Hiện tượng đánh văn bản trong Word bị cách chữ là một lỗi thường gặp khi sử dụng phần mềm soạn thảo này. Lỗi này khiến văn bản trông không đều đặn, gây khó chịu và lống xộn khi đọc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này.
1. Nguyên nhân lỗi đánh văn bản Word bị cách chữ
1.1. Sử dụng sai cài đặt khoảng cách ký tự
Khi cài đặt khoảng cách giữa các ký tự (âm dụng) quá lớn hoặc quá nhỏ, các chữ trong văn bản sẽ trông như bị cách ra.
1.2. Font chữ không tương thích
Một số font chữ không tương thích với Word, dẫn đến tình trạng cách chữ không mong muốn.
1.3. Lỗi sao chép văn bản
Sao chép văn bản từ các nguồn ngoài (như web, PDF) và dán vào Word có thể mang theo định dạng không mong muốn.
1.4. Lỗi phần mềm
Phần mềm Word bị lỗi hoặc phiên bản quá cũ cũng có thể dẫn đến văn bản bị cách chữ.
2. Cách khắc phục khi đánh văn bản Word bị cách chữ
2.1. Kiểm tra định dạng khoảng cách ký tự
- Bước 1: Chọn toàn bộ văn bản bằng phím tắt Ctrl + A.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
- Bước 3: Trong thẻ Advanced, chọn “Spacing” là Normal và nhấn OK.
2.2. Thay đổi Font chữ
- Sử dụng các font chữ phổ biến như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri.
- Kiểm tra và gỡ bỏ font không phù hợp.
2.3. Loại bỏ định dạng
- Sao chép văn bản và dán như một văn bản thuần:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + V khi dán.
- Hoặc xóa định dạng bằng cách:
- Chọn văn bản và nhấn Ctrl + Space.
2.4. Cập nhật hoặc cài lại Word
- Đảm bảo phần mềm Word đang ở phiên bản mới nhất.
- Gỡ cài và cài lại phần mềm nếu lỗi vẫn tiếp diễn.
3. Lời khuyên
- Thường xuyên kiểm tra định dạng văn bản trong quá trình soạn thảo.
- Sử dụng các tính năng tích hợp như “Clear Formatting” để giữ văn bản ngăn nắp.
4. Tham khảo các khóa học tin học tại EDUSA để biết thêm về cách khắc phục lỗi đánh văn bản Word bị cách chữ hiệu quả và chuyên nghiệp
Khóa tin học MOS tại trung tâm Ngoại ngữ Tin học EDUSA được thiết kế chuyên biệt nhằm giúp học viên nắm vững kỹ năng sử dụng các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Chương trình giảng dạy đạt chuẩn quốc tế
- Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm
- Hệ thống học liệu phong phú
- Cam kết đầu ra 100%
- Khóa học không chỉ giúp học viên chinh phục các chứng chỉ MOS (Microsoft Office Specialist) uy tín mà còn nâng cao năng lực thực hành thực tế, đáp ứng tốt các yêu cầu công việc hiện đại.
- Đặc biệt, EDUSA còn cung cấp các bài thi thử và lộ trình học cá nhân hóa, đảm bảo tối ưu hóa kết quả học tập cho từng học viên.
Hãy đến với EDUSA để làm chủ kỹ năng tin học văn phòng và tạo bệ phóng vững chắc cho sự nghiệp của bạn!
Xem thêm: Chứng chỉ MOS là gì? Thông tin cần biết về chứng chỉ MOS
5. Kết luận
Với những cách trên, bạn hoàn toàn có thể khắc phục lỗi đánh văn bản Word bị cách chữ một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu và tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng tin học văn phòng cho mình nhé!
Để lại thông tin cần tư vấn