Khi soạn thảo văn bản trên Word hoặc các trình soạn thảo khác, nhiều người gặp phải lỗi đánh văn bản bị cách chữ, khi mỗi ký tự tự nhiên bị cách rời khỏi nhau. Lỗi này không chỉ gây khó chịu mà còn ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ và chất lượng văn bản. Vậy nguyên nhân do đâu và làm sao để khắc phục? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Nguyên nhân gây lỗi đánh văn bản bị cách chữ
a) Do thiết lập ngôn ngữ
- Khi cài đặt ngôn ngữ không đúng (đặc biệt là khi sử dụng tiếng Việt), dẫn đến lỗi cách chữ.
- Kiểm tra bằng cách: File > Options > Language, sau đó chỉnh ngôn ngữ phù hợp.
b) Do cài đặt “Justify” trong Word
- Chế độ canh đều 2 bên (Justify) khiến Word tự động cách chữ để làm đặt dòng.
- Khắc phục bằng cách chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A) rồi chọn Align Left hoặc Align Right.
c) Do sử dụng bộ gõ tiếng Việt
- Một số bộ gõ (như Unikey) có thể gây lỗi nếu cài đặt sai chế độ mã hoặc kiểu gõ.
- Khắc phục bằng cách:
- Chuyển sang bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex.
- Khởi động lại bộ gõ nếu cần.
d) Do virus hoặc lỗi hệ thống
- Virus hoặc lỗi phần mềm Word có thể gây ra tình trạng này.
- Cách khắc phục:
- Quét virus bằng các phần mềm diệt virus.
- Cài lại hoặc cập nhật Word lên phiên bản mới nhất.
2. Cách khắc phục lỗi đánh văn bản bị cách chữ
Cách 1: Kiểm tra cài đặt ngôn ngữ
- Vào File > Options > Language.
- Đảm bảo ngôn ngữ đang dùng là Tiếng Việt hoặc English (US/UK).
Cách 2: Kiểm tra và tắt chế độ “Justify”
- Nhấn Ctrl + A chọn toàn bộ văn bản.
- Vào Home > Nhấp chọn Align Left hoặc Align Right.
Cách 3: Kiểm tra bộ gõ tiếng Việt
- Kiểm tra Unikey (hoặc bộ gõ khác) xem bảng mã đang dùng là Unicode và kiểu gõ là Telex.
- Thử đổi sang kiểu gõ khác xem lỗi có khắc phục hay không.
Cách 4: Cập nhật hoặc cài lại Word
- Kiểm tra bản Word có bị lỗi hay không.
- Cập nhật lên bản mới nhất hoặc gỡ bỏ và cài đặt lại.
3. Học chứng chỉ tin học văn phòng ở đâu?
3.1 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
3.2 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ tin học văn phòng trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ tin học văn phòng ngay ở lần thi đầu tiên.
3.3 Khóa học chứng chỉ tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi tin học văn phòng.
Xem thêm: Bí quyết nắm trọn tin học văn phòng trong 24h.
4. Kết luận
Lỗi đánh văn bản bị cách chữ là một lỗi khá phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục. Bằng cách kiểm tra cài đặt Word, bộ gõ tiếng Việt và cập nhật phần mềm, bạn sẽ dễ dàng loại bỏ tình trạng này và có trải nghiệm soạn thảo văn bản mượt mà hơn.
Để lại thông tin cần tư vấn