Excel là một trong những phần mềm đắc lực giúp xử lý dữ liệu và tính toán trong công việc hàng ngày. Một số hàm cơ bản trong Excel có thể giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, EDUSA sẽ cùng bạn tìm hiểu về 10 hàm Excel cơ bản và cách sử dụng chúng. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm tính tổng SUM
Hàm SUM được coi là hàm cơ bản nhất trong danh sách những hàm cơ bản trong Excel dùng để tính tổng tất cả các dãy số trong ô. Hàm SUM có công thức như sau:
Để tính tổng của 2 hoặc nhiều giá trị khác nhau:
=SUM (Number1,Number2,Number3…)
Trong đó: Number1, Number2, Number3 là giá trị của các số hạng cần tính tổng. Kết quả của hàm SUM sẽ bằng tổng giá trị được chọn.
2. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm SUMIF (Hàm điều kiện)
Cũng là hàm tính tổng nhưng mà nó là hàm tính tổng có điều kiện.
Cú pháp: SUMIF(Range,Criteria,Sum_range).
Trong đó:
- Range: Là hàng hoặc cột mà bạn đã chọn
- Criteria: Đặt điều kiện, điều kiện này bạn có thể đặt là số, là biểu thức hoặc là chuỗi đều được.
- Sum_range: Là các ô mà bạn thực sự cần tính tổng.
Xem thêm: Cách sử dụng hàm Excel làm tròn lên cực kỳ đơn giản
3. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT
Để tính tổng sản phẩm của các số tương ứng (kiểu tính tổng tiền của các sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng của từng sản phẩm) trong một hoặc nhiều dãy, bạn hãy sử dụng hàm SUMPRODUCT mạnh mẽ của Excel.
Ví dụ dưới đây dùng hàm SUMPRODUCT để tính tổng số tiền đã tiêu.
Cụ thể ở trên, hàm SUMPRODUCT đã thực hiện phép tính: (2*1000) + (4*250) + (4*100) + (2*50) = 3500.
Phạm vi tính tổng phải có cùng kích thước, nếu không Excel sẽ hiển thị lỗi #VALUE!
Nếu giá trị trong ô không phải dạng số thì SUMPRODUCT sẽ mặc định giá trị của chúng là 0.
4. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm Product
Hàm Product dùng để tính tích (nhân) các con số. Lương thực lãnh của nhân viên bằng tích của số ngày làm việc và lương ngày cho sẵn.
Công thức: =Product(C7,D7).
Xem thêm: Cách sửa lỗi hàm Excel hiện VALUE cực kỳ đơn giản
5. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm Count
Hàm Count để đếm số ô chứa dữ liệu. Bạn có thể dùng hàm này để đếm số ngày làm việc của nhân viên trong một tháng.
Công thức: =Count (Value 1,Value 2,…).
6. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm Rank
Hàm Rank dùng để xếp thứ hạng theo dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần nhanh chóng.
Công thức: =Rank(Number,Ref,Order).
Trong đó: Number là số cần xếp hạng trong danh sách. Ref dãy số so sánh có chứa số cần xếp hạng. Order kiểu xếp hạng, có hai cách xếp tăng dần số 0 (hoặc mặc định nếu không nhập), số 1 giảm dần.
Xem thêm: Cách tính dư nợ giảm dần trong Excel
7. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm If
Hàm điều kiện If được dân văn phòng thường xuyên sử dụng để so sánh giữa một giá trị với giá trị mong muốn.
Công thức của hàm If: =IF(điều kiện,giá trị 1,giá trị 2).
Nếu như điều kiện đúng thì kết quả hàm trả về là giá trị 1, ngược lại trả về giá trị 2.
Ví dụ: bạn có bảng điểm của nhân viên tham gia kỳ thi thăng chức và cần xét kết quả để biết nhân viên đó đạt hay không đạt. Nếu điểm trung bình lớn hơn 5 là đạt, còn lại là không đạt.
=If (điểm trung bình >=5,”đạt”,”không đạt”).
8. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm Vlookup, Hlookup
Tìm kiếm theo cột dùng Vlookup, theo hàng dùng Hlookup. Để tìm kiếm phụ cấp của từng nhân viên dựa vào chức vụ của người đó và bảng phụ cấp, bạn dùng hàm Vlookup hoặc Hlookup.
Công thức: Vlookup hoặc Hlookup (Giá trị dò tìm trong bảng chính, Chọn khối phạm vi bảng dò tìm trong bảng phụ, Chỉ định cột dò tìm trong bảng phụ, Cách dò tìm 0 (chính xác) hoặc 1 (tương đối)).
Xem thêm: Công thức tính số ngày trong Excel nhanh nhất
9. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm lọc số lớn nhất và nhỏ nhất MAX & MIN
Hàm MAX và hàm MIN sẽ giúp bạn lọc giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một trường dữ liệu hoặc cả bảng tính. Công thức của hai hàm MAX và MIN như sau:
- MAX(Number1:Number2)
- MIN(Number1:Number2)
Trong đó: Number1, Number2 là vùng giá trị cần so sánh
Ví dụ: Để tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ ô A1 đến ô A5, bạn nhập công thức =MAX(A1:A5) hoặc =MIN(A1:A5).
10. 10 hàm Excel cơ bản – Hàm tính trung bình AVERAGE
Hàm tính trung bình cũng được coi là một trong các hàm cơ bản trong Excel, sử dụng để tính trung bình cộng của một trường dữ liệu. Công thức của hàm AVERAGE như sau:
AVERAGE(Number1,Number2…)
Trong đó:
- Number1: là số thứ nhất, tham chiếu ô hoặc phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tính trung bình,
- Number 2: Các số, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung mà bạn muốn tinh trung bình. Number2 là tùy chọn, không bắt buộc.
Xem thêm: Các hàm Excel thường dùng trong văn phòng mà mọi nhân viên cần biết.
Xem thêm: Công thức Excel ra số tiền bằng chữ đơn giản nhất
11. Nên học Excel ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc học chứng chỉ tin học gần như là điều bắt buộc mà ai cũng phải có. Thế nên có rất nhiều trung tâm được mở ra nhằm phục vụ nhu cầu đó của các bạn. Nhưng các bạn lại không biết trung tâm nào chất lượng, uy tín để có thể yên tâm học và thi chứng chỉ.
Vì vậy, trung tâm EDUSA là một trung tâm đào tạo chứng chỉ tin học Excel mà bạn có thể tin tưởng đấy. Với cam kết 100% học viên sẽ có chứng chỉ ngay lần thi đầu tiên cùng đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao, bạn sẽ không phải lo lắng khi học tại trung tâm chúng tôi.
- Các bài giảng được đội ngũ giảng viên hệ thống lại kiến thức chi tiết, cụ thể, ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với các trình độ.
- Học bất cứ thời gian nào rảnh, tổng thời lượng học kéo dài trong 1-2 giờ.
- Lộ trình học cụ thể giúp bạn nắm vững kiến thức và sử dụng thành thạo kỹ năng Excel sau mỗi buổi học.
- Cam kết học và thi lại miễn phí 100% nếu học viên thi không đạt chứng chỉ.
- Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng chỉ và giao chứng chỉ đến tận nhà học viên.
- Đội ngũ giảng viên chuyên nghiệp, nhiệt tình.
Xem thêm: Khóa học Excel Offline chất lượng tại EDUSA
Xem thêm: Khóa học Excel Online chất lượng tại EDUSA
12. Câu hỏi thường gặp
12.1 Chứng chỉ tin học có giá trị trong bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không bị hết hạn.
12.2 Tôi có thể đăng ký thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo hoặc các trường đại học, cao đẳng có chương trình đào tạo chứng chỉ này. Hoặc bạn có thể đăng ký tại trung tâm EDUSA để có được chứng chỉ với kết quả tốt nhất nhé.
12.3 Tôi có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel?
Có, bạn có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học Excel. Khi bạn học tại EDUSA thi sẽ được cung cấp các buổi học và thi lại “miễn phí” nếu bạn thi không đạt.
13. Kết luận
Trên đây là 10 hàm Excel cơ bản mà những bạn làm văn phòng nên biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc gì thì bạn có thể liên hệ với EDUSA để được tư vấn thêm nhé.
Để lại thông tin cần tư vấn