Học tin học văn phòng ra làm gì? Học tin học văn phòng ở đâu? Chứng chỉ tin học văn phòng khó lấy hay không? Thời gian học tin học văn phòng như thế nào? Edusa mời bạn đi vào chi tiết bài đọc dưới đây về chủ đề:” Học tin học văn phòng ra làm gì?”
1. Học tin học văn phòng ra làm gì hiệu quả?
Học tin học văn phòng có thể mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là một số công việc và ứng dụng phổ biến sau khi bạn học tin học văn phòng:
Nhân viên văn phòng: Các kỹ năng về Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm văn phòng khác sẽ giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ liên quan đến quản lý tài liệu, thư điện tử, báo cáo, và trình bày thông tin.
Trợ lý hành chính: Trong vai trò này, bạn sẽ được yêu cầu hỗ trợ các quản lý và nhóm làm việc bằng cách quản lý lịch làm việc, điều phối cuộc họp, và xử lý các tài liệu văn phòng.
Chuyên viên tiếp thị và quảng cáo: Học cách sử dụng PowerPoint để tạo các bài thuyết trình hoặc sử dụng Word để viết bài viết tiếp thị có thể giúp bạn trong việc tạo nội dung tiếp thị và quảng cáo.
Kế toán viên: Sử dụng Excel để tạo bảng tính và phân tích dữ liệu là một kỹ năng quan trọng cho ngành kế toán.
Quản lý dự án: Các công cụ quản lý dự án như Microsoft Project thường được sử dụng để lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
Kỹ sư phần mềm: Hiểu biết về cách làm việc với các phần mềm văn phòng có thể giúp bạn hiệu quả trong việc tạo tài liệu kỹ thuật và báo cáo.
Kinh doanh riêng: Nếu bạn muốn khởi nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp riêng, kỹ năng về tin học văn phòng sẽ giúp bạn quản lý tài liệu, lịch trình và giao tiếp trong doanh nghiệp của mình.
Học tin học văn phòng có thể là một cơ hội tốt để nắm vững các kỹ năng cơ bản về công nghệ thông tin và tạo ra một nền tảng cho nhiều ngành nghề khác nhau. Tùy thuộc vào lựa chọn và mục tiêu sự nghiệp của bạn, bạn có thể sử dụng những kỹ năng này để thăng tiến và phát triển trong lĩnh vực bạn quan tâm.
2. Học kỹ năng gì trong tin học văn phòng?
Dưới đây là danh sách các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bạn nên nắm vững:
Microsoft Word
- Tạo và chỉnh sửa văn bản.
- Định dạng văn bản (phông chữ, kích thước, màu sắc).
- Sử dụng đánh số, đánh dấu và tạo danh sách.
- Thêm hình ảnh và biểu đồ vào tài liệu.
Microsoft Excel
- Tạo bảng tính và nhập dữ liệu.
- Tính toán sử dụng các công thức và hàm cơ bản.
- Tạo biểu đồ và đồ thị.
- Sắp xếp và lọc dữ liệu.
Microsoft PowerPoint
- Tạo bài thuyết trình.
- Thêm slide và chỉnh sửa chúng.
- Sử dụng hiệu ứng và chuyển đổi giữa các slide.
- Trình bày bài thuyết trình.
Microsoft Outlook
- Quản lý thư điện tử (gửi, nhận, trả lời).
- Quản lý lịch làm việc và cuộc họp.
- Tạo danh bạ và quản lý liên lạc.
Quản lý tài liệu
- Sao lưu và lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
- Sử dụng các thư mục và hệ thống sắp xếp tài liệu.
Kỹ năng gõ nhanh
- Nắm vững bàn phím và có khả năng gõ văn bản nhanh chóng.
Kiến thức về bảo mật và quyền riêng tư
- Hiểu cách bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu trong môi trường văn phòng.
Các phần mềm khác
- Hiểu biết cơ bản về các phần mềm văn phòng khác như Google Docs, Sheets, Slides, và các ứng dụng tương tự.
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp qua email và tin nhắn nội bộ một cách chuyên nghiệp.
Sự tổ chức và quản lý thời gian
- Quản lý lịch trình, cuộc họp, và deadline một cách hiệu quả.
Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản hầu hết mọi người cần nắm vững để làm việc trong môi trường văn phòng hoặc trong nhiều lĩnh vực công việc khác.
3. Các loại chứng chỉ tin học văn phòng sinh viên cần biết
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hàng đầu hiện nay.
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: 20 ứng dụng hữu ích của chứng chỉ tin học văn phòng MOS.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Tại sao phải sở hữu chứng chỉ IC3 trong kỷ nguyên công nghệ 4.0?
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Khóa học CNTT cơ bản cho người mất căn bản. Đơn giản – Uy tín – Hiệu quả.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Tăng lương gấp đôi khi sở hữu chứng chỉ CNTT nâng cao.
4. Học tin học văn phòng ở đâu uy tín – hiệu quả?
4.1 Khóa học tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ tin học văn phòng trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học văn phòng ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi tin học văn phòng.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt tin học văn phòng, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi) Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tin học văn phòng tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
