Mẹo tin học văn phòng giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường văn phòng, thì mẹo tin học của bạn là điều không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm và kiến thức để sử dụng tin học văn phòng hiệu quả nhất. Trong bài viết này, Edusa sẽ chỉ bạn các mẹo tin học văn phòng hữu dụng nhất hiện nay.
1. Mẹo tin học văn phòng đơn giản – hiệu quả
Một số mẹo tin học văn phòng hữu ích cho công việc văn phòng :
Sử dụng phím tắt: Học cách sử dụng các phím tắt trong các ứng dụng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và các ứng dụng khác. Điều này giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Tạo mẫu và biểu đồ: Trong Excel và Word, hãy sử dụng tính năng tạo mẫu và biểu đồ để tạo các báo cáo và tài liệu chuyên nghiệp hơn.
Sử dụng Quản lý Tệp Thông minh: Sắp xếp và quản lý tài liệu và tệp tin một cách cẩn thận để dễ dàng tìm kiếm và truy cập chúng sau này. Cố gắng sử dụng cấu trúc thư mục có tổ chức.
Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây: Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox để lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
Tìm hiểu về công cụ kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Sử dụng tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các ứng dụng văn phòng để kiểm tra và sửa lỗi.
Sử dụng Tự động hoá: Học cách sử dụng tính năng tự động hoá trong Excel để tự động thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.
Sử dụng hộp thư đến thông minh: Tổ chức hộp thư đến của bạn và sử dụng các quy tắc để tự động sắp xếp và gán nhãn thư.
Học cách tạo lịch làm việc hiệu quả: Sử dụng ứng dụng lịch để quản lý thời gian làm việc của bạn và đảm bảo bạn không bỏ lỡ cuộc họp hoặc deadline quan trọng.
Sử dụng tính năng chia sẻ và cộng tác: Nếu bạn làm việc trong nhóm, hãy tận dụng các tính năng chia sẻ và cộng tác trong các ứng dụng như Google Docs và Microsoft Teams.
Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Để đảm bảo an toàn dữ liệu của bạn, hãy thường xuyên sao lưu tài liệu và tệp tin quan trọng của mình.
Học cách sử dụng ứng dụng CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng): Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực tiếp thị hoặc bán hàng, hãy tìm hiểu về các ứng dụng CRM để quản lý thông tin khách hàng và cơ hội kinh doanh.
Thường xuyên cập nhật kiến thức: Công nghệ và ứng dụng văn phòng thường xuyên được cập nhật. Hãy luôn duyệt tin tức và học cách sử dụng các tính năng mới để tối ưu hóa hiệu suất làm việc của bạn.
Việc sử dụng một phần mềm cụ thể hoặc cách làm việc sẽ thay đổi tùy thuộc vào môi trường làm việc của bạn, nhưng những mẹo trên có thể giúp bạn trở thành một người làm việc văn phòng thông thạo hơn.
2. Tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng mẹo tin học văn phòng
Sử dụng mẹo tin học văn phòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho công việc và cuộc sống cá nhân của bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính khi bạn áp dụng các mẹo tin học văn phòng:
Tăng năng suất: Mẹo tin học văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong công việc hàng ngày. Điều này giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn.
Tích hợp công cụ hiệu quả: Các ứng dụng và công cụ tin học văn phòng như Microsoft Office, Google Workspace (trước đây là G Suite), và các ứng dụng quản lý dự án như Trello giúp bạn quản lý công việc, tài liệu và dự án một cách hiệu quả hơn.
Giao tiếp tốt hơn: Sử dụng email, ứng dụng chat, và các công cụ giao tiếp trực tuyến khác giúp bạn liên lạc và làm việc cùng đồng nghiệp và đối tác một cách dễ dàng và hiệu quả.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Hiểu cách tổ chức và lưu trữ dữ liệu có thể giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin cần thiết và tránh mất mát dữ liệu quan trọng.
Tăng khả năng đổi mới: Công nghệ văn phòng cho phép bạn thử nghiệm và áp dụng các ý tưởng mới một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Làm việc linh hoạt: Công nghệ văn phòng cho phép bạn làm việc từ xa và có khả năng làm việc linh hoạt hơn, điều này quan trọng trong thời đại công nghệ và cuộc sống hiện đại.
Tiết kiệm chi phí: Sử dụng công nghệ văn phòng có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí liên quan đến việc in ấn, lưu trữ giấy tờ và di chuyển.
Cải thiện sự tự tin: Hiểu biết và sử dụng thành thạo các công cụ và kỹ thuật tin học văn phòng có thể giúp bạn tự tin hơn trong công việc và tạo ấn tượng tốt hơn với đồng nghiệp và cấp trên.
Sử dụng mẹo tin học văn phòng không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn cải thiện khả năng quản lý thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển trong công việc và cuộc sống cá nhân.
3. Kiến thức tin học văn phòng hay mẹo tin học văn phòng quan trọng hơn?
Các mẹo tin học văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng nền tảng của mẹo tin học văn phòng chính là kiến thức tin học văn phòng. Khi bạn sở hữu kiến thức vững vàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bạn phát huy tối đa hiệu quả của các mẹo tin học văn phòng. Kiến thức tin học văn phòng được tổng hợp đầy đủ trong các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay như:
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: 20 thủ thuật văn phòng có trong chứng chỉ MOS.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Khóc học chứng chỉ IC3 giảm 50% cho 5 bạn đăng ký đầu tiên.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: 99 bí kíp học chứng chỉ CNTT cơ bản đậu ngay lần đầu tiên.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Các mẹo tin học văn phòng đỉnh cao trong chứng chỉ CNTT nâng cao.
4. Mẹo tin học văn phòng học ở đâu?
4.1 Khóa học Tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học Tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học Tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi) Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
