Sử dụng file Excel quản lý kho đơn giản là công cụ cần thiết để các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh theo dõi tất cả các sản phẩm đang có trong kho. Là người quản lý kho, bạn cần tải về bảng xuất nhập tồn kho bằng Excel và cập nhật vào thông tin thực tế, giúp ích cho việc quản lý tồn kho được dễ dàng, thuận lợi hơn. Hãy cùng EDUSA tìm hiểu nhé.
1. Các mẫu file Excel quản lý kho mới nhất
Tùy chọn đầu tiên bạn có thể chọn từ danh sách mẫu file Excel quản lý kho, vật tư là một mẫu đơn giản. Mẫu này chứa các thông tin cơ bản để bạn chia các sản phẩm trong kho theo mã vật tư với số lượng, giá tiền tương ứng.
Sử dụng mẫu này, bạn sẽ quản lý, theo dõi được:
- Thông tin doanh nghiệp
- Danh mục
- Sổ kho
- Nhập xuất tồn
- Chi tiết nhập xuất tồn
- Sổ kho để in
- Phiếu nhập xuất.
Xem thêm: Bảng Excel quản lý kho đơn giản và dễ sử dụng
2. Cách tạo file Excel quản lý kho đơn giản
Có thể tạo file Excel quản lý kho đơn giản bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Excel trên máy tính hoặc laptop của bạn.
- Tạo dữ liệu cho các cột trong file quản lý kho. Các cột thông thường bao gồm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Tổng giá.
- Chọn vị trí để nhập các dữ liệu trên các cột, ví dụ từ ô A1 đến E1 là các tiêu đề của các cột. Còn từ A2 đến A10 là nơi nhập dữ liệu về các sản phẩm trong kho.
- Nhập dữ liệu cho các sản phẩm trong kho theo từng cột. Ví dụ, nhập tên sản phẩm vào cột A2, mã sản phẩm vào cột B2, số lượng vào cột C2, đơn giá vào cột D2 và tổng giá vào cột E2. Tiếp tục nhập dữ liệu cho các ô còn lại tương ứng với các sản phẩm khác trong kho.
- Tính toán tổng giá cho từng sản phẩm. Dùng công thức “=số_lượng*đơn_giá” trong ô E2, sau đó kéo công thức này xuống cho các ô còn lại trong cột E để tính toán tổng giá cho các sản phẩm.
- Tính tổng giá trị của toàn bộ kho hàng. Sử dụng công thức “=SUM(E2:E10)” trong ô E11 để tính tổng giá trị của các sản phẩm từ E2 tới E10.
- Có thể thêm các tính năng và biểu đồ khác để tạo file quản lý kho phức tạp hơn như biểu đồ hàng tồn kho, biểu đồ nhập xuất tồn, lưu động sản phẩm, …
- Lưu file Excel với tên bạn muốn và định dạng .xlsx hoặc .xls để có thể mở và sử dụng lại sau này.
Xem thêm: Tổng hợp file Excel quản lý bán hàng đơn giản
3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học Excel rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
6. Lời kết
Bài viết trên EDUSA vừa giới thiệu và tổng hợp gửi đến bạn file Excel quản lý kho đơn giản, khá chi tiết và hữu ích cho công việc của bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn thêm nhé. Chúc bạn thành công!
Để lại thông tin cần tư vấn