Mẹo Excel nâng cao giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

Bạn đã biết cách sử dụng Excel cơ bản, nhưng bạn muốn thêm vào bảo quản một số mẹo nâng cao để làm việc hiệu quả hơn? Dưới đây là một số mẹo Excel nâng cao mà bạn không nên bỏ qua. Hãy cùng EDUSA theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1. Mẹo Excel nâng cao mà bạn cần biết

• Sử dụng tính năng Autofill: Tính năng Autofill cho phép bạn nhanh chóng điền các dãy dữ liệu hoặc công thức một cách tự động. Hãy kéo điền xuống hoặc sang ngang để sao chép giá trị hoặc công thức từ một ô sang các ô khác.
• Tạo danh sách thả xuống (Data Validation): Sử dụng tính năng Data Validation để tạo ra các danh sách thả xuống cho phép bạn chọn giá trị từ một danh sách đã được xác định trước, giúp đơn giản hóa nhập liệu và giảm thiểu sai sót.
• Sử dụng  PivotTable và PivotChart: PivotTable và PivotChart là công cụ mạnh mẽ giúp bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách dễ dàng. Hãy sử dụng chúng để tạo báo cáo tổng quan và phân tích chi tiết về dữ liệu của bạn.
• Tạo Macro tự động hóa công việc: Nếu bạn thường xuyên phải thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, hãy tạo Macro để tự động hóa chúng. Macro giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong công việc.
• Sử dụng hàm IFERROR: Hàm IFERROR giúp bạn xử lý các lỗi trong các công thức tính toán. Thêm hàm IFERROR vào công thức sẽ giúp tránh hiển thị các giá trị lỗi không mong muốn.

Xem thêm: Cách khóa trang tính Excel không chỉ chỉnh sửa, sao chép

2. Cách sử dụng các mẹo Excel nâng cao hiệu quả

• Sử dụng công thức COUNTIF hoặc SUMIF để đếm hoặc tổng hợp dữ liệu theo điều kiện cụ thể.
• Sử dụng PivotTable để tạo báo cáo dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng theo nhiều cách khác nhau.
• Sử dụng công thức Array để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và linh hoạt.
• Sử dụng công cụ Data Validation để kiểm tra và giới hạn dữ liệu đầu vào trong các ô của bảng tính.
• Sử dụng công cụ Conditional Formatting để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, giúp bạn dễ dàng nhận biết và phân tích thông tin.
• Sử dụng Macro để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong Excel.
• Sử dụng công thức INDEX và MATCH để tìm kiếm và truy cập vào dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tạo các biểu đồ phức tạp và tùy chỉnh chúng để trình bày thông tin một cách rõ ràng và sinh động.
• Sử dụng công cụ Solver để giải quyết các vấn đề tối ưu hóa và đưa ra các giải pháp hiệu quả.

Xem thêm: File Excel quản lý dự án chuyên nghiệp mà bạn cần biết

3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:

Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:

• Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
• Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.

4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:

• Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?

Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.

5.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?

Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.

5.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?

Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.

6. Kết luận

Bằng cách áp dụng những mẹo Excel nâng cao này, bạn sẽ trở nên thành thạo hơn trong việc sử dụng Excel và tăng cường hiệu suất làm việc của mình. Đừng ngần ngại thử nghiệm và khám phá các tính năng mới của Excel để tối ưu hóa công việc của bạn! NẾu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.