Hiện nay, Excel đã trở thành một công cụ phổ biến và không thể thiếu trong các công việc văn phòng, hành chính nhân sự. Bạn thắc mắc rằng học Excel bao lâu? Học Excel ở đâu? Sau đây hãy cùng EDUSA tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
1. Excel là gì?
Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn. Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.
Các tính năng cơ bản của Excel
- Tạo nhiều trang tính trên cùng một file để dễ dàng quản lý.
- Hỗ trợ các công thức tính toán, thống kê số liệu từ đơn giản đến phức tạp.
- Liên kết nhiều bảng tính với nhau.
- Hỗ trợ vẽ biểu đồ.
- Sử dụng các thanh công cụ thiết kế cơ bản.
2. Tầm quan trọng của việc học Excel
- Việc thực hiện các tác vụ tính toán thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian nhưng với Excel, việc sử dụng các công thức tính toán giúp bạn hoàn toàn tiết kiệm được một khoảng thời gian nhất định.
- Excel giúp các doanh nghiệp ghi nhận sổ sách kế toán và lập kế hoạch tài chính. Họ tạo ra chương trình kế toán cơ bản để sử dụng cho các giao dịch tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh và theo dõi các hoạt động thu, chi của doanh nghiệp.
- Excel giúp đội ngũ phụ trách việc xúc tiến sản phẩm doanh nghiệp có thể dễ dàng lập những kế hoạch mục tiêu, theo dõi tiến độ để đảm bảo KPI, quản lý doanh số.
- Excel giúp lưu trữ dữ liệu thông tin của khách hàng cũ để đưa ra các chương trình khuyến mãi ưu đãi đến khách hàng cũ. Đối với nhóm khách hàng tiềm năng, Excel phân tích thông tin khách hàng để giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến dịch xúc tiến hiệu quả.
- Việc lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho các thành viên sẽ giúp cho quá trình hoạt động đạt được năng suất tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Kiểm soát các khoản chi phí lương, thông tin nhân sự được phân bổ theo ngày giờ để đưa ra tổng kết đúng với từng công vụ, chức năng.
Xem thêm: Học Excel văn phòng nâng cao hiệu quả làm việc của bạn
3. Đối tượng học Excel
- Hành chính nhân sự: Khóa học Excel này sẽ giúp bạn tối ưu quy trình làm bảng công, bảng lương, bảo hiểm, quản lý hồ sơ nhân sự và làm kế hoạch tuyển dụng một cách hiệu quả.
- Nhân viên văn phòng: Khóa học Excel sẽ giúp bạn nắm vững các kỹ năng cần thiết và trở thành người thành thạo trong việc sử dụng Excel trong công việc hàng ngày.
- Người làm kế toán và tài chính: Khóa học Excel này sẽ trang bị cho bạn kiến thức và kỹ năng cần thiết để xây dựng báo cáo phân tích và báo cáo quản trị nhanh chóng và chính xác.
- Nhân viên Marketing và bán hàng: Khóa học Excel này sẽ giúp bạn trở thành người thành thạo trong việc sử dụng Excel để phân tích số liệu và đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh.
- Doanh nhân và chủ doanh nghiệp: Khóa học Excel này sẽ giúp bạn quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Giáo viên và giảng viên: Khóa học Excel này sẽ trang bị cho bạn những kỹ năng cần thiết để tạo các bài kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh và sinh viên một cách thuận tiện và hiệu quả.
- Người làm kinh doanh Online: Khóa học Excel này sẽ giúp bạn nắm bắt các kỹ năng cần thiết để đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả.
- Sinh viên: Khóa học Excel online này sẽ giúp bạn tổ chức thông tin, xử lý dữ liệu, vẽ biểu đồ và thực hiện phân tích số liệu. Bạn có thể sử dụng Excel để thực hiện các bài tập, đồ án, thuyết trình và nghiên cứu khoa học một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.
4. Học Excel bao lâu?
Học Excel bao lâu? Đây luôn là câu hỏi thường gặp khi các bạn bắt đầu học Excel. Việc học Excel phụ thuộc vào thời gian và trình độ học của bạn. Thông thường học Excel sẽ kéo dài trong 1-2 tháng.
Đến với khóa học Excel ứng dụng tại trung tâm EDUSA, bạn sẽ được học trong vòng 6 buổi với trọn bộ kiến thức từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn cải thiện trình độ của mình nhanh nhất.
5. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, trung tâm EDUSA luôn mở các lớp luyện thi các loại chứng chỉ tin học phổ biến. Ưu điểm vượt trội khi học viên tham gia các khóa học Excel của EDUSA là:
- Hỗ trợ tài liệu ôn tập chuẩn và tổ chức thi đạt kết quả cao
- Cấp chứng chỉ uy tín số 1 trên cả nước
- Cam kết đầu ra chất lượng
- Thời gian học ngắn chỉ kéo dài trong 6 buổi, mỗi buổi học trong 2 giờ.
- Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp bạn nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Đội ngũ giảng viên có chuyên môn cao, nhiệt tình
- Đội ngũ tư vấn, giải đáp thắc mắc của các bạn 24/7
- Đa dạng các khóa học cho các bạn lựa chọn
Xem thêm: Khóa học Excel ứng dụng chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Thi chứng chỉ tin học có bắt buộc hay không?
Đây là chứng chỉ cần thiết cho mọi đối tượng, bởi đó là công cụ giúp các nhà tuyển dụng, các nhà quản lý đánh giá trình độ tin học của mỗi cá nhân. Vì thế, dù không bắt buộc nhưng rất cần thiết cho mỗi cá nhân.
6.2 Chứng chỉ tin học có thời hạn bao lâu?
Chứng chỉ tin học không có thời hạn, nó sẽ hiển thị trên hồ sơ của bạn và giúp bạn tăng khả năng cạnh tranh trong tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, với sự đổi mới liên tục của công nghệ, Microsoft có thể yêu cầu bạn cập nhật kiến thức của mình để có thể duy trì chứng chỉ tin học.
6.3 Thi Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học và thi Excel tại EDUSA cam kết đậu 100% cho học viên, 100% học viên sẽ đạt ngay chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
7. Kết luận
Trên đây là những nội dung mà EDUSA giải đáp được thắc mắc của các bạn về việc học Excel bao lâu thì có thể sử dụng thành thạo các kỹ năng trong Excel. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn tăng hiệu quả làm việc.
