Microsoft Word và Excel là công cụ rất quan trọng, thông dụng nhất trong nhiều lĩnh vực, nhất là các bạn làm hành chính, văn phòng, nhà biên soạn, giáo viên và học sinh – sinh viên. Nhu cầu về tốc độ xử lý nhanh với khối lượng công việc lớn, hiện nay Microsoft đã đáp ứng nhanh chóng bằng các phím tắt tiện ích để hỗ trợ việc soạn thảo, thống kê và tính toán. Dưới đây là tổng hợp các phím tắt trong Word và Excel thông dụng nhất dành cho bạn. Hãy cùng EDUSA theo dõi nhé!
1. Các phím tắt trong Word
| TT | Phím tắt | Chức năng |
| 1 | Shift + F3 | Thay đổi giữa các kiểu chữ thường thành in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ cái đầu |
| 2 | Ctrl + Shift + C | Sao chép định dạng |
| 3 | Ctrl + Shift + V | áp dụng định dạng đã sao chép |
| 4 | Ctrl + = | tạo chỉ số dưới (Vd: H2O) |
| 5 | Ctrl + Shift + | tạo chỉ số trên (Vd: a2) |
| 6 | Ctrl + ] | tăng kích cỡ phông lên một đơn vị |
| 7 | Ctrl + [ | giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị. |
| 8 | Ctrl + Y | lặp lại thao tác trước đó |
| 9 | F12 | Save As |
| 10 | Ctrl + Alt + 1 | áp dụng định dạng cấp 1 |
| 11 | Ctrl + Alt + 2 | áp dụng định dạng cấp 2 |
| 12 | Ctrl + Alt + 3 | áp dụng định dạng cấp 3 |
| 13 | Ctrl + Alt + K | tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn |
| 14 | Ctrl + Shift + N | Áp dụng định dạng normal |
2. Các phím tắt trong Excel
| TT | Phím tắt | Chức năng |
| 1
2 |
Enter | Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới |
| 3 | ESC | Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi |
| 4 | F4 hay Ctrl+Y | Lặp lại thao tác vừa làm |
| 5 | Alt+Enter | Bắt đầu dòng mới trong ô |
| 6 | Backspace | Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn |
| 7 | Delete | Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn |
| 8 | Ctrl+Delete | Xoá tất cả chữ trong một dòng |
| 9 | Phím mũi tên | Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự |
| 10 | Home | Chuyển về đầu dòng |
| 11 | Ctrl+D | Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới |
| 12 | Ctrl+R | Chép dữ liệu từ bên trái qua phải |
| 13 | Shift+Enter | Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn |
| 14 | Tab | Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn |
| 15 | Shift+Tab | Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn |
| 16 | = | Bắt đầu một công thức |
| 17 | F2 | Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô |
| 18 | Ctrl+F3 | Đặt tên cho vùng chọn |
| 19 | F3 | Dán một tên đã đặt trong công thức |
| 20 | F9 | Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở |
| 21 | Shift+F9 | Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành |
| 22 | Alt+= | Chèn công thức AutoSum |
| 23 | Ctrl+; | Cập nhật ngày tháng |
| 24 | Ctrl+Shift+: | Nhập thời gian |
| 25 | Ctrl+K | Chèn một Hyperlink |
| 26 | Ctrl+Shift+” | Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
| 27 | Ctrl+’ | Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành |
| 28 | Ctrl+A | Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức |
| 29 | Ctrl+Shift+A | Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức |
| 30 | Ctrl+1 | Hiển thị lệnh Cell trong menu Format |
3. Tổng hợp các phím tắt trong Word và Excel thông dụng nhất
3.1 Truy xuất các tính năng trên thanh Ribbon
Thao tác Alt + H, Alt + F cho phép người dùng truy xuất nhanh các tính năng trên thanh Ribbon, đồng thời sử dụng phím tắt nhanh bằng Alt + {ký tự đại diện cho tính năng}. Cách này giúp người dùng nhận định nhanh các phím tắt hiện có trên word và excel .
3.2 Undo và Redo
Đây là 2 thao tác thường xuyên sử dụng trong Word và Excel, có biểu tượng mũi tên cong về bên trái là Undo, mũi tên cong hướng lên là Redo năm ở bên cạnh biểu tượng Word hay Excel góc trên trái màn hình.
Thao tác này giúp người dùng có thể hoàn tác hay khôi phục lại các lỗi sai nhỏ rong từ khi soạn thảo. Để thực hiện thao tác này bạn sử dụng phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác (Undo) và Ctrl + Y (Redo) để khôi phục lại thao tác đã Undo trước đó, nếu không có Undo thì Redo trở thành chức năng Repeat.
3.3 Thao tác Print – in văn bản/trang tính
Để in một file Word và Excel, không nhất thiết bạn phải đi từng thao tác File > Print. Chỉ cần dùng phím tắt Ctrl + P để dễ dàng bật tính năng in file đó.
3.4 Phím Home
Tính năng Home thường được ít người sử dụng, tuy nhiên rất tiện lợi với người thường xuyên sử dụng Word, Excel.
- Trong Word, dùng phím Home để đưa con trỏ chuột về đầu dòng, phím tắt Ctrl + Home sẽ đưa con trỏ chuột về đầu văn bản.
- Trong Excel, dùng phím Home để đưa con trỏ chuột về ô dữ liệu đầu tiên của dòng, phím tắt Ctrl + Home đưa con trỏ chuột về đầu trang tính (ô A1).
3.5 Copy, Cut & Paste
Ctrl+C sao chép, Ctrl+X cắt và dán dữ liệu bằng Ctrl+V. Tổ hợp tác phím tắt này được sử dụng phổ biến, tiết kiệm được thời gian, giúp cho tốc độ xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn.
4. Trung tâm luyện thi chứng chỉ Word và Excel uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức về Word và Excel để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật.
Xem thêm: Trung tâm dạy tin học văn phòng uy tín nhất hiện nay
Một số ưu điểm của trung tâm đào tạo tin học EDUSA:
- Hình thức đào tạo chứng chỉ tin học MOS Word và Excel tại EDUSA được thiết kế và triển khai theo các chuẩn kỹ năng thông qua các khung chuẩn quốc gia.
- Có nhiều loại chứng chỉ tin học được đào tạo tại EDUSA nhằm phục vụ nhu cầu và quyền lợi của các cá nhân và tổ chức khác nhau. Có chứng chỉ Word, Excel, Powerpoint và những loại chứng chỉ tin học khác.
- Có đội ngũ các giảng viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Điều này đảm bảo rằng học viên được hướng dẫn và định hướng đúng cách trong quá trình học tập.
- Các khóa học chứng chỉ tin học tại EDUSA có lộ trình và tiến trình học tập rõ ràng. Học viên sẽ biết được các mục tiêu học tập và các bước cần thiết để đạt được chứng chỉ mong muốn. Điều này giúp học viên tự quản lý và tiến bộ trong quá trình học tập.
- Cam kết đầu ra cho các bạn học viên.
5. Các khóa luyện thi Word và Excel chất lượng tại EDUSA
Hiện tại, EDUSA đang đào tạo các chứng chỉ Word, Excel, Powerpoint và các loại chứng chỉ tin học khác. Sau đây là một số khóa học phổ biến mà EDUSA giới thiệu cho bạn.
- Khóa luyện thi Word và Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Word và Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa học Word và Excel.Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
- Khóa luyện thi Word và Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học Word và Excel nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất.
- Khóa luyện thi Word và Excel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Word và Excel offline của trung tâm.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
6.2 Tôi có thể đăng ký thi Word và Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Word và Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
6.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Word và Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Word và Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại
7. Kết luận
Hy vọng những thông tin trên EDUSA chia sẻ về các phím tắt trong Word và Excel thông dụng nhất sẽ giúp bạn làm việc nhanh và hiệu quả hơn với Word và Excel. Nếu bạn chưa biết nên học Word và Excel ở đâu thì hãy tham khảo các khóa học tại trung tâm hoặc liên hệ trực tiếp với EDUSA để được tư vấn kỹ hơn nhé.
