Hàm Excel là một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm Microsoft Excel. Để hiểu rõ về khái niệm này, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về hàm Excel, các loại hàm phổ biến và cách ứng dụng chúng trong công việc hàng ngày.
1. Hàm Excel là gì?
Hàm Excel là các công thức được tích hợp sẵn trong Microsoft Excel, dùng để thực hiện các phép tính toán, xử lý dữ liệu và tự động hóa nhiều nhiệm vụ khác nhau. Mỗi hàm sẻ gồm tên hàm (function name) và danh sách tham số (được đặt trong dấu ngoặc đơn “(” và “)”).
Ví dụ: Hàm =SUM(A1:A10) được dùng để tính tổng các giá trị trong vùng A1 đến A10.
2. Phân loại các hàm trong Excel
2.1. Hàm tính toán số học
- SUM: Tính tổng các giá trị.
- AVERAGE: Tính giá trị trung bình.
- ROUND: Làm tròn số đến số chữ số cố định.
2.2. Hàm logic
- IF: Kiểm tra điều kiện và trả về giá trị tương ứng.
- AND, OR: Kết hợp nhiều điều kiện logic.
- NOT: Phủ định một điều kiện logic.
2.3. Hàm xử lý văn bản
- LEFT, RIGHT: Trích xuất ký tự từ bên trái hoặc phải.
- LEN: Đếm số ký tự trong chuỗi.
- CONCATENATE (hoặc TEXTJOIN): Ghép nối chuỗi.
2.4. Hàm tra cứu
- VLOOKUP, HLOOKUP: Tra cứu giá trị theo hàng hoặc cột.
- INDEX, MATCH: Tra cứu linh hoạt giữa hàng và cột.
- XLOOKUP: Hàm tra cứu nâng cao trong các phiên bản mới.
2.5. Hàm thời gian
- TODAY: Trả về ngày hiện tại.
- NOW: Trả về ngày và giờ hiện tại.
- DATEDIF: Tính khoảng cách giữa hai ngày.
3. Cách sử dụng hàm trong Excel
3.1.Nhập trực tiếp:
Gõ tên hàm và tham số trực tiếp vào ô Excel.
Ví dụ: =SUM(A1:A5).
3.2.Sử dụng hộp thoại chèn hàm:
- Nhấn “Formulas” trên thanh ribbon.
- Chọn “Insert Function” để tìm kiếm và chèn hàm.
3.3.Kéo thả và sao chép công thức:
Dùng chuột kéo thả để áp dụng hàm cho nhiều ô.
4. Tham khảo khóa học tại EDUSA để nắm rõ thêm nhiều hàm Excel ứng dụng:
EDUSA là một trung tâm đào tạo tin học – ngoại ngữ uy tín hàng đầu hiện nay với đa dạng các khóa học phù hợp cho từng đối tượng, lứa tuổi khác nhau. Khi tham gia trở thành học viên tại trung tâm, các bạn sẽ được trải nghiệm các quyền lợi sau:
- Được hỗ trợ tư vấn khóa học chi tiếp, phù hợp nhất với nhu cầu người học
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2-3 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm : Thành thạo hàm Excel chỉ trong 2 ngày
5. Kinh nghiệm đạt ngay chứng chỉ MOS 900+ trong lần thi đầu tiên
Hiện tại, các trung tâm tin học ở cả nước đang mọc lên như nấm. Việc lựa chọn trung tâm luyện thi uy tín là giải pháp tốt nhất giúp bạn dễ dàng đạt được chứng chỉ MOS 900+ trong lần thi đầu tiên.
EDUSA là đơn vị tiên phong hàng đầu hiện nay với các lớp đào tạo Tin học MOS chuyên nghiệp, chất lượng được đặt lên hàng đầu.
Ở Tp. Hồ Chí Minh, trung tâm gần như xuất hiện ở hầu hết các quận, huyện nên việc lựa chọn cơ sở học gần nơi ở là một điều khá thuận tiện cho các bạn học viên. Từ bộ phận chăm sóc người học đến đội ngũ giáo viên đều được đào tạo một cách bài bản, chỉnh chu và chuyên nghiệp nhằm tạo cho người học cảm giác thoải mái nhất trong quá trình đồng hành chinh phục MOS cùng EDUSA. Tinh thần thoải mái khi học là một yếu tố quan trọng giúp học viên có thể tiếp nạp năng lượng bài học để hoàn thành bài thi đạt hiểu quả cao.
Đội ngũ giáo viên tại đây đều đạt kết quả thi MOS từ 900-1000 điểm. Họ liên tục học tập để năng cao kiến thức chuyên môn điển hình như có bằng MASTER MOS với số điểm gần như tuyệt đối, chắc chắn có thể hỗ trợ và cung cấp cho học viên được những kiến thức hiệu quả và hữu ích nhất.
Cam kết đầu ra 100% giúp học viên đạt chứng chỉ MOS được thể hiện qua văn bản rõ ràng từ ngày đầu tiên. Đặc biệt, đối với khóa offline và online cùng GV, học viên được hỗ trợ học và thi lại miễn phí nếu thi không đạt chứng chỉ. EDUSA là trung tâm tin học đáng tin cậy mà bạn có thể đồng hành trên con đường chinh phục MOS 900+.
Để lại thông tin cần tư vấn