Tại sao công thức Excel không hiện kết quả?

Hiện nay, Excel là công cụ được mọi người sử dụng nhiều nhất. Đôi khi, bạn sẽ muốn hỏi câu hỏi tại sao công thức Excel không hiện kết quả? Vì thế, hãy cùng EDUSA tìm hiểu câu trả lời ngay sau đây.

1. Tại sao công thức Excel không hiện kết quả?

• Một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra tình trạng này là do định dạng ô trong Excel. Khi viết công thức vào một ô và không thấy kết quả hiển thị, người dùng nên kiểm tra kiểu định dạng của ô đó. Một ô được định dạng là văn bản sẽ hiển thị công thức chứ không tính toán kết quả. Để khắc phục, người dùng nên thay đổi định dạng ô sang “số” hoặc “tổng cộng” để Excel tính toán kết quả.
• Một nguyên nhân khác là cú pháp không chính xác hoặc thiếu một phần mở ngoặc hoặc đóng ngoặc. Khi viết công thức, người dùng cần chắc chắn rằng cú pháp được sử dụng đúng và không bị thiếu bất kỳ dấu ngoặc nào. Một lỗi cú pháp có thể làm cho công thức không hoạt động và không hiển thị kết quả. Để sửa lỗi cú pháp, người dùng nên kiểm tra lại công thức và chắc chắn rằng cú pháp của họ là chính xác.
• Ngoài ra, có thể công thức đang ẩn trong một dạng điều kiện. Điều này có nghĩa là công thức chỉ tính toán kết quả khi một điều kiện nào đó được thỏa mãn. Người dùng cần kiểm tra lại công thức và đảm bảo rằng điều kiện này đúng để kết quả được hiển thị đúng.
• Nếu những biện pháp trên không giải quyết vấn đề, có thể công thức đang tham chiếu đến một ô chưa được tính toán hoặc chưa chứa dữ liệu. Một ô có thể không chứa giá trị hoặc chứa một công thức mà không được tính toán do các ô tham chiếu mang giá trị sai. Trong trường hợp này, người dùng nên kiểm tra các ô tham chiếu và đảm bảo rằng dữ liệu hoặc công thức chính xác được đặt vào.

Xem thêm: Học Excel văn phòng nâng cao hiệu quả làm việc của bạn

2. Các nguyên nhân khác xảy ra lỗi công thức Excel không hiển thị

2.1 Công thức Excel không hiển thị kết quả vì bật tính năng Show Formulas

Tính năng Show Formulas nằm trong thẻ Formulas. Phím tắt: Ctrl+`

Excel có một tính năng gọi là Show Formulas (phím tắt: Ctrl + `). Tính năng này sẽ mở rộng cột, hiển thị toàn bộ công thức trong trang tính. Nếu bạn vô tình bật chức năng này lên, sẽ không có công thức nào cho bạn kết quả đâu.

Có sự khác biệt rõ rệt không chỉ ở phần ẩn/hiện công thức, mà còn ở độ rộng cột nữa.

Việc bật tính năng Show Formulas sẽ hiển thị toàn bộ công thức. Bởi vậy, nếu bạn gặp vấn đề với chỉ một hoặc một số công thức, lỗi không nằm ở Show Formulas.

2.2 Công thức của bạn có định dạng Text

Nếu Excel nghĩ rằng công thức của bạn ở dạng Text, thì công thức của bạn sẽ không trả về kết quả. Để xác định công thức của bạn có phải dạng Text không, hãy sử dụng hàm ISTEXT. Hàm của bạn ở dạng Text nếu kết quả trả về TRUE.

Hãy cùng tìm hiểu 1 vài nguyên nhân dẫn đến tình trạng này:

• Thiếu dấu “=”: Trong một số trường hợp, bạn quên nhập dấu “=” đằng trước công thức. Khi đó, công thức sẽ thành bị liệt kê vào TEXT.
• Đặt dấu cách trước dấu =: Đây là một trường hợp nhiều người thường vô tình gặp phải khi lỡ đưa dấu cách lên trước dấu bằng.
• Đưa công thức vào trong dấu nháy kép: Đôi khi ta bị nhầm lẫn và đặt công thức vào trong dấu nháy kép. 
• Định dạng TEXT bằng dấu nháy đơn ở đầu: Dấu nháy đơn ở đầu sẽ được ẩn đi và Excel hiểu dữ liệu trong ô là TEXT.

3. Trung tâm dạy Excel uy tín – EDUSA

EDUSA là một trong những đơn vị luyện thi các chứng chỉ tin học chất lượng và uy tín nhất hiện nay. Trở thành học viên của EDUSA bạn sẽ được đào tạo và giảng dạy mọi kiến thức để có thể thi đậu chứng chỉ 100%.

Toàn bộ các giáo trình, video bài giảng đều được chọn lọc và biên soạn kỹ càng đảm bảo tính độc nhất và sát với đề thi thật. Hơn hết, bạn sẽ được trải nghiệm cảm giác như thi thật để giúp bạn làm quen với cấu trúc đề và áp lực về thời gian. Từ đó, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ khi đi thi chính thức.

Một số ưu điểm của trung tâm EDUSA:

• Cam kết giúp các học viên đạt chứng chỉ ngay từ lần thi đầu tiên.
• Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
• Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ
• Lộ trình học Excel cụ thể, chi tiết giúp học viên nắm vững kiến thức sau mỗi buổi học.
• Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
• Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
• Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.

4. Các khóa học Excel chất lượng tại EDUSA

Tại EDUSA, chúng tôi cung cấp đa dạng các khóa học luyện thi Excel phục vụ tối đa nhu cầu của người học. Một số khóa luyện thi Excel tại trung tâm:

• Khóa học Excel 100% Online tại EDUSA: Một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động trong ôn luyện thi chứng chỉ. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức về Excel từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn sử dụng thành thạo công cụ này khi tham gia khóa luyện thi Excel. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.

• Khóa học Excel Online kèm GV tại EDUSA: Đây là một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm đang cần chứng chỉ tin học cơ bản nhanh nhất. Khóa học này tạo điều kiện cho học viên linh hoạt thời gian học phù hợp. Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. 
• Khóa họcExcel Offline tại EDUSA: Các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị cơ sở vật chất hiện đại tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên. Lộ trình học cụ thể, thời gian học chỉ trong vòng 6 buổi nhưng sẽ mang lại cho bạn đầy đủ kiến thức khi tham gia khóa luyện thi Excel offline của trung tâm.

5. Câu hỏi thường gặp

5.1 Khóa học MOS tại EDUSA có gì?

EDUSA hiện đang đào tạo các chứng chỉ MOS Word, Excel, Powerpoint. Học viên sau khi tham gia khóa học có thể tự tin lấy chứng chỉ MOS một cách dễ dàng.

5.2 Nên lựa chọn luyện thi Excel tại nhà hay trung tâm?

Điều này phụ thuộc vào điều kiện, hoàn cảnh của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm, khó có thể sắp xếp được thời gian hay khoảng cách địa lý quá xa thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi Excel tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm. 

5.3 Những ai nên học và thi Excel?

• Sinh viên các trường đại học, cao đẳng trên cả nước cần có chứng chỉ Excel để đáp ứng điều kiện xét tốt nghiệp. 
• Người lao động cần chứng chỉ Excel để tạo thêm ấn tượng trong hồ sơ tuyển dụng, hỗ trợ tối ưu các kỹ năng làm việc văn phòng.

6. Lời kết

Tóm lại, việc tại sao công thức Excel không hiển thị kết quả có thể do nhiều nguyên nhân như định dạng ô không chính xác, lỗi cú pháp, dạng điều kiện hoặc tham chiếu không chính xác. Bằng cách kiểm tra và sửa lỗi những vấn đề này, người dùng có thể khắc phục tình trạng này và có được kết quả tính toán chính xác trong Excel. EDUSA hy vọng bạn sẽ giải quyết được lỗi này khi nó xảy ra.