Tin học văn phòng là gì? Vai trò của nó? Các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết cho người đi làm gồm những gì? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết.
1.Tổng quan về tin học văn phòng
1.1 Tin học văn phòng là gì?
Tin học văn phòng là một bộ phận trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Tin học văn phòng thương đến các khả năng xử lý công việc như: thao tác trên Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Access…, hỗ trợ công công việc văn phòng một cách hiệu quả.
Kỹ năng tin học văn phòng hiểu đơn giản là khả năng sử dụng thành thạo các tính năng, hệ điều hành window, các ứng dụng như tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint,…
1.2 Tin học văn phòng gồm những gì?
Tin học văn phòng bao gồm bộ công cụ Microsoft Office như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Powerpoint, Microsoft Office Access… dùng để phục vụ các công việc văn phòng.
2. Những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản cho nhân viên văn phòng
2.1 Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Kỹ năng đánh văn bản bằng 10 ngón tay hỗ trợ bạn soạn thảo văn bản một cách nhanh chóng. Trong những trường hợp gấp, cần văn bản nhanh chóng thì kỹ năng này thực sự phát huy được hiệu quả của nó, giúp bạn hoàn thành văn bản chỉ trong thời gian ngắn nhất, gây ấn tượng với sếp mình, sếp sẽ tin tưởng và đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của bạn.
2.2 Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
Sử dụng những phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để copy, lưu trữ dữ liệu, tìm thông tin, gửi thông tin,… hiệu quả nhất
2.3 Sử dụng email thành thạo
Kỹ năng trình bày trong email cũng khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp, sếp, đối tác, khách hàng. Email trong công việc mang tính trang trọng, phổ biến nên bạn cần sử dụng chúng một cách thành thạo.
2.4 Sử dụng các phần mềm máy tính thành thạo
Phần mềm máy tính mà dân văn phòng thường dùng đó là word, excel, powerpoint.
Bạn phải soạn thảo, chỉnh sửa văn bản thành thạo trên Word, lên kế hoạch và tính toán nhanh chóng theo các hàm trên Excel, và tạo trình chiếu trên powerpoint
2.5 Sao lưu dữ liệu
Với thời đại công nghệ như hiện nay , các công ty đều lựa chọn lưu trữ thông tin vào hệ thống máy tính bởi tính bảo mật cao, tiết kiệm chi phí in ấn, diện tích không gian lưu trữ lớn,… Chính vì vậy bạn cần biết sắp xếp các dữ liệu theo từng file, trong ổ có hệ thống, logic, dễ nhìn.
3. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Điều kiện dự thi chứng chỉ tin học văn phòng bao gồm những gì?
Điều kiện dự thi chứng chỉ tin học văn phòng là thí sinh cần có hồ sơ đăng ký dự thi hợp lệ và đóng đầy đủ lệ phí thi theo quy định của trung tâm tổ chức.
3.2 Kỹ năng tin học văn phòng có cần thiết hay không?
Với số lượng công việc nhiều, số liệu lớn, chúng ta không thể làm việc thủ công bằng giấy tờ, bút mực… Để nâng cao hiệu suất làm việc ta cần đến những công cụ hỗ trợ công việc văn phòng. Vì vậy kỹ năng tin học văn phòng rất cần thiết cho mỗi người trong thời đại 4.0, con người không thể làm việc thiếu máy tính.
3.3 Vai trò của tin học văn phòng
- Kỹ năng sử dụng Word giúp chúng ta soạn thảo văn bản, xử lý, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu,… chuyên nghiệp hơn.
- Kỹ năng tin học văn phòng Excel giúp ta tạo lập bảng biểu, tính toán bằng các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sắn có, nhanh chóng, tiện lợi.
- Kỹ năng Powerpoint giúp ta thiết kế, trình chiếu, thuyết trình các nội dung trên máy chiếu một cách chuyên nghiệp.
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ tới các bạn các kỹ năng tin học văn phòng cần thiết cho người đi làm. Hy vọng qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về kỹ năng tin học văn phòng. Chúc các bạn sẽ thành thạo các kỹ năng tin học để mở ra cho bản thân mình một tương lai rộng mở với mức thu nhập cao.
Để lại thông tin cần tư vấn