Tin học văn phòng cho người mới bắt đầu là tài liệu rất cần thiết đối với những người có ý định tìm hiểu về tin học văn phòng. Bài viết này sẽ giúp các bạn tìm hiểu về làm thể nào để việc tự học tin học văn phòng trở nên hiệu quả, các chứng chỉ tin học văn phòng cần thiết và những trung tâm đào tạo tin học văn phòng uy tín. Hãy cùng Edusa theo dõi bài viết dưới đây và tìm câu trả lời nhé.
1. Các bước học tin học văn phòng cho người mới bắt đầu
1.1 Các bước chuẩn bị
Tin học văn phòng là một kiến thức năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực công việc và cuộc sống cá nhân. Tin học văn phòng cho người mới bắt đầu sẽ cần chuẩn bị các bước:
– Nghiên cứu về chuyên môn tin học văn phòng mà mình cần biết. Vì tin học văn phòng là một khái niệm rất rộng lớn mà bên trong nó sẽ có nhiều chuyên môn khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu người học.
– Chọn phương pháp tự học hiệu quả, kết hợp tài liệu hay sẽ rút ngắn thời gian rất nhiều.
– Trong trường hợp bạn không thể tự học thì tìm ngay cho mình một trung tâm dạy tin học văn phòng uy tín để hỗ trợ bạn có nền tảng kiến thức tin học văn phòng tốt nhất.
1.2 Nền tảng tin học văn phòng cho người mới bắt đầu
Hiểu cơ bản về máy tính: Đầu tiên, bạn cần hiểu cơ bản về cách sử dụng máy tính. Học cách bật/tắt máy tính, sử dụng bàn phím và chuột.
Hệ điều hành: Tùy theo máy tính của bạn, học cách sử dụng hệ điều hành (Windows, macOS hoặc Linux) và biết cách tìm kiếm và quản lý tệp tin.
Soạn thảo văn bản: Sử dụng phần mềm như Microsoft Word hoặc Google Docs để tạo và chỉnh sửa văn bản. Học cách tạo tiêu đề, định dạng văn bản, chèn hình ảnh và bảng biểu.
Tạo bảng tính: Sử dụng Microsoft Excel hoặc Google Sheets để tạo bảng tính. Học cách nhập dữ liệu, tính toán, và tạo biểu đồ đơn giản.
Tạo slide thuyết trình: Sử dụng PowerPoint hoặc Google Slides để tạo slide thuyết trình. Học cách thêm tiêu đề, nội dung, hình ảnh và chuyển đổi giữa các slide.
Quản lý email: Học cách sử dụng phần mềm email như Microsoft Outlook hoặc Gmail để gửi, nhận và quản lý email.
Lưu trữ dữ liệu: Hiểu cách lưu trữ tệp tin một cách cẩn thận trên máy tính của bạn hoặc trong các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox.
Bảo mật: Đảm bảo máy tính của bạn được bảo mật bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và cập nhật phần mềm định kỳ.
Tìm hiểu thêm qua Internet: Internet là nguồn tài liệu và hướng dẫn rất lớn về tin học văn phòng. Hãy tìm kiếm các bài hướng dẫn trực tuyến để học thêm.
Thực hành: Quan trọng nhất là thực hành. Tạo các tài liệu, bảng tính và slide thuyết trình thực tế để cải thiện kỹ năng của bạn.
Hãy nhớ rằng tin học văn phòng là một quá trình học suốt đời. Các phần mềm và công nghệ liên tục phát triển, vì vậy luôn cập nhật kiến thức của bạn và tìm hiểu về các tính năng mới.
2. Chứng chỉ tin học văn phòng cho người mới bắt đầu
Các loại chứng chỉ phổ biến và có uy tín hàng đầu hiện nay.
MOS: Chứng chỉ đánh giá kỹ năng nghề nghiệp được công nhận trên toàn cầu, chứng minh được năng lực sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng – công cụ hữu hiệu nâng cao hiệu quả và năng suất công việc. Bên cạnh đó khi có chứng chỉ MOS ứng viên tăng cường kỹ năng và cơ hội nghề nghiệp, các kỹ năng về tin học văn phòng là yêu cầu cơ bản trong hầu hết các vị trí công việc hiện nay.
Bài thi MOS được thực hiện trực tuyến, với hơn 25 ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt. Sau khi hoàn thành bài thi đủ điểm qui định, bạn sẽ được cấp Chứng chỉ MOS có giá trị Quốc tế, được công nhận ở nhiều quốc gia.
Xem thêm: Trung tâm dạy chứng chỉ MOS được nhiều người lựa chọn nhất hiện nay.
IC3: đây là một chứng chỉ quốc tế, chứng nhận được khả năng sử dụng và ứng dụng máy tính và Internet vào cuộc sống. Chứng chỉ IC3 do tập đoàn Microsoft phối hợp cùng Certiport tổ chức thi chịu trách nhiệm quản lý và cấp chứng chỉ cho thí sinh. Bài thi gồm 25 ngôn ngữ được việt hóa phù hợp với nhu cầu sử dụng của người Việt. Bài thi IC3 có 2 ngôn ngữ cho thí sinh Việt Nam có thể lựa chọn là tiếng Anh và tiếng Việt. Bằng tin học IC3 có thời hạn sử dụng vĩnh viễn, chỉ cần thi một lần và dùng mãi mãi.
Xem thêm: Đề cương tiếng Anh luyện thi chứng chỉ I3 bao đậu 100%.
Chứng chỉ CNTT cơ bản: Chứng chỉ này dùng để kiểm tra các kiến thức cơ bản về máy tính, công nghệ thông tin và các khái niệm liên quan, đảm bảo rằng các thí sinh nắm được các khái niệm cơ bản, phân biệt được các thuật ngữ về máy tính, thiết bị di động, phần cứng, phần mềm, mạng máy tính, các ứng dụng của công nghệ thông tin trong đời sống hàng ngày, các vấn đề về an toàn, bảo mật, kiểm soát thông tin. Ngoài ra chứng chỉ CNTT cơ bản còn là tiêu chí đánh giá về năng lực làm việc của các nhà tuyển dụng hang đầu hiện nay.
Xem thêm: Tài liệu luyện thi chứng chỉ CNTT cơ bản dành cho người bận rộn.
Chứng chỉ CNTT nâng cao: Điều kiện để tham gia khóa học và được cấp chứng chỉ CNTT nâng cao là ứng viên phải hoàn thành chứng chỉ CNTT cơ bản. Bên cạnh đó ứng viên sẽ hoàn thành thêm 3 trong 9 mô đun nâng cao.
Các tiêu chí cần thiết để có chứng chỉ CNTT nâng cao:
– Có kiến thức chuyên sâu về máy tính và thao tác nền tảng trong Tin học.
– Đạt 6 mô đun cơ bản: Hiểu về CNTT cơ bản; Sử dụng máy tính cơ bản; Xử lý văn bản cơ bản; Sử dụng bảng tính cơ bản; Sử dụng phần mềm trình chiếu cơ bản; Biết sử dụng Internet.
Chọn 3 trong 9 mô đun nâng cao: Xử lý văn bản nâng cao; Sử dụng trình chiếu nâng cao; Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu; Thiết kế đồ họa 2 chiều; Biên tập ảnh; Biên tập trang thông tin điện tử; An toàn bảo mật thông tin; Sử dụng phần mềm kế hoạch dự án.
Xem thêm: Người mới bắt đầu củng có thể thi đậu chứng chỉ CNTT nâng cao.
3. Ở đâu dạy tin học văn phòng cho người mới bắt đầu?
3.1 Khóa học Tin học văn phòng Online tại EDUSA
– Hiện nay, EDUSA đang được rất nhiều bạn học viên cho điểm 10 về độ uy tín và chất lượng. Đặc biệt, EDUSA còn có các khóa học từ online đến offline giúp các bạn có thể dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với thời gian cá nhân của mình.
– Với phương châm “Học mọi lúc mọi nơi, học bất kể không gian – thời gian” EDUSA đã tạo nên một khóa học không thể tuyệt vời hơn dành cho những bạn không có nhiều thời gian để đến lớp học. Khóa online 100% này không hề kém cạnh khóa offline một xíu nào đâu nhé.
3.2 Khóa học Tin học văn phòng Online cùng GV tại EDUSA
– EDUSA nhận kèm riêng cho những bạn học sinh, sinh viên, những người đi làm hay những anh/chị trung niên học liên thông Đại học/Thạc sĩ đang cần chinh phục gấp chứng chỉ MOS trong khoảng thời gian ngắn và linh động theo lịch rảnh của học viên.
– Khóa này sẽ học theo một lộ trình cụ thể phù hợp với từng bạn. Bài học, bài giảng sẽ được biên soạn và thiết kế riêng sao cho chỉnh chu, kiến thức và đề thi thử sát với đề thi thật nhất có thể để đảm bảo được chất lượng đầu ra tốt nhất cho học viên. Với cam kết 100% học viên chinh phục được chứng chỉ MOS ngay ở lần thi đầu tiên.
3.3 Khóa học Tin học văn phòng Offline tại EDUSA
– Lớp học được trang bị đầy đủ máy tính, máy lạnh, tạo nên không gian học thoải mái nhất cho học viên. Đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình với học viên .
– Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình riêng trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện chuyên nghiệp được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi. Vì vậy giáo viên có thể theo sát và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn, nắm được tình hình học tập của từng học viên, tạo điều kiện để học viên đạt kết quả tốt nhất.
– Trong quá trình học, mọi thắc mắc sẽ được giáo viên giải đáp và hướng dẫn trực tiếp. – Trường hợp các bạn học yếu chưa đủ năng lực sẽ được xếp thêm lịch học “miễn phí” để có thể nắm vững kiến thức, tự tin khi chinh phục bài thi MOS.
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Thi không đạt, EDUSA có những chính sách gì?
Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi)
Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV- Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
4.2 Thời gian học tại Edusa có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
4.3 Khóa học tin học văn phòng tại Edusa có bao đậu không?
Khóa học của Edusa đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
4.4 Edusa có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi tin học văn phòng khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi chứng chỉ tin học văn phòng tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
Edusa mong rằng những thông tin trên bài viết này sẽ giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên hệ ngay với Edusa qua fanpage: Tin học Edusa hoặc gọi vào số hotline.
Để lại thông tin cần tư vấn