Để tính toán lương cơ bản một cách đơn giản và chính xác, Excel là một công cụ hữu ích để giúp bạn thực hiện được điều này. Bằng cách sử dụng các công thức tính toán trên Excel, bạn có thể tính lương cơ bản dựa trên số giờ làm việc hoặc số ngày công của nhân viên. Sau đây hãy cùng EDUSA tìm hiểu về hướng dẫn học Excel tính lương qua bài viết dưới đây nhé.

Hướng dẫn học Excel tính lương cho các bạn kế toán
Hướng dẫn học Excel tính lương cho các bạn kế toán

1. Các bước học Excel tính lương 

Các bước để tính lương cơ bản trong Excel như sau:

Bước 1: Tạo bảng tính Excel và đặt tên cho các cột thông tin như Họ tên, Chức vụ, Lương cơ bản, Số ngày công làm, và tổng thu nhập.

Bước 2: Nhập dữ liệu cho các cột họ tên, chức vụ, và lương cơ bản.

Bước 3: Tính số ngày công làm của nhân viên trong tháng bằng cách trừ số ngày nghỉ và ngày vắng mặt trong tháng từ tổng số ngày trong tháng. Ví dụ, nếu trong tháng có 30 ngày, nhân viên nghỉ 2 ngày và vắng mặt 1 ngày thì số ngày công làm của họ là 27 ngày.

Bước 4: Dùng hàm tính lương trong Excel để tính tổng thu nhập của nhân viên, bao gồm lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác như làm thêm giờ, trách nhiệm, phụ cấp chuyên cần,… Ví dụ, nếu lương cơ bản của nhân viên là 10 triệu đồng và số giờ làm thêm là 10 giờ với mức tiền lương là 50.000 đồng/giờ thì các bạn sử dụng công thức: \”=(Lương cơ bản)+(Số giờ làm thêm x Mức tiền lương)\”.

Bước 5: Sau khi tính tổng thu nhập, dùng hàm IF để tính tiền BHXH và các khoản khấu trừ khác theo quy định của pháp luật. Ví dụ, nếu tiền BHXH của nhân viên là 10% tổng thu nhập thì các bạn sử dụng công thức IF(Tổng thu nhập>0,Tổng thu nhập*10%,0).

Bước 6: Tính lương thực tế của nhân viên bằng cách trừ đi các khoản khấu trừ từ tổng thu nhập. Ví dụ, nếu tổng thu nhập của nhân viên là 12 triệu đồng và tiền BHXH là 1,2 triệu đồng thì lương thực tế của nhân viên là 10,8 triệu đồng.

Bước 7: Giữ và kéo các ô chứa công thức xuống dưới để hệ thống tự động tính toán lương cho các nhân viên khác trong bảng tính.

Xem thêm: Bí kíp học Excel cơ bản đến nâng cao hiệu quả nhất

2. Các khoản mục cơ bản khi áp dụng cách tính lương trên Excel là gì?

Khi áp dụng cách tính lương trên Excel, các khoản mục cơ bản bao gồm:

  • Tổng thu nhập: Bao gồm tiền lương cơ bản, tiền hỗ trợ, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác (nếu có)
  • Số ngày đi làm thực tế: Là số ngày thực tế mà nhân viên đã đi làm trong tháng
  • Lương thực tế: Là số tiền nhân viên thực sự nhận được dựa trên số ngày đi làm thực tế và tỷ lệ phần trăm được xác định trước (thường là 80% đến 90%)
  • Lương đóng BHXH: Là khoản tiền mà nhân viên phải đóng cho Bảo hiểm xã hội dựa trên lương thực tế
  • Thuế thu nhập cá nhân: Là khoản tiền mà nhà nước thu thuế dựa trên lương thực tế và mức thuế được xác định theo quy định hiện hành.

Để tính toán các khoản mục trên, người dùng Excel có thể sử dụng các công thức tính toán như SUM, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID và các công thức khác tương tự để tạo ra các bảng tính tính toán lương hiệu quả.

3. Các công thức tính lương cơ bản trong Excel như thế nào?

Các công thức tính lương cơ bản trong Excel như sau:

Tính lương toàn thời gian:

  • Mức lương theo tháng = Mức lương theo giờ x số giờ làm việc trong tháng
  • Mức lương theo giờ = Tổng thu nhập / số giờ làm việc trong tháng

Tính lương bán thời gian:

  • Mức lương theo giờ = Tổng thu nhập / số giờ làm việc trong tuần
  • Mức lương theo tháng = Mức lương theo giờ x số giờ làm việc trong tháng

Tính lương theo số sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán:

Mức lương = Số sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán x giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ

Tính lương theo số ngày làm việc:

Mức lương = Tổng thu nhập x (số ngày làm việc thực tế / số ngày làm việc trong tháng)

Để áp dụng các công thức trên, bạn có thể sử dụng các hàm tính toán cơ bản như SUM, PRODUCT, DIVIDE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID. Sau đó, bạn có thể tự tạo bảng tính Excel để tính toán và quản lý lương nhân viên.

4. Trung tâm đào tạo khóa học Excel uy tín – EDUSA

Cùng với sự phát triển của công nghệ, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.

Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.

  • Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
  • Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ.
  • Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
  • Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
  • Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
  • Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA

Trung tâm đào tạo khóa học Excel uy tín - EDUSA
Trung tâm đào tạo khóa học Excel uy tín – EDUSA

5. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

  • Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Excel từ A đến Z. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
  • Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
  • Khóa học Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa học Excel offline của trung tâm.
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

6.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

7. Lời kết

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn học Excel tính lương mà các bạn kế toán cần biết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho bạn trong việc ứng dụng nó trong công việc của mình. Nếu các bạn có thắc mắc khóa học Excel tại trung tâm thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.

Để lại thông tin cần tư vấn

Form tư vấn trên bài viết