kho, công cụ này có thể xử lý dữ liệu và thực hiện các quá trình tính toán phức tạp. Theo đó, các nhân viên văn phòng, chuyên gia dữ liệu, quản lý và doanh nhân đều cần phải nắm vững Excel nâng cao hiệu suất làm việc hằng ngày.
• Trong học tập: Với khả năng tạo bảng tính, tính toán và phân tích dữ liệu, Excel giúp học sinh và sinh viên nắm vững kiến thức và phát triển kỹ năng số học. Bên cạnh đó, Nó cũng hỗ trợ trong việc làm các bài tập, thực hiện dự án nghiên cứu và tạo báo cáo kết quả cuối kỳ.

Sự phổ biến như thế, nhiều công ty đã đặt ra yêu cầu cao về việc nắm vững kỹ năng sử dụng phần mềm này. Và việc tự học Excel online trở thành một lựa chọn phổ biến cho những ai muốn nắm bắt kiến thức và kỹ năng này trong thời gian sớm nhất.

2. Lợi ích của việc tự học Excel 

Với sự phổ biến của Excel trong cuộc sống, việc tự học kỹ năng này đã và đang trở thành một xu hướng trong tương lai. Điều này giúp mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người học:

• Tiết kiệm chi phí: Việc tự học Excel sẽ giúp bạn tiết kiệm được chi phí khi học tại các trung tâm. Thêm vào đó, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu và nguồn học trực tuyến miễn phí hoặc mua các sách hướng dẫn với giá rẻ. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đầu tư đáng kể trong quá trình học tập.
• Lựa chọn phương pháp học phù hợp: Tự học Excel cho phép bạn lựa chọn phương pháp học phù hợp với bản thân. Theo đó, bạn có thể học qua video hướng dẫn, tham gia khóa học trực tuyến, đọc sách hay thực hành trực tiếp.
• Tương tác và học hỏi từ cộng đồng: Bạn có thể tham gia vào các diễn đàn, nhóm thảo luận hoặc tham gia cộng đồng trực tuyến để chia sẻ kinh nghiệm và học từ những người khác.

3. Cách tự học Excel hiệu quả 

3.1 Học từ các kênh YouTube

YouTube là một nguồn tài nguyên phong phú và “free” để bạn tự học Excel hiệu quả nhất. Sau đây là một số cách giúp bạn có thể tìm kiếm và học Excel miễn phí:

• Tìm kiếm kênh chuyên về Excel: Sử dụng chức năng tìm kiếm trên YouTube để tìm các kênh chuyên về Excel. Các kênh này thường cung cấp các video hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn nắm vững các kỹ năng và công cụ trong Excel.
• Xem các video hướng dẫn Excel: Bên cạnh các kênh chuyên, các nội dung hướng dẫn khác cũng là một nguồn kiến thức bổ ích cho bạn. Các video này thường cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng các công cụ, hàm, tính năng trong Excel và cũng như phương pháp giải quyết các lỗi thường gặp.
• Theo dõi các chuỗi bài học: Trong quá trình tìm kiếm, bạn sẽ bắt mặt một số kênh YouTube cung cấp chuỗi bài học Excel. Việc theo dõi và học theo các chuỗi bài học này cũng vô cùng hữu ích, giúp bạn tiến bộ từng bước và nắm vững các kỹ năng Excel.
• Lưu và tổ chức danh sách phát: Khi tìm thấy các video hữu ích, bạn có thể lưu chúng vào danh sách phát để dễ dàng truy cập và xem lại sau này. Việc tổ chức danh sách phát theo chủ đề hoặc mức độ phức tạp giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận nội dung nhanh chóng.

3.2 Học từ các khóa học online

Các khóa học trực tuyến là một lựa chọn tuyệt vời để nắm bắt và nâng cao kỹ năng sử dụng Excel. Tuy nhiên, các khóa học này thường sẽ mất một ít chi phí nhưng việc đầu tư vô cùng xứng đáng để bạn quan tâm:

Tham gia vào các khóa học có chứng chỉ

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 

Thực hành và áp dụng kiến thức

Một phần quan trọng của việc học Excel là thực hành và áp dụng kiến thức trong các bài tập và dự án thực tế. Theo đó, bạn có thể tận dụng các tài liệu thực hành và bài tập được cung cấp trong khóa học để làm quen và làm chủ các kỹ năng Excel.

Học Excel qua tài liệu và sách điện tử

Tài liệu và sách điện tử là một nguồn học hữu ích để tự học Excel online. Sau đây là một số cách bạn có thể tận dụng nguồn tài nguyên này để học Excel:

• Tìm sách hướng dẫn: Tìm và mua sách hướng dẫn Excel từ các nhà xuất bản hoặc các cửa hàng sách trực tuyến. Việc chọn sách phù hợp với trình độ của bản thân giúp bạn dễ dàng tìm hiểu các phương pháp học tập và nâng cao kiến thức Excel hiệu quả.
• Sử dụng tài liệu hướng dẫn từ Microsoft: Trang web chính thức của Microsoft cung cấp nhiều tài liệu hướng dẫn Excel miễn phí. Do đó, bạn có thể tải về các tài liệu này để nắm vững các khái niệm và kỹ năng Excel.
• Tìm kiếm tài liệu và hướng dẫn trên Internet: Internet là nơi cung cấp nhiều tài liệu và hướng dẫn Excel miễn phí nhất từ các nguồn đáng tin cậy. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các website, blog và diễn đàn chuyên về Excel để tìm hiểu và giải đáp được những thắc mắc mà bản thân gặp phải trong quá trình học.
• Sử dụng sách điện tử: Ngoài sách in truyền thống, cũng có nhiều sách điện tử về Excel có sẵn. Bạn có thể tải về sách điện tử từ các nền tảng như Kindle, Google Books và các trang web bán sách điện tử.

Xem thêm: Top 5 sách học Excel tốt nhất hiện nay

Tham gia cộng đồng học Excel trực tuyến

Tham gia cộng đồng học Excel online là một cách tuyệt vời để bạn có thể kết nối với những người có cùng sở thích và học hỏi kinh nghiệm từ nhau. 

• Tham gia diễn đàn và nhóm: Có nhiều diễn đàn và nhóm trực tuyến chuyên về Excel, nơi bạn có thể thảo luận, đặt câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với những người có cùng đam mê. Việc tham gia vào đây giúp bạn dễ dàng nhận được sự hỗ trợ và giúp đỡ từ cộng đồng trong quá trình học.
• Theo dõi các blog và trang web chuyên về Excel: Có nhiều blog và trang web cung cấp nội dung liên quan đến công cụ này như các bài viết, hướng dẫn và tin tức mới nhất về phần mềm. Khi theo dõi thường xuyên, bạn sẽ dễ dàng cập nhật thông tin và kiến thức mới nhất về Excel.
• Tham gia vào các nhóm mạng xã hội: Trên các mạng xã hội như Facebook, có nhiều nhóm chuyên chia sẻ kiến thức liên quan đến Excel. Các nhóm này cho phép bạn gặp gỡ và kết nối với những người có cùng sở thích, chia sẻ kiến thức và tham gia vào các cuộc thảo luận.

4. Câu hỏi thường gặp

4.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

4.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

4.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

5. Lời kết

Trên đây, EDUSA đã tổng hợp đầy đủ và chi tiết cách tự học Excel hiệu quả nhất. Bằng việc lựa chọn cho bản thân phương pháp học phù hợp, rèn luyện tính kiên trì, hiểu và sửa lỗi, học thuộc các hàm cơ bản và phân tích thuật toán, bạn có thể trở thành người thành thạo Excel mà không cần phải đến các trung tâm tin học. Vì vậy, hãy bắt đầu hành trình tự học Excel ngay hôm nay và phát triển hơn trong công việc mong muốn.