Excel 365, phiên bản mới nhất trong bộ Microsoft 365, mang đến cho người dùng những tính năng tiên tiến và các hàm cải tiến vượt trội, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao khả năng quản lý dữ liệu. Việc làm chủ các hàm Excel 365 không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn ứng dụng công nghệ số vào công việc một cách hiệu quả.
1. Điểm khác biệt nổi bật của Hàm Excel 365
Excel 365 cung cấp nhiều chức năng mới và cải tiến, cho phép người dùng thực hiện các thao tác phức tạp với thời gian ngắn hơn. Một số tính năng nổi bật bao gồm:
- Tự Động Hóa Dữ Liệu: Các hàm Excel 365 cho phép người dùng tự động hóa nhiều công việc như lọc, tìm kiếm, và phân tích dữ liệu mà không cần thực hiện thủ công.
- Phân Tích Dữ Liệu Thông Minh: Excel 365 tích hợp với các công cụ phân tích dữ liệu hiện đại như Power BI và các tính năng AI, giúp người dùng khai thác và phân tích thông tin từ dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
- Cập Nhật Liên Tục: Excel 365 được cập nhật thường xuyên, bổ sung các tính năng mới giúp người dùng luôn được tiếp cận với công cụ tối ưu nhất.
2. Top các hàm Excel 365 nổi bật bạn nên biết
- Hàm XLOOKUP: Đây là hàm thay thế hoàn hảo cho VLOOKUP và HLOOKUP, giúp tìm kiếm dữ liệu dễ dàng hơn và linh hoạt hơn trong việc truy xuất thông tin từ các bảng dữ liệu lớn.
- Hàm UNIQUE: Giúp lọc và hiển thị các giá trị duy nhất trong một dãy dữ liệu, loại bỏ các giá trị trùng lặp một cách dễ dàng.
- Hàm FILTER: Cho phép người dùng lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện cụ thể, giúp rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu.
- Hàm SEQUENCE: Tạo dãy số tự động hoặc chuỗi dữ liệu theo một mẫu định sẵn, tiết kiệm thời gian khi cần nhập liệu nhiều giá trị liên tiếp.
- Hàm SORT và SORTBY: Sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể một cách tự động, giúp bạn luôn duy trì trật tự và dễ dàng phân tích dữ liệu.
- Hàm TEXTJOIN: Kết hợp nhiều giá trị văn bản thành một chuỗi duy nhất, linh hoạt hơn so với việc sử dụng hàm CONCATENATE truyền thống.
3. Tại sao bạn nên học các hàm Excel 365 ngay hôm nay?
Việc học và sử dụng các hàm trong Excel 365 không chỉ giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc mà còn mở ra cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp:
- Tối Ưu Hóa Thời Gian: Các hàm mới trong Excel 365 giúp tự động hóa nhiều công việc phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
- Phân Tích Dữ Liệu Chính Xác Hơn: Với sự hỗ trợ của các công cụ phân tích thông minh, bạn sẽ có thể đưa ra các quyết định chính xác và dựa trên dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
- Nâng Cao Giá Trị Cá Nhân: Thành thạo các hàm trong Excel 365 giúp bạn trở thành nhân tố quan trọng trong tổ chức và mở rộng cơ hội nghề nghiệp.
4. Học hàm Excel 365 bài toán với Edusa
Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng Excel 365 một cách nhanh chóng và hiệu quả, khóa học tại Edusa là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn:
- Chương trình đào tạo tại EDUSA được xây dựng chuẩn Microsoft. Chương trình học luôn được đổi mới, cập nhật và đáp ứng được nhu cầu thị trường.
- Chất lượng giảng dạy hàng đầu. Đội ngũ giảng viên đều có chuyên môn, nghiệp vụ, cũng như dày dặn kinh nghiệm.
- Bài giảng, bài tập và đi thi thử luôn được cập nhật liên tục để sát nhất với đề thi thật
- Trang thiết bị dạy học tiên tiến, phòng học có đầy đủ máy tính, điều hòa phục vụ cho nhu cầu học tập.
- Có nhiều khóa học để học viên có thể thoải mái lựa chọn.
- Ưu đãi hấp dẫn dành cho học viên đăng ký.
- Cam kết đầu ra 100%. Có chính sách học lại miễn phí nếu không đạt lần đầu tiên.
Xem thêm: 5 hàm excel 365 thường được sử dụng
5. Câu Hỏi Thường Gặp
5.1. Excel 365 có gì khác biệt với các phiên bản Excel trước đây?
- Cập nhật liên tục: Excel 365 đã được cập nhật các tính năng mới mà không cần mua phiên bản mới.
- Hàm mới: Các hàm như XLOOKUP, UNIQUE, FILTER, SEQUENCE chỉ có trong Excel 365.
- Hỗ trợ mảng động (mảng động): Các công thức có thể tự động thay đổi nhiều dữ liệu mà không cần sử dụng mảng thủ công thức công thức.
5.2. Hàm XLOOKUP khác gì với hàm VLOOKUP?
- XLOOKUP có khả năng tìm kiếm hoạt động tốt hơn:
- Tìm từ trái sang phải hoặc từ phải sang trái.
- Tìm kiếm điều kiện gần đúng hoặc chính xác.
- Không yêu cầu dữ liệu phải sắp xếp trước.
5.3. Tại sao không tìm thấy một số hàm như FILTER hay UNIQUE?
- Các hàm như FILTER, UNIQUE, SORTchỉ khả dụng trong Excel 365 và Excel 2021. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn, các hàm này sẽ không hoạt động.
5.4. Excel 365 hỗ trợ các chức năng nổi bật nào?
Ngoài ra, các hàm truyền thống như SUM, AVERAGE, COUNT, Excel 365 cung cấp thêm các hàm như:
- RANDARRAY: Tạo một số ngẫu nhiên.
- MAXIFS, MINIFS: Tìm giá trị lớn nhất/nhỏ nhất dựa trên điều kiện.
5.5. Làm sao để chia sẻ bảng Excel và làm việc hiệu quả hơn?
Tính năng hỗ trợ chia sẻ tệp trực tuyến thông qua OneDrive của Excel 365:
- Nhấn vào Share ở góc phải.
- Mời đồng nghiệp cùng làm việc trên file.
- Change được đồng bộ hóa theo thời gian thực.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết về cách dùng hàm Excel 365 hiệu quả. Hãy áp dụng ngay những kiến thức này để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm thông tin về khóa học thì đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay đến trung tâm tin học EDUSA. Với lượng kiến thức bám sát đề thi và mang tính ứng dụng cao cùng đội ngũ thầy cô có kinh nghiệm ôn thi lâu năm chắc chắn sẽ giúp các bạn tự tin đạt được chứng chỉ với số điểm cao.
Để lại thông tin cần tư vấn