Hướng dẫn chi tiết soạn thảo văn bản trong Word 2016

Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc sử dụng phần mềm Microsoft Word để soạn thảo văn bản đã trở thành kỹ năng cơ bản cần thiết. Trong số các phiên bản Word, Word 2016 được đánh giá cao nhờ vào giao diện thân thiện và nhiều tính năng hữu ích. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và một số mẹo nhỏ khi soạn thảo văn bản trong Word 2016.

1. Cách mở Word 2016

Để bắt đầu soạn thảo văn bản, bạn có thể mở Word 2016 theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp chuột vào biểu tượng Start trên thanh tác vụ.
Bước 2: Gõ “Word 2016” và nhấn Enter.
Bước 3: Chọn “Blank Document” để tạo tài liệu mới.

2. Tạo và lưu tài liệu

Tạo tài liệu mới

Nhấp vào “File” > “New”.
Chọn “Blank Document” hoặc một mẫu (template) sẵn có.

Lưu tài liệu

Vào “File” > “Save As”.
Chọn vị trí lưu trữ (Địa cái, OneDrive, v.v.).
Đặt tên tài liệu và nhấn “Save”.

3. Các thao tác cơ bản trong soạn thảo

Chọn phông chữ và cỡ chữ

Nhấp chuột vào tab “Home”.
Chọn phông chữ (Times New Roman, Arial, v.v.).
Chọn cỡ chữ (12, 14, v.v.) trong danh sách dropdown.

Định dạng văn bản

In đậm, nghiêng, gạch chân: Chọn văn bản, nhấp B (in đậm), I (nghiêng), hoặc U (gạch chân) trong tab “Home”.
Căn chỉnh văn bản: Dùng các tuùy chọn Align Left, Center, Align Right, Justify.

Chèn danh sách

Vào “Home”, nhấp vào icon Bullets hoặc Numbering.
Nhập nội dung và nhấn Enter để tạo mục mới.

4. Chèn ảnh và bảng

Chèn ảnh

Vào tab “Insert” > “Pictures”.
Chọn ảnh từ thiết bị hoặc tải xuống từ Internet.

Chèn bảng

Vào “Insert” > “Table”.
Chọn kích thước bảng theo hàng và cột.
Nhập dữ liệu trực tiếp vào bảng.

5. Mẹo nâng cao

Dùng phím tắt

Ctrl + S: Lưu tài liệu.
Ctrl + C: Sao chép.
Ctrl + V: Dán.
Ctrl + Z: Hoàn tác.
Ctrl + P: In tài liệu.

Sử dụng SmartArt

Vào tab “Insert” > “SmartArt”.
Chọn mẫu biểu đồ để minh hoạ nội dung một cách chuyên nghiệp.

6. Các khóa học Word chất lượng tại EDUSA

6.1 Khóa học Word 100% Online tại EDUSA

Để đáp ứng được tất cả nhu cầu của các bạn, EDUSA có đầy đủ các khóa học từ online đến offline giúp các bạn học viên tự do sắp xếp thời gian rảnh của mình để học những bài tập thực hành word nâng cao và thi chứng chỉ tin học Word, phục vụ cho nhu cầu công việc của các bạn.
Với xu hướng hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và các bài tập thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

6.2 Khóa học Word Online kèm GV tại EDUSA

Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA cũng có một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Word trong thời gian nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp.
Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học MOS ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

6.3 Khóa học Word Offline tại EDUSA

Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị máy lạnh, ti vi,… để tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.

Kết luận

Việc soạn thảo văn bản trong Word 2016 không chỉ giúp bạn tạo ra các tài liệu chất lượng mà còn tăng tính chuyên nghiệp trong công việc. Hãy thực hành thường xuyên để thành thạo và tận dụng tối đa những tính năng đặc biệt của Word 2016.