Tin học văn phòng là một khái niệm quen thuộc đối với hầu hết mọi người, đặc biệt là trong thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay. Đây là một kỹ năng không thể thiếu trong công việc và đời sống hàng ngày. Tuy nhiên, nhiều người chưa có kiến thức căn bản về các môn trong tin học văn phòng dẫn đến việc không thể sử dụng máy tính hiệu quả và tăng hiệu quả làm việc. Vì vậy, bài viết này EDUSA sẽ giới thiệu cho các bạn về các môn cơ bản trong tin học văn phòng mà mọi người cần biết để áp dụng vào thực tế.
1. Khái niệm về tin học văn phòng
Tin học văn phòng được xem là một nhánh của công nghệ thông tin, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: thao tác với văn bản, bảng tính, trình chiếu,… Những kỹ năng tin học văn phòng sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành được nhiều công việc hơn, đặc biệt là những việc liên quan đến nhập liệu hay tính toán đơn giản.
2. Những môn trong tin học văn phòng cơ bản
Trong một môi trường văn phòng, các ứng dụng văn phòng là những công cụ không thể thiếu. Chúng giúp chúng ta xử lý các công việc như soạn thảo văn bản, tính toán số liệu, tạo bảng tính và trình diễn thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số ứng dụng văn phòng phổ biến:
2.1 Microsoft Word
Đây là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến nhất trên thế giới. Nó được sử dụng để soạn thảo văn bản, tạo các tài liệu như thư điện tử, báo cáo, bài luận hay các tài liệu hướng dẫn. Để sử dụng thành thạo Microsoft Word, bạn cần nắm vững những thao tác cơ bản như tạo và lưu tài liệu, chèn và chỉnh sửa văn bản, định dạng tài liệu, thêm hình ảnh hay bảng biểu.
Các tính năng chính của Microsoft Word gồm:
- Soạn thảo và chỉnh sửa văn bản: cho phép người dùng viết và chỉnh sửa các bài văn bản với nhiều kiểu font, cỡ chữ và định dạng khác nhau.
- Chia sẻ và lưu trữ tài liệu trực tuyến: Word cung cấp tính năng lưu trữ trực tuyến trên OneDrive, cho phép người dùng truy cập vào tài liệu của mình ở bất kỳ đâu và trên mọi thiết bị.
- Tạo và quản lý các bảng biểu: Word cho phép người dùng tạo bảng tính và biểu đồ, giúp tăng sự trực quan hóa cho các bài thuyết trình.
- Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: tính năng này giúp người dùng sửa lỗi chính tả và kiểm tra cú pháp của các văn bản.
Các bài thi Microsoft Word tại EDUSA:
|
Bài thi |
Cấp độ |
Thời gian |
Điểm đạt |
|
MOS Word 2016 Specialist |
Các kỹ năng cơ bản | 50 phút |
700/1000 |
|
MOS Word 2016 Expert |
Các kỹ năng cao cấp | 50 phút |
700/1000 |
|
MOS Word 2019 Specialist |
Các kỹ năng cơ bản | 50 phút | 700/1000 |
| MOS Word 2019 Expert | Các kỹ năng cao cấp | 50 phút |
700/1000 |
2.2 Microsoft Excel
Một phần mềm tính toán được sử dụng để quản lý và phân tích dữ liệu chính là phần mềm bảng tính. Với Excel, bạn có thể tạo các bảng tính, biểu đồ và các công thức tính toán để giúp phân tích và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Các tính năng chính của Microsoft Excel gồm:
- Thiết kế và quản lý bảng tính: cho phép người dùng tạo bảng tính với nhiều ô và công thức tính toán linh hoạt.
- Tạo biểu đồ và biểu đồ trực quan: tính năng này giúp người dùng tạo ra các biểu đồ và biểu đồ để hiển thị số liệu một cách dễ dàng và rõ ràng.
- Phân tích dữ liệu: Excel cung cấp các công cụ để phân tích dữ liệu và tìm ra các mô hình, xu hướng và so sánh giữa các số liệu.
- Tính toán và quản lý tài chính: tính năng này giúp người dùng tính toán và theo dõi chi tiêu, doanh thu và lợi nhuận của một công ty hoặc cá nhân.
Các bài thi Microsoft Excel tại EDUSA:
|
Bài thi |
Cấp độ | Thời gian | Điểm đạt |
|
MOS Excel 2016 Specialist |
Các kỹ năng cơ bản | 50 phút | 700/1000 |
|
MOS Excel 2016 Expert |
Các kỹ năng cao cấp | 50 phút |
700/1000 |
| MOS Excel 2019 Specialist | Các kỹ năng cơ bản | 50 phút |
700/1000 |
| MOS Excel 2019 Expert | Các kỹ năng cao cấp | 50 phút |
700/1000 |
2.3 Microsoft PowerPoint
Đây là phần mềm giúp tạo và trình chiếu các bài thuyết trình. Powerpoint là một công cụ hữu ích trong việc trình bày ý tưởng, báo cáo hay kế hoạch trong môi trường công việc.
Các tính năng chính của Microsoft PowerPoint gồm:
- Thiết kế và chỉnh sửa bài thuyết trình: cho phép người dùng tạo các slide, thêm hình ảnh, video, âm thanh và hiệu ứng để tăng tính trực quan và sinh động cho bài thuyết trình.
- Chia sẻ và lưu trữ bài thuyết trình trực tuyến: PowerPoint cung cấp tính năng lưu trữ trực tuyến trên OneDrive, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và truy cập vào bài thuyết trình của mình.
- Tích hợp với các ứng dụng khác: tính năng này cho phép người dùng nhập liệu từ Excel hoặc Word và tích hợp âm thanh và video từ các ứng dụng khác vào bài thuyết trình.
- Tạo định dạng và bố cục cho bài thuyết trình: PowerPoint cung cấp các mẫu bố cục và chủ đề để giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp với thời gian ngắn.
Các bài thi Microsoft Excel tại EDUSA:
|
Bài thi |
Cấp độ | Thời gian | Điểm đạt |
|
MOS Powerpoint 2016 Specialist |
Các kỹ năng cơ bản | 50 phút |
700/1000 |
| MOS Powerpoint 2019 Specialist | Các kỹ năng cơ bản | 50 phút |
700/1000 |
Ngoài ra, trung tâm EDUSA còn ôn và luyện thi cho các chứng chỉ MOS Outlook, MOS Access từ cơ bản đến cao cấp (gồm 2 phiên bản 2016 và 2019). Những chứng chỉ này dành cho các bạn có nhu cầu chinh phục được những môn khác ngoài 3 môn cơ bản của tin học văn phòng.
Xem thêm: Các khóa học tin học văn phòng đảm bảo đầu ra
3. Nên học và thi tin học văn phòng ở đâu?
Hiện nay, có khá nhiều trung tâm tin học xuất hiện nhằm phục vụ nhu cầu của các bạn. Tuy nhiên, việc tìm được một nơi học tin học văn phòng chất lượng, uy tín thì rất khó. Các khóa học tin học văn phòng tại các trung tâm sẽ có cách giảng dạy khác nhau, chất lượng khác nhau cũng như học phí sẽ khác nhau. Đến với EDUSA, bạn sẽ được tư vấn kỹ càng về khóa học tin học văn phòng phù hợp với nhu cầu của bạn với mức học phí vô cùng hợp lý. Sau đây là một vài khóa học tại EDUSA:
3.1 Khóa học tin học văn phòng quốc tế 100% Online tại EDUSA
Với xu hướng học trực tuyến như hiện nay, EDUSA đã tạo ra một khóa học 100% online dành cho các bạn có khả năng tự học và chủ động ôn luyện khi bạn có thời gian rảnh. Khóa học này cung cấp cho bạn đầy đủ kiến thức và bài tập để các bạn thực hành trên phần mềm luyện thi trực tuyến. Từ đó, giúp các bạn làm quen và không bỡ ngỡ khi thi chính thức.
3.2 Khóa học tin học văn phòng quốc tế Online kèm GV tại EDUSA
- Bên cạnh khóa học online 100%, EDUSA còn có một khóa học online kèm GV giúp cho các bạn học sinh, sinh viên hay những bạn đi làm ôn luyện và thi lấy chứng chỉ nhanh nhất có thể. Khóa học này sẽ được sắp xếp tùy theo thời gian của học viên để các bạn không bỏ lỡ một bài giảng nào.
- Các bài giảng sẽ được biên soạn, thiết kế theo một lộ trình cụ thể để đảm bảo các học viên có thể hiểu được những kiến thức cơ bản và thi một cách tốt nhất. Với cam kết 100% học viên có được chứng chỉ tin học ứng dụng văn phòng ngay lần thi đầu tiên, EDUSA cũng chuẩn bị những đề thi thử sát đề thi thật, giúp bạn có thể trải nghiệm và làm quen trước khi thi chính thức.
3.3 Khóa học Tin học văn phòng quốc tế Offline tại EDUSA
- Đối với khóa học offline, các lớp học tại EDUSA luôn được trang bị các trang thiết bị cơ bản tạo một không gian thoải mái cho học viên khi đến với trung tâm. Và đội ngũ GV có chuyên môn cao, luôn vui vẻ, nhiệt tình giải thích những thắc mắc của học viên.
- Mỗi học viên sẽ được học 1 chương trình trên máy tính riêng nên lộ trình học của mỗi bạn sẽ không ảnh hưởng đến nhau. Phần mềm ôn luyện được cập nhật thường xuyên phù hợp với từng ngày thi giúp các bạn có thể bám sát các dạng bài trong đề thi. Bên cạnh đó, các giáo viên cũng có thể theo dõi và đánh giá chính xác khả năng của từng bạn để đưa ra cách dạy phù hợp, giúp học viên đạt được kết quả tốt nhất.
- Trong trường hợp các bạn cảm thấy mình chưa đủ khả năng thi chính thức, các bạn có sẽ được sắp xếp thêm lịch học “miễn phí” để nắm vững kiến thức hơn và tự tin trong kỳ thi tin học văn phòng chính thức.
4. Chứng chỉ tin học văn phòng và thời hạn
- Chứng chỉ MOS gồm các môn Microsoft Word, Excel, Powerpoint có giá trị vô thời hạn trên toàn cầu.
- Thí sinh hoàn thành bài thi nào sẽ có chứng chỉ của bài thi đó.
- Ngay sau khi hoàn thành bài thi, thí sinh sẽ biết điểm.
5. Các câu hỏi thường gặp
5.1 Tại sao tin học văn phòng quan trọng?
Tin học văn phòng là một yêu cầu bắt buộc cho bất kỳ ai muốn làm việc trong môi trường văn phòng hiện đại. Việc sử dụng các công cụ và kỹ năng tin học văn phòng giúp tăng hiệu suất và nâng cao chất lượng công việc.
5.2 Những ai nên học khóa học tin học văn phòng tại Tin học EDUSA?
Khoá học phù hợp với tất cả những người có nhu cầu tìm hiểu về tin học văn phòng, bao gồm học sinh, sinh viên, người đi làm,…
5.3 Thi không đạt, EDUSA có những chính sách gì?
– Đối với khóa Online 100%: học viên được tham gia group giải đáp thắc mắc cùng GV, trường hợp thi không đạt học viên được học lại hoàn toàn miễn phí. (Yêu cầu cung cấp CMND phù hợp với ngày thi)
– Khóa Online 1 kèm 1 cùng GV – Offline tại lớp: Học viên được hưởng chính sách học và thi lại hoàn toàn miễn phí cam kết bằng văn bản ký trực tiếp tại lớp hoặc qua mail cụ thể.
5.4 Thời gian học tin học văn phòng tại EDUSA có linh động không?
100% thời gian học dù là online hay offline đều linh động theo lịch rảnh cá nhân của học viên, đảm bảo được sự thoải mái xuyên suốt quá trình học.
5.5 Nên lựa chọn luyện thi tin học văn phòng tại nhà hay trung tâm?
Điều này phụ thuộc lớn vào điều kiện thời gian của mỗi người. Nếu bạn đang đi làm và khó có thể sắp xếp được thời gian thì nên lựa chọn phương pháp luyện thi tin học văn phòng tại nhà. Còn bạn đang là học sinh hoặc sinh viên thì nên ôn ở trung tâm. Nhưng điều quan trọng nhất chính là bạn phải có tinh thần tự giác học tập.
6. Kết luận
Trong bài viết này, EDUSA đã cho bạn hiểu rõ về các môn trong tin học văn phòng cơ bản cần biết. Chúng ta đã đi sâu vào từng phần mềm để hiểu rõ hơn về cách sử dụng và các tính năng nổi bật của chúng. Ngoài ra, chúng ta cũng đã được trang bị các thủ thuật và bảng so sánh phiên bản để giúp cải thiện hiệu quả công việc trong các phần mềm trên. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích và giúp bạn trở thành một người dùng thông thạo hơn trong các môn tin học văn phòng cơ bản.
Để lại thông tin cần tư vấn