Cũng như các phần mềm khác, khi làm việc với Microsoft Word chúng ta cũng có nhiều phím tắt để sử dụng cho các mục đích khác nhau. Sau đây, EDUSA sẽ tổng hợp phím tắt trong Word cực hay giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả làm việc qua bài viết này nhé.
1. Tổng hợp phím tắt trong Word hay nhất
1.1 Tổng hợp phím tắt trong Word dùng để điều hướng
- Phím tắt phóng to/thu nhỏ màn hình làm việc của Word: Ctrl + lăn chuột. Các bạn chỉ cần giữ Ctrl rồi lăn chuột là màn hình làm việc sẽ thay đổi kích cỡ nhé. Mức độ thu phóng các bạn có thể quan sát ở thanh trạng thái (Status Bar) nằm ở góc dưới bên phải màn hình làm việc nhé.
- Phím tắt di chuyển nhanh trong Word: Ctrl + Home và Ctrl + End. Trong đó Ctrl + Home là phím tắt di chuyển nhanh đến đầu trang còn Ctrl + end là xuống cuối trang.
Lưu ý: Đối với các máy tính gắn phím Home và phím End vào cùng phím F9 và F10. Nếu các bạn bấm theo cách trên thì sẽ không được. Chúng ta cần thay đổi tổ hợp phím cần bấm thành Ctrl + Fn + Home hoặc Ctrl + Fn + End nhé. Fn là phím nằm liền kề bên phải phím Ctrl các bạn nhé.
- Phím tắt để đi đến trang bất kỳ: Ctrl + G => điền số trang muốn đến => bấm Go To. Phím tắt này sẽ rất hữu dụng khi bạn có một văn bản gồm nhiều trang mà không muốn lăn chuột để tìm trang muốn đến.
Mẹo: Ngoài tổ hợp Ctrl + G thì các bạn cũng có thể bấm phím F5 để mở được hộp thoại Go To nhé.
- Phím tắt di chuyển trong đoạn văn: Ctrl + Left/Right. Trong đó, khi bạn bấm Ctrl + mũi tên sang phải (Right) thì sẽ di chuyển đến từ tiếp theo trong đoạn theo chiều từ trái qua phải. Ngược lại, khi bạn bấm Ctrl + mũi tên sang trái (Left) thì sẽ di chuyển đến từ tiếp theo trong đoạn theo chiều từ phải qua trái.
- Phím tắt di chuyển giữa các đoạn: Ctrl + Top/Bottom. Trong đó, khi bạn bấm Ctrl + mũi tên chỉ lên (Top) thì sẽ di chuyển đến các đầu của từng đoạn văn theo chiều từ dưới lên. Ngược lại, khi bạn bấm Ctrl + mũi tên chỉ xuống (Bottom) thì sẽ di chuyển đến các đầu của từng đoạn văn theo chiều từ trên xuống.
1.2 Tổng hợp phím tắt trong Word dùng để chọn
Thông thường, khi chọn văn bản trong Word thì chúng ta sẽ có xu hướng là dùng chuột để bôi đen văn bản. Ngoài cách thông dụng đó ra thì chúng ta có thể dùng phím tắt là:
- Giữ phím Shift + bấm mũi tên sang trái (Left): Chọn phần văn bản nằm ở phía bên trái tính từ vị trí hiện tại của con trỏ chuột.
- Giữ phím Shift + bấm mũi tên sang phải (Right): Chọn phần văn bản nằm ở phía bên phải tính từ vị trí hiện tại của con trỏ chuột.
Lưu ý: Mỗi lần bạn bấm mũi tên thì Word sẽ chọn 1 ký tự, các bạn có thể giữ cả 2 phím nếu muốn chọn nhiều ký tự.
- Giữ phím Shift + bấm mũi tên lên trên (Top): Chọn phần văn bản nằm ở dòng trên tính từ vị trí hiện tại của con trỏ chuột.
- Giữ phím Shift + bấm mũi tên xuống dưới (Bottom): Chọn phần văn bản nằm ở dòng dưới tính từ vị trí hiện tại của con trỏ chuột.
Lưu ý: Mỗi lần bạn bấm mũi tên thì Word sẽ chọn 1 dòng, các bạn có thể giữ cả 2 phím nếu muốn chọn nhiều dòng.
- Giữ phím Ctrl + Shift + bấm mũi tên sang trái/sang phải: Cũng dùng để chọn nội dung trong đoạn văn bản nhưng là chọn từng từ thay vì từng ký tự như khi chỉ giữ phím Shift.
- Giữ phím Ctrl + Shift + bấm mũi tên lên/xuống: Chọn phần văn bản từ vị trí của con trỏ chuột đến hết đoạn văn ở phía trên hoặc phía dưới.
Xem thêm: Sổ tay ôn thi MOS Word từ A đến Z
1.3 Tổng hợp phím tắt trong Word dùng để định dạng
Định dạng văn bản là bước không thể thiếu để chúng ta có một văn bản chuyên nghiệp. Hãy sử dụng các phím tắt trong Word sau đây để định dạng nhanh hơn nhé:
- Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản được chọn
- Ctrl + B: Bôi đậm văn bản được chọn
- Ctrl + I: In nghiêng văn bản được chọn
- Ctrl + [ hoặc Ctrl + ]: Tăng hoặc giảm cỡ chữ của phần văn bản được chọn
- Ctrl + phím Space (phím cách): Xóa bỏ định dạng hiện tại của chữ trong phần văn bản được chọn.
- Ctrl + Q: Xóa bỏ định dạng hiện tại của cả đoạn văn được chọn (bao gồm cả định dạng của của chữ và định dạng của đoạn văn).
- Ctrl + L: Căn trái cho phần văn bản được chọn
- Ctrl + R: Căn phải cho phần văn bản được chọn
- Ctrl + E: Căn giữa cho phần văn bản được chọn
- Ctrl + J: Căn đều 2 lề cho phần văn bản được chọn
- Ctrl + 1: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong phần văn bản được chọn về 1.0
- Ctrl + 2: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong phần văn bản được chọn về 2.0
- Ctrl + 5: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong phần văn bản được chọn về 1.5
2. Trung tâm luyện thi Word uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức. Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học Word cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
3. Những ai nên tham gia khóa luyện thi Word?
Word là một trong những công cụ tin học văn phòng Word mà bạn phải thành thạo nó trước khi apply vào bất kỳ vị trí gì. Đặc biệt, nếu bạn đang sử dụng Word để soạn thảo các tài liệu, đơn từ, công văn quan trọng nhưng vẫn chưa:
- Biết sử dụng các chức năng cơ bản trong Word ở mục nào, mỗi lần cần làm gì lại phải lên Google tra rất mất thời gian.
- Văn bản bị ngắt câu, ngắt dòng loạn xạ, định dạng font chữ dối mắt, khó đọc, không biết căn chỉnh lề sao cho đẹp mắt, chuyên nghiệp.
- Không nắm được các cài đặt liên quan đến in văn bản, dẫn tới văn bản in ra thiếu, thừa hoặc có trang trắng.
- Mất nhiều thời gian sửa đi sửa lại nhưng tài liệu vẫn xấu, khó đọc và không chuyên nghiệp.
Vì thế, các bạn hãy tham khảo các khóa luyện thi Word dưới đây để giúp bạn cải thiện kỹ năng Word của bản thân và giúp bạn tăng hiệu quả làm việc nhé.
4. Các khóa luyện thi Word chất lượng tại EDUSA
4.1 Khóa luyện thi Word 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện MOS Word khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
4.2 Khóa luyện thi Word Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa luyện thi Word online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
4.3 Khóa luyện thi Word Offline tại EDUSA:
Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 Thời gian học Word tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.2 Khóa học Word tại EDUSA có bao đậu không?
Khóa học của EDUSA đều sát với đề thi thật, bài tập và đề thi thử được cập nhật thường xuyên. Với chính sách cam kết đầu ra 100% bằng văn bản cụ thể sẽ giúp học viên yên tâm trong suốt quá trình học tại đây.
5.3 EDUSA có gì khác biệt so với các trung tâm luyện thi Word khác hay không?
Học viên có thể hoàn toàn yên tâm và tin tưởng khi lựa chọn luyện thi Word tại lớp. Tất cả đều được chúng tôi thể hiện qua văn bản rõ ràng khi thực hiện cam kết với học viên.
6. Kết luận
Như vậy, EDUSA đã tổng hợp các phím tắt trong Word đầy đủ, chi tiết nhất để điều hướng, chọn và định dạng văn bản. Các bạn hãy thử áp dụng ngay cho lần sử dụng Word tiếp theo nhé. Cứ dùng phím tắt thường xuyên thì các bạn sẽ dần nhớ được phím tắt và làm việc nhanh hơn rất nhiều lần.
Để lại thông tin cần tư vấn