Excel là một phần mềm tin học văn phòng không thể thiếu ở bất kỳ đâu. Vậy bạn đã biết học Excel bắt đầu từ đâu chưa? Dưới đây là những bước học Excel mà EDUSA chia sẻ đến bạn.
1. Các phương pháp để học Excel hiệu quả
Có rất nhiều cách học Excel cũng như các phần mềm tin học khác nhau, mỗi người sẽ tự có sự lựa chọn phù hợp nhất cho mình. Nếu bạn là người mới bắt đầu có thể thử lần lượt các phương pháp sau:
1.1 Rèn luyện tính kiên trì của bản thân
Có thể nói Excel là một trong những phần mềm gây ra nhiều khó khăn nhất cho những người mới bắt đầu. Tuy nhiên nếu trải qua được giai đoạn này bạn sẽ có được một nền tảng cơ bản và từ đó tự học hiệu quả hơn. Tính kiên trì cũng rất cần cho những hàm số phức tạp, đòi hỏi bạn cần phải đi từng bước nhỏ. Khi làm xong mà công thức quá dài, chúng ta cũng nên tìm hiểu cách rút gọn nhất có thể để tăng tính chuyên nghiệp.
1.2 Học thuộc các hàm cơ bản
Đây là điều bắt buộc trong quá trình tự học Excel. Nếu không nắm được các hàm số cơ bản thì bạn sẽ không thể nào hiểu được chương trình này.
Ban đầu chúng ta nên tiếp xúc với những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF,… Sau đó mới tiến dần đến những hàm khó hơn và cách lồng ghép các hàm sao cho chính xác, không xảy ra lỗi nào.
Sau khi học được một hàm nào đó, bạn cần thực hành nhiều lần để nắm vững nó. Nếu muốn thành thạo, chúng ta cần tìm hiểu sao cho thiết lập được những công thức khó bằng các hàm cơ bản, sau đó rút ngắn dần công thức nhờ những công thức đặc biệt hơn.
1.3 Học cách phân tích thuật toán
Đây là điều mà những người tự học Excel cơ bản thường bỏ qua. Công đoạn này chỉ được giảng dạy trong các trường lớp nhưng rất ít ai chú ý lắng nghe. Tuy nhiên việc phân tích một bài toán trước khi làm, vẽ ra một sơ đồ rành mạch sẽ giúp bạn giải nó nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Sau này khi đi làm việc, bạn cũng sẽ có kỹ năng phân tích các con số tốt hơn, đảm bảo độ chính xác của công việc và rút ngắn deadline.
1.4 Hiểu được các lỗi sai
Trong quá trình nhập hàm để tính toán, chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp phần mềm báo lỗi như ###, #NUM!, #DIV/0!,… Khi đó bạn cần phải hiểu được Excel đã thông báo điều gì. Việc bắt được bệnh sẽ giúp bạn sửa chữa lỗi nhanh chóng hơn.
Nếu không nắm được các lỗi trong Excel, cứ mỗi lần máy báo lỗi là bạn phải dò lại toàn bộ công thức. Đôi khi việc làm này rất tốn thời gian và thậm chí không thể tìm được lỗi sai từ đâu.
2. Học Excel bắt đầu từ đâu?
Nếu muốn nắm bắt được phần mềm Excel một cách nhanh và sâu nhất, bạn có thể đến với các trung tâm tin học. Để biết được bạn nên học Excel bắt đầu từ đâu thì bạn cần phải:
- Xác định mục tiêu và phạm vi học: Đầu tiên, xác định những khái niệm cơ bản bạn muốn học trong Excel. Điều này có thể bao gồm công thức cơ bản, định dạng dữ liệu, bảng tính, biểu đồ, hàm.
- Tìm kiếm tài liệu học: Có nhiều tài liệu học Excel miễn phí trên mạng. Bao gồm sách, video hướng dẫn và bài viết. Tìm những nguồn học phù hợp với mục tiêu của bạn.
- Thực hành thường xuyên: Để trở nên thành thạo Excel, thực hành là điều cần thiết. Tạo các bài tập thực tế, tạo bảng tính, thử áp dụng các công thức và hàm.
- Khám phá các tính năng tiên tiến: Sau khi làm quen với các khái niệm cơ bản, bạn có thể khám phá các tính năng tiên tiến của Excel. Đó có thể là PivotTable, Macro, Solver và các công cụ phân tích dữ liệu khác.
- Tham gia cộng đồng học Excel: Bạn có thể học hỏi và trao đổi kinh nghiệm với những người khác. Tham gia vào các nhóm, diễn đàn hoặc các khóa học trực tuyến để được hỗ trợ.
- Áp dụng Excel vào công việc thực tế: Để nắm vững Excel, hãy áp dụng kiến thức của mình vào công việc thực tế. Sử dụng Excel để tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, quản lý dự án…
3. Trung tâm luyện thi Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel ứng dụng đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học cơ bản cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel ứng dụng chất lượng tại EDUSA
4. Câu hỏi thường gặp
4.1 Thi không đạt Excel văn phòng, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
4.2 Thời gian học Excel văn phòng tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
4.3 Khóa học Excel văn phòng tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5. Kết luận
Bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc về việc học Excel bắt đầu từ đâu để mang lại hiệu quả tốt nhất cho bạn, giúp bạn có thể vận dụng những kiến thức đó vào thực tế công việc của bạn. EDUSA hy vọng rằng bạn sẽ tìm được cách học Excel phù hợp với bạn thân mình và mang lại kết quả tốt.
Để lại thông tin cần tư vấn