Thành thạo tin học văn phòng trong thời gian chưa đến 24 giờ bạn có tin không? Edusa mời bạn cùng đi vào tìm hiểu chi tiết bài viết dưới đây nhé.
1. Thành thạo tin học văn phòng với các bước đơn giản
1.1 Thế nào là thành thạo tin học văn phòng?
Thành thạo tin học văn phòng là một kỹ năng quan trọng trong thế giới công việc hiện đại. Nó bao gồm việc sử dụng các phần mềm và ứng dụng văn phòng để thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, bảng tính, trình diễn, và quản lý thông tin. Dưới đây là một số kỹ năng và kiến thức cơ bản cần có để thành thạo tin học văn phòng:
Microsoft Office: Nắm vững các ứng dụng như Microsoft Word (xử lý văn bản), Excel (tạo bảng tính), PowerPoint (tạo trình diễn), và Outlook (quản lý email và lịch).
Google Workspace : Hiểu cách sử dụng các ứng dụng trực tuyến của Google để làm việc trực tuyến và chia sẻ tài liệu.
Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản: Biết cách tạo, định dạng và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Điều này bao gồm việc thêm, xóa, đánh số, và sắp xếp các phần tử văn bản.
Tạo và quản lý bảng tính: Hiểu cách tạo bảng tính, nhập dữ liệu, thực hiện tính toán và sử dụng các hàm tích hợp.
Tạo và thiết kế trình diễn: Biết cách tạo trình diễn thuyết trình hấp dẫn với các slide, hình ảnh, và phần trình bày chuyên nghiệp.
Quản lý tài liệu và dữ liệu: Hiểu cách tổ chức và lưu trữ tài liệu, sử dụng chức năng tìm kiếm và sao lưu dữ liệu quan trọng.
Sử dụng email và lịch công việc: Quản lý email, lên lịch cuộc họp, và chia sẻ lịch làm việc.
Kỹ năng tìm kiếm trực tuyến: Biết cách sử dụng công cụ tìm kiếm để nhanh chóng tìm thông tin trực tuyến.
An toàn thông tin: Hiểu cách bảo vệ dữ liệu và tài khoản cá nhân khỏi các mối đe dọa trực tuyến.
Tương tác xã hội và cộng tác trực tuyến: Biết cách sử dụng mạng xã hội cũng như các nền tảng cộng tác trực tuyến để làm việc nhóm và chia sẻ thông tin.
1.2 Lợi ích khi thành thạo tin học văn phòng
Thành thạo tin học văn phòng mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong cả cuộc sống cá nhân và sự nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính:
Tăng cơ hội nghề nghiệp: thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là một yếu tố quan trọng khi xin việc và thăng tiến trong nhiều lĩnh vực công việc. Nó giúp bạn trở thành ứng viên hấp dẫn trong mắt nhà tuyển dụng.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Thành thạo tin học văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và năng lượng. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu nhanh chóng hơn.
Tạo tài liệu chuyên nghiệp: Các kỹ năng về xử lý văn bản, bảng tính và trình diễn giúp bạn tạo ra tài liệu và báo cáo chất lượng cao, thể hiện chuyên nghiệp và sự chính xác.
Tăng sự tự tin: Khi bạn biết cách sử dụng tin học văn phòng một cách thành thạo, bạn sẽ tự tin hơn trong việc thực hiện các nhiệm vụ văn phòng và giao tiếp chuyên nghiệp.
Dễ dàng giao tiếp và hợp tác: Kỹ năng sử dụng email và các ứng dụng liên quan giúp bạn giao tiếp và làm việc cùng đồng nghiệp, đối tác và khách hàng một cách hiệu quả.
Quản lý thời gian tốt hơn: Khi bạn biết cách sử dụng các công cụ văn phòng, bạn có thể lên kế hoạch, lên lịch và theo dõi công việc một cách hiệu quả, giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn.
Sự linh hoạt trong công việc: Thành thạo tin học văn phòng cho phép bạn làm việc từ xa và sử dụng các công cụ trực tuyến để cộng tác với đồng nghiệp từ khắp nơi trên thế giới.
Tiết kiệm tiền: Thay vì thuê người khác để thực hiện các tác vụ văn phòng cơ bản, bạn có thể tự thực hiện chúng, tiết kiệm được tiền bạc.
Cải thiện sự tự quản lý: Khi bạn có khả năng tự học và giải quyết vấn đề với các ứng dụng văn phòng, bạn trở nên độc lập và tự tin hơn trong việc tự quản lý công việc và dự án cá nhân.
Sự phát triển liên tục: Tin học văn phòng không ngừng phát triển với sự xuất hiện của các phiên bản mới và tích hợp công nghệ mới. Thành thạo tin học văn phòng giúp bạn duy trì sự cập nhật với các công nghệ và ứng dụng mới nhất.
Thành thạo tin học văn phòng có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và tạo ra các tài liệu và trình diễn chuyên nghiệp. Đồng thời, nó cũng là một kỹ năng quan trọng khi xin việc và tham gia vào nhiều ngành nghề khác nhau. Không những thế thành thạo tin học văn phòng còn giúp bạn nâng cao khả năng làm việc, phát triển sự nghiệp và mang lại nhiều lợi ích khác trong cuộc sống hàng ngày.
2. Làm thế nào để thành thạo tin học văn phòng?
Ngày nay để thành thạo tin học văn phòng, người ta sẽ tìm đến các chứng chỉ tin học văn phòng để bổ sung kiến thức. Mỗi chứng chỉ tin học văn phòng là một khía cạnh khác nhau. Các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến hiện nay như:
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: Luyện thi chứng chỉ MOS cam kết đậu ngay lần thi đầu tiên, Hoàn 100% học phí nếu thi rớt.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Lớp học miễn phí chứng chỉ IC3 dành cho người mất căn bản.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Chứng chỉ CNTT cơ bản đơn giản – dễ học – ứng dụng thực tế hiệu quả.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
– Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Link download tài liệu luyện thi chứng chỉ CNTT nâng cao, cam kết 100% đậu.
3. Edusa cùng bạn đi nhanh hơn để thành thạo tin học văn phòng
3.1 Khóa học Tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
3.2 Khóa học Tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
3.3 Khóa học Tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Thi không đạt, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi)
Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
4.2 Thời gian học tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
4.3 Khóa học tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
4.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
