Excel là một phần mềm tính toán và xử lý dữ liệu phổ biến và hữu ích. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng Excel, có thể gặp phải tình trạng Excel không chạy công thức. Vậy tại sao công thức Excel không chạy? Nguyên nhân và cách khắc phục triệt để khi Excel không nhảy công thức là gì? Hãy cùng EDUSA tìm hiểu trong bài viết này.
1. Tại sao công thức Excel không chạy?
Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến tình trạng Excel không chạy công thức, trong đó có:
1.1 Công thức được hiển thị dưới định dạng văn bản
Nếu bạn nhập công thức vào ô có định dạng text, ví dụ như “=A1+B1”, Excel sẽ hiển thị kết quả là “A1+B1” mà không tính toán. Để khắc phục, bạn cần chuyển đổi ô sang định dạng số, ví dụ như “=A1+B1”, hoặc sử dụng hàm SUM để tính toán kết quả.
1.2 Trang tính chứa tham chiếu vòng tròn
Nếu bạn có một trang tính chứa các công thức được lấy từ các ô khác, ví dụ như “=SUM(A1:A10)”, và bạn muốn tính toán kết quả của trang tính này, Excel sẽ không chạy trang tính đó vì nó có tham chiếu vòng tròn (circular reference). Để khắc phục, bạn cần loại bỏ các ô có tham chiếu vòng tròn khỏi trang tính hoặc sử dụng hàm OFFSET để tạo ra các ô mới không có tham chiếu vòng tròn.
1.3 Excel đang ở chế độ hiện công thức
Với lỗi này, khi bạn nhập công thức bằng tay, Excel thay vì trả lại kết quả tính toán sẽ hiển thị lại công thức bạn vừa nhập. Ví dụ, bạn muốn tính tổng của ô C3 và D3. Tại ô E3 bạn nhập công thức có dạng = Sum(C3:D3) nhưng thay vì trả lại kết quả tính thì ô E3 sẽ hiện công thức = Sum(C3:D3).
Xem thêm: Bí kíp học Excel cơ bản đến nâng cao hiệu quả nhất
2. Các cách khắc phục lỗi Excel không chạy công thức
Sau khi xác định nguyên nhân của lỗi Excel không chạy công thức, bạn có thể áp dụng các cách sau để sửa lỗi:
2.1 Cách sửa lỗi Excel không tự nhảy công thức do nhập công thức vào ô có định dạng text
Những ô tính đang được để ở định dạng TEXT có thể không thể nhảy công thức tính toán. Trong trường hợp này, nếu bạn muốn khắc phục công thức Excel không chạy thì hãy thử cách sau:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu đang ở định dạng text.
- Bước 2: Trong thẻ Home, phần Number, bạn chọn định dạng General.
- Bước 3: Nhấp 2 lần vào từng ô vừa được sửa định dạng thì lỗi text sẽ được khắc phục.
2.2 Đặt lại định dạng tính toán
Với những lỗi công thức trong Excel do lỗi định dạng tính toán, bạn có thể khắc phục lỗi này như sau:
- Bước 1: Mở file Excel cần sửa định dạng tính toán, nhấn chọn thẻ File.
- Bước 2: Tìm và chọn thẻ More => Chọn Options.
- Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Formulas.
- Bước 4: Tới phần Calculation Options, bỏ tích chọn Manual. Sau đó, bạn tích chọn vào Automatic rồi nhấn OK.
2.3 Tắt chế độ tính toán thủ công
Nhiều trường hợp Excel không nhảy công thức do người dùng đang bật chế độ hiển thị công thức trong Excel. Muốn sửa Excel bị lỗi công thức này, mời bạn tham khảo cách dưới đây:
- Bước 1: Mở file Excel cần sửa định dạng tính toán, nhấn chọn thẻ File.
- Bước 2: Tìm và chọn thẻ More => Chọn Options.
- Bước 3: Khi hộp thoại Excel Options hiện lên, bạn chọn mục Advanced.
- Bước 4: Đến phần Display options for this worksheet. Bỏ tích chọn Show formulas in cells instead of their calculated results. Rồi nhấn OK.
Dù là khi thực hiện phép tính hàm AVERAGEIF trong Excel, hàm Sum, Vlookup hay bất kỳ hàm nào mà không nhảy công thức thì bạn vẫn cần kiểm tra xem đã tắt chế độ tính toán thủ công hay chưa.
2.4 Excel không chạy công thức do bị lỗi Circular References
Đối với lỗi Circular References, bạn có thể khắc phục bằng cách sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Formulas
- Bước 2: Ở phần Formula Auditing, click chọn Error checking
- Bước 3: Ở danh sách xổ xuống, chọn Circular References. Sau khi thực hiện thao tác này, toàn bộ các ô bị lỗi vòng lặp sẽ hiện lên.
- Bước 4: Khi đã xác định được chính xác ô cần xóa, chuyển công thức, bạn cần sửa lại tham chiếu trong công thức là lỗi sẽ được khắc phục.
Xem thêm: Cách định dạng trang tính Excel chi tiết nhất
3. Trung tâm đào tạo Excel uy tín – EDUSA
Nếu bạn đang tìm cho mình địa điểm học Excel đảm bảo bạn thi là sẽ đạt nhưng vẫn đang băn khoăn chưa biết chọn đâu uy tín thì EDUSA là lựa chọn tuyệt vời dành cho bạn. Hiện nay trung tâm có khóa học và thi tin học Excel cam kết đậu ngay từ lần thi đầu tiên, hoàn 100% lệ phí học và thi khi thi không đạt chứng chỉ. Khi đăng ký khóa học, học viên sẽ được hưởng trải nghiệm các dịch vụ và lợi ích sau:
- EDUSA cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
- Lộ trình học rõ ràng, chi tiết giúp các bạn học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Excel khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Excel online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa học Excel Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt Excel, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CCCD phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học Excel tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học Excel tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
6. Tổng kết
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu được nguyên nhân tại sao công thức Excel không chạy và cách khắc phục triệt để khi Excel không chạy công thức. Hy vọng bài viết này của EDUSA đã giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình.
Để lại thông tin cần tư vấn