Bạn đang trình chiếu một bài thuyết trình quan trọng, nhưng gặp phải vấn đề trình chiếu PowerPoint không hết màn hình? Điều này có thể gây ra những phiền toái không đáng có và làm giảm hiệu suất trình diễn của bạn. Để giúp bạn khắc phục vấn đề này và tối ưu hiệu suất trình chiếu PowerPoint, hãy tham khảo các gợi ý của EDUSA dưới đây.
1. Cách kiểm tra trình chiếu Powerpoint không hết màn hình
1.1 Kiểm tra độ phân giải màn hình
Trước tiên, hãy đảm bảo rằng màn hình máy tính của bạn đang được đặt ở độ phân giải tối ưu. Bạn có thể kiểm tra điều này bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình và chọn “Properties” hoặc “Display Settings” (Cài đặt màn hình). Tại đây, bạn có thể điều chỉnh độ phân giải của màn hình để phù hợp với yêu cầu trình chiếu.
1.2 Xem xét tỷ lệ khung hình
Nếu trình chiếu Powerpoint không hết màn hình, có thể do tỷ lệ khung hình (aspect ratio) không tương thích với màn hình hiện tại. Bạn có thể thử chọn tỷ lệ khung hình phù hợp bằng cách truy cập vào tab “Slide Size” (Kích thước màn hình) trong PowerPoint và chọn tỷ lệ khung hình phù hợp, ví dụ như 16:9 hoặc 4:3.
1.3 Kiểm tra cài đặt màn hình mở rộng
Nếu bạn sử dụng máy tính với nhiều màn hình, hãy kiểm tra xem cài đặt màn hình mở rộng có đúng không. Đôi khi, PowerPoint có thể tự động trình chiếu trên màn hình phụ thay vì trên màn hình chính. Bạn có thể kiểm tra và điều chỉnh cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào màn hình và chọn “Screen Resolution” (Độ phân giải màn hình). Sau đó, hãy chắc chắn rằng màn hình chính đã được đặt là màn hình chính và trình chiếu PowerPoint trên đúng màn hình.
1.4 Kiểm tra các phiên bản PowerPoint và hệ điều hành
Nếu vấn đề này vẫn tiếp tục, hãy xem xét cập nhật các phiên bản PowerPoint và hệ điều hành trên máy tính của bạn. Đôi khi, việc cập nhật phần mềm và hệ điều hành mới nhất có thể giải quyết các vấn đề liên quan đến hiển thị và trình chiếu.
1.5 Sử dụng cách thức trình chiếu khác
Nếu các phương pháp trên không giúp và vấn đề vẫn tiếp tục, hãy thử sử dụng một phần mềm trình chiếu PowerPoint khác hoặc chuyển đổi sang cách thức trình chiếu khác như sử dụng máy chiếu hay trình chiếu qua trình duyệt web.
2. Các công cụ hỗ trợ trong quá trình trình chiếu mà bạn cần biết
Bạn có thể truy cập vào các công cụ này bằng cách nhấn vào nút Công cụ trình chiếu ở góc dưới bên trái của Precenter hoặc nhấn phím Ctrl + P trên bàn phím. Các công cụ này bao gồm:
- Bút vẽ: Bạn có thể sử dụng bút vẽ để vẽ, viết hoặc đánh dấu lên slide trình chiếu. Bạn có thể chọn màu và độ dày của bút vẽ bằng cách nhấn vào nút Màu bút vẽ và nút Độ dày bút vẽ. Bạn có thể xóa các nét vẽ bằng cách nhấn vào nút Xóa.
- Trỏ laser: Bạn có thể sử dụng trỏ laser để chỉ vào các điểm quan trọng trên slide trình chiếu. Bạn có thể chọn màu của trỏ laser bằng cách nhấn vào nút Màu trỏ laser. Bạn có thể di chuyển trỏ laser bằng cách di chuyển chuột hoặc bàn phím.
- Menu: Bạn có thể truy cập vào menu của powerpoint bằng cách nhấn vào nút Menu. Menu cho phép bạn thực hiện các thao tác như lưu, in, thoát, chọn chế độ trình chiếu, chọn slide, chọn hiệu ứng, chọn âm thanh, chọn video, chọn hình ảnh, chọn đối tượng, chọn văn bản, chọn biểu đồ, chọn bảng, chọn hình vẽ, chọn công thức, chọn biểu tượng, chọn ghi chú, chọn thời gian, chọn ngôn ngữ, chọn kiểm tra chính tả, chọn tùy chọn, chọn trợ giúp và chọn giới thiệu.
Xem thêm: Cách trình chiếu Powerpoint 2 màn hình mà bạn cần biết
3. Tổ hợp phím trình chiếu slide mà bạn cần biết
Bạn có thể sử dụng các tổ hợp phím trình chiếu slide để thực hiện các thao tác nhanh và tiện lợi. Dưới đây là một số tổ hợp phím trình chiếu slide phổ biến:
- F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên
- Shift + F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện hành
- Ctrl + S: Nhảy đến slide bất kỳ
- B hoặc .: Che màn hình
- W hoặc ,: Hiển thị màn hình trắng
- Ctrl + P: Mở công cụ trình chiếu
- Ctrl + +: Mở công cụ phóng to
- Esc: Thoát khỏi chế độ trình chiếu, phóng to hoặc che màn hình
- H: Hiển thị các phím tắt trình chiếu
4. Trung tâm đào tạo các khóa học Powerpoint uy tín – EDUSA
EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.
Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.
Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:
- Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 2 giờ
- Lộ trình học Powerpoint cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
5. Các khóa học Powerpoint chất lượng tại EDUSA
5.1 Khóa học Powerpoint 100% Online tại EDUSA:
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện Powerpoint khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
5.2 Khóa học Powerpoint Online kèm GV tại EDUSA:
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học Powerpoint online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
5.3 Khóa học Powerpoint Offline tại EDUSA:
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
6. Câu hỏi thường gặp
6.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?
EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.
6.2 Nên lựa chọn luyện thi Powerpoint tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Powerpoint tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm.
6.3 Những ai nên học và thi Powerpoint?
- Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Powerpoint để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp.
- Người lao động cần chứng chỉ Powerpoint để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.
7. Kết luận
Trình chiếu PowerPoint không hết màn hình có thể gây ra phiền toái và ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn. Tuy nhiên, với các biện pháp khắc phục và tối ưu hiệu suất mà EDUSA chia sẻ cho bạn sẽ giúp bạn trình chiếu Powerpoint một cách tốt nhất. Hy vọng rằng bạn sẽ biết cách trình chiếu Powerpoint toàn màn hình và tạo ra nhiều bài trình chiếu hay.
