Hàm Excel tách dữ liệu trong cột thông dụng khi xử dữ liệu. Chẳng hạn như khi tách thông tin khách hàng, đối tác. Khi đó các dữ liệu được nhập chung vào trong một cột, và bạn cần phải tách các thông tin sang những cột khác nhau. Mời bạn theo dõi bài viết sau của EDUSA để hiểu rõ hơn về cách tách nội dung cột trong Excel nhé.
1. Cách sử dụng hàm Excel tách dữ liệu
Ví dụ yêu cầu cần tách riêng họ tên, ngày sinh, giới tính của từng người. Để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các bước sau nhé.
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần tách nội dung. Sau đó các bạn chọn thẻ Data trên thanh công cụ rồi chọn mục Text to Columns.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Tại mục Choose the file type that best describes your data sẽ có hai lựa chọn cho các bạn chọn đó là:
- Delimited: tiến hành tách cột với những ký tự ngăn cách ví dụ như tab, dấu gạch ngang, dấu phẩy, khoảng trắng…
- Fixed with: tách cột theo chiều rộng của dữ liệu, ví dụ dữ liệu gồm 2 cột dù từng hàng có chiều dài khác nhau, nhưng chia đều chiều rộng thành 2 khoảng giống nhau.
Trong bài sử dụng dấu gạch ngang để ngăn cách nội dung, nên tôi sẽ tích chọn vào Delimited. Sau đó nhấn Next ở bên dưới.
Bước 3: Tiếp theo, tại mục Delimiters các bạn lựa chọn dấu phân tách nội dung trong cột muốn tách. Sẽ có các lựa chọn gồm:
- Tab: nội dung được tách bằng 1 khoảng trắng tab.Semicolon: cách bằng dấu chấm phẩy.
- Comma: sử dụng tách bằng dấu phẩy.Space: sử dụng tách bằng khoảng trắng.Other: sử dụng phân cách khác để tách nội dung.
Trong nội dung do sử dụng dấu gạch ngang để tách nội dung, nên nhấp chuột vào mục Other và sau đó điền dấu gạch ngang đã dùng trong file Excel vào ô bên cạnh. Tiếp đến nhấn Next để sang bước cuối.
Bước 4: Tiếp theo, tại mục Column data format các bạn tiến hành chọn định dạng cho dữ liệu ở từng cột. Sau đó các bạn nhấn Finish để tách dữ liệu.
Kết quả ta sẽ thu được là họ tên, ngày sinh, giới tính của từng người đã được tách riêng biệt một cách nhanh chóng.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel VLOOKUP chi tiết và dễ hiểu nhất
2. Ứng dụng của hàm Excel tách dữ liệu
- Tách Họ và Tên: Trong các danh sách dữ liệu chứa thông tin Họ và Tên, hàm Excel tách dữ liệu giúp bạn chia hai thành phần này thành cột riêng biệt, tạo thuận lợi cho việc sắp xếp và phân tích dữ liệu.
- Tách Số điện thoại: Khi có danh sách chứa số điện thoại dạng đầy đủ (có mã vùng, dấu cách, số nội địa), bạn có thể tách chúng thành các thành phần riêng biệt để dễ dàng làm việc với dữ liệu.
Tách Địa chỉ: Đối với những danh sách chứa địa chỉ, hàm Excel tách dữ liệu giúp bạn tạo ra các cột cho từng thành phần của địa chỉ như số nhà, tên đường, quận/huyện, và tỉnh/thành phố.
Tách Email: Nếu bạn cần tách email thành tên user và tên miền, hàm Excel tách dữ liệu có thể giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Xem thêm: Cách dùng công thức Excel bỏ ký tự nhanh nhất
3. Lợi ích của việc sử dụng hàm Excel tách dữ liệu
Sử dụng hàm Excel tách dữ liệu giúp bạn:
- Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thủ công.
- Xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Tạo ra các cột và bảng dữ liệu riêng biệt, thuận tiện cho việc phân tích và ứng dụng trong các công việc khác.
Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép
4. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Excel Online 100% của EDUSA
- Khóa học bao gồm các bài giảng và đề thi thử qua video hướng dẫn cụ thể của giáo viên. Hơn nữa, bạn sẽ được tham gia group zalo kín và được đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc bất cứ khi nào bạn cần trong quá trình học.
- Để tạo cho học viên quen với các dạng bài cũng như tạo sự tự tin khi đi thi, trung tâm luôn cập nhật thường xuyên các bài tập và đề thi thử sát nhất với đề thi tại IIG đến 99%.
- Với khóa học này, dù bạn có ở đâu đi chăng nữa, bạn cũng có thể sớm rinh chứng chỉ tin học về tay chỉ với một thiết bị điện tử nhỏ. Thời hạn của khóa học sẽ là 3 tháng, phù hợp cho tất cả các học viên để có thể tiếp thu tốt nhất.
5.2 Khóa học Excel Online cùng Giáo viên của EDUSA
- Bạn sợ học chung sẽ khó hiểu, hay lớp học quá đông giáo viên sẽ không sát sao với tình hình học. Thì khóa học Excel Online cùng Giáo viên ra đời để đáp ứng nhu cầu của bạn. Khóa học được thiết kế theo dạng 1:1, nghĩa là 1 học viên – 1 giáo viên nhằm theo sát và hỗ trợ được học viên trong suốt quá trình học.
- Lộ trình khóa học sẽ được vạch ra phù hợp với từng cá nhân, bài học cũng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng để học viên có thể hiểu bài tốt nhất mà vẫn không bị chậm kiến thức. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học ngay ở lần thi đầu tiên, trung tâm sẽ luôn đổi mới kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên.
5.3 Khóa học Excel Offline của EDUSA
- Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, máy tính riêng, chuột, tai nghe tạo nên không gian học thoải mái, đầy đủ nhất cho học viên. Mỗi học viên sẽ có một chương trình học riêng trên máy tính riêng. Phần mềm ôn luyện siêu xịn để đánh giá năng lực của bạn.
- Chất lượng giáo viên, trợ giảng có bằng cấp và kiến thức chuyên môn cao, tận tình và gần gũi với học viên.
6. Câu hỏi thường găp
6.1 Tôi cần chuẩn bị gì trước khi học Excel?
Excel không quá khó như bạn nghĩ, bởi nó đều có những công thức và cách làm cụ thể mà bạn chỉ cần áp dụng là thành công. Với Excel bạn chỉ cần có kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản và một tinh thần học tập chăm chỉ, say mê.
6.2 Trong khóa học Excel này có bài tập thực hành không?
Để thành thạo Excel, bạn bắt buộc phải thực hành nhiều lần. Vì vậy, khóa học cung cấp cho người học hệ thống ví dụ và bài tập đa dạng, đầy đủ. Sau khi kết thúc khóa học, giảng viên sẽ hướng dẫn học viên giải các bài tập một cách chi tiết và cặn kẽ.
6.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
7. Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách dùng hàm Excel tách dữ liệu. EDUSA hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
