Tin học văn phòng gồm những gì? Tin học văn phòng là một lĩnh vực quen thuộc đối với mọi người trong kỷ nguyên 4.0 hiện nay, nhưng ít ai biết các yếu tố trong tin học văn phòng là gi. Edusa mời bạn đi vào chi tiết bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về tin học văn phòng nhé.
1. Kỹ năng tin học văn phòng gồm những gì?
Tin học văn phòng là một khái niệm chỉ việc sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng để thực hiện công việc hàng ngày trong môi trường văn phòng. Một số kỹ năng cơ bản mà một người làm việc trong lĩnh vực này cần phải có:
Kiến thức cơ bản về máy tính: Bao gồm việc sử dụng hệ điều hành, quản lý file và thư mục, cài đặt và gỡ bỏ phần mềm, và sửa chữa cơ bản khi gặp sự cố.
Sử dụng phần mềm văn phòng: Bao gồm việc sử dụng các phần mềm như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides), và các phần mềm khác để tạo và quản lý tài liệu, bảng tính, và bài thuyết trình.
Kỹ năng gõ nhanh: Khả năng gõ nhanh và chính xác trên bàn phím để tăng hiệu suất làm việc.
Kiến thức về email và hộp thư điện tử: Bao gồm việc sử dụng và quản lý email, lập lịch gửi và trả lời email, và hiểu biết về các quy tắc giao tiếp qua email chuyên nghiệp.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Để có thể hiệu quả trong việc quản lý tài liệu, lịch trình làm việc, và các dự án văn phòng.
Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý dự án: Như Trello, Asana hoặc Microsoft Project để theo dõi tiến độ công việc và giao việc cho đồng nghiệp.
Kỹ năng tạo bảng tính và xử lý dữ liệu: Để tạo bảng tính phức tạp, tính toán dữ liệu, và biểu đồ cho phân tích.
Kỹ năng thiết lập hệ thống lưu trữ và quản lý tài liệu: Bao gồm việc sắp xếp, lưu trữ, và tìm kiếm tài liệu một cách hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp và hợp tác: Để làm việc trong môi trường văn phòng, sự giao tiếp hiệu quả và khả năng làm việc nhóm là rất quan trọng.
Kiến thức cơ bản về bảo mật thông tin và quyền riêng tư: Để bảo vệ thông tin quan trọng của công ty và đảm bảo tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.
Những kỹ năng tin học văn phòng rất quan trọng để có thể hoạt động một cách hiệu quả trong môi trường văn phòng và thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp.
2. Những ai nên học tin học văn phòng?
Nhóm mục tiêu chính của khóa học này thường bao gồm:
Nhân viên văn phòng: Những người làm việc trong môi trường văn phòng cần nắm vững kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày như soạn thảo văn bản, tạo bảng tính, và tạo bài thuyết trình.
Sinh viên: Học sinh và sinh viên cũng cần nắm vững các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng để thực hiện các bài tập, báo cáo, và dự án học tập.
Người lao động tự do và doanh nhân: Những người tự kinh doanh hoặc làm việc tự do cũng cần kiến thức về tin học văn phòng để quản lý tài liệu, tạo báo cáo, và làm các bài thuyết trình chuyên nghiệp.
Người mới bắt đầu: Những người mới bắt đầu với việc sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng cũng cần học về tin học văn phòng để tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong công việc và học tập.
Tin học văn phòng thích hợp cho bất kỳ ai quan tâm đến việc nắm vững kiến thức và kỹ năng cơ bản về sử dụng phần mềm văn phòng trong công việc hàng ngày.
3. Chứng chỉ tin học văn phòng gồm những gì?
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hàng đầu hiện nay.
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: 20 lợi ích không ngờ từ chứng chỉ MOS không phải ai củng biết.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Lớp luyện thi miễn phí chứng chỉ IC3 cho mọi đối tượng.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Full tài liệu pdf luyện thi chứng chỉ CNTT cơ bản dành cho người mới bắt đầu.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Giáo trình học chứng chỉ CNTT nâng cao dễ hiểu, cam kết đậu 100%.
4. Khóa học tin học văn phòng gồm những gì?
4.1 Khóa học tin học văn phòng Online tại EDUSA
Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
4.2 Khóa học tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
4.3 Khóa học tin học văn phòng Offline tại EDUSA
Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
5. Một số câu hỏi thường gặp
5.1 Thi không đạt tin học văn phòng, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi). Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.2 Thời gian học tin học văn phòng tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.3 Khóa học tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học Mos tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
